Maiștrii electroenergetici

Câteva noțiuni de management general

- La origine cuvântul latin MANUS = strunirea cailor care trag la un car sau o căruță, cu ajutorul hățurilor. Înseamnă manevrare, pilotare. Deci, managerul este cel ce pilotează, manevrează.

- Din latină, cuvântul a ajuns în italiană MANEGGIO și în franceză MANEGE, păstrându-se sensul de prelucrare direct asupra a ceva.

- De aici a ajuns în engleză TO MANAGE. În engleză, sensurile cuvântului s-au înmulțit, aducându-se următoarele semnificații:

- A ține un cal în frâu

- A administra

- A trata cu indulgență

- A duce ceva la bun sfârșit

MANAGEMENTUL este, de fapt, rezolvarea sarcinilor propuse prin alți oameni. Însă aceste sarcini nu pot fi rezolvate oricum, ci cu eficiență și eficacitate.

Eficiență - a face lucrul cum trebuie (resurse)

Eficacitate - a face lucrul care trebuie (direcție)

Funcțiile managementului:

- Planificare

- Organizare

- Antrenare

- Coordonare

- Control.

1. Functia de previziune si planificare

Raspunde la întrebarile Ce se poate si Ce trebuie sa realizam în

cadrul unei organizatii?

Previziunea (planificarea, dupa Fayol) înseamna “a scruta”

viitorul si a întocmi planul de actiune considerând prevederea o

componenta esentiala a managementului.

Prevederea înseamna a pregati viitorul, considerând ca cel mai

eficace instrument în aceasta actiune este planul.

Aceasta functie stabileste obiectivele esentiale ale organizatiei si

componentelor sale, precum si resursele si mijloacele necesare

realizarii lor.

2. Functia de organizare

Raspunde la întrebarile Cine si Cum contribuie la realizarea

obiectivelor planificate ale organizatiei?

Functia de organizare reuneste ansamblul fazelor prin care se

identifica procesele de munca necesare realizarii obiectivelor

planificate, se grupeaza (potrivit anumitor criterii) si se repartizeaza

spre executare unor persoane si grupe de persoane (compartimente de

munca). Functia de organizare se concretizeaza în doua componente:

- organizarea formala (oficiala sau institutionala) si

- organizarea informala (neoficiala).

Organizarea oficiala îmbraca doua forme:

- Organizarea de ansamblu a organizatiei (organizarea

structurala sau structura organizatorica);

- Organizarea pe domenii de activitate (pe functiuni) sau

organizarea procesuala.

3. Functia de antrenare

Raspunde la întrebarile De ce muncesc oamenii? si Cum pot fi

ei stimulati sa lucreze mai bine?

Functia de antrenare reuneste ansamblul proceselor prin care se

determina personalul organizatiei sa participe la stabilirea si realizarea

obiectivelor organizatiei.

Antrenarea are ca fundament motivarea, care presupune

corelarea satisfactiilor personale din procesul muncii cu eforturile

depuse, si mai ales, cu rezultatele obtinute.

4. Functia de coordonare (îndrumare sau dirijare)

Raspunde la aceleasi întrebari ca si functia de organizare, cu

precizarea ca vizeaza elemente de detaliu si se refera la perioade mai

scurte de timp (de aceea, mai este numita si “organizare în dinamica”).

Coordonarea urmareste sincronizarea deciziilor si actiunilor

personalului în cadrul previziunilor si ale sistemului organizatoric

existent. La baza coordonarii se afla comunicarea (procesul de

transmitere a unui mesaj si de receptare a acestuia de catre destinatar).

Forma oficiala, predominanta, prin care se realizeaza functia de

coordonare, este sedinta (reuniunea de lucru).

5. Functia de control - evaluare

Raspunde la întrebarile: Care sunt rezultatele activitatii

depuse?; Ce s-a obtinut, (realizat)?; Cum au fost îndeplinite

obiectivele planificate?

Control-evaluarea reprezinta ansamblul proceselor prin care se

urmareste si se masoara rezultatele obtinute prin comparatie cu

prevederile planurilor, în vederea adoptarii de masuri corective sau de

dezvoltare.

Controlul are în vedere adoptarea unor masuri corective (de

corectie) atunci când se înregistreaza abateri de la planurile stabilite.