Aplicația Access

MICROSOFT ACCESS 97

Access 97, ca parte integrantă a pachetului Microsoft Office 97 Professional Edition, vine în completarea facilităţilor oferite de lucrul cu foile de calcul tabelar, asigurând stocarea şi prelucrarea unui volum foarte mare de date şi în acelaşi timp conlucrarea cu celelalte programe incluse în acest pachet, dar si colaborarea cu alte tipuri de baze de date folosite în prezent (Fox Pro, Dbase, Paradox etc.).

Avantajele folosirii bazelor de date Access 97 în comparaţie cu foile de calcul tabelar constau în:

1. Implementarea sistemului de relaţii.

2. Organizarea datelor.

3. Restructurarea datelor în tabele relaţionate.

4. Folosirea eficientă a memoriei.

5. Asigurarea consecvenţei în folosirea denumirilor.

6. Posibilitatea memorării oricărui tip de informaţie.

7. Folosirea mai eficientă a memoriei.

8. Navigare în reţeaua Internet si Intranet.

9. Colaborarea cu alte aplicaţii.

10. Folosirea elementelor de personalizare a aplicaţiilor.

11. Folosirea filtrelor.

12. Programarea în Visual Basic.

13. Securitatea şi administrarea bazelor de date.

Acest program vă va permite, după ce veţi ajunge să stăpâniţi tehnicile de baza ale prelucrării datelor, să construiţi şi să distribuiţi propriile aplicaţii.

LANSAREA ÎN EXECUŢIE

Pasul 1: Executaţi click cu mouse-ul pe Start-Programs-Microsoft Access.

Pasul 2: În caseta de dialog care apare sunteţi invitat să precizaţi numele sau tipul bazei de date pe care doriţi să o deschideţi sau să o creaţi.

Puteţi astfel să optaţi fie pentru crearea unei baze de date noi, fie pentru deschiderea unei baze de date. Caseta de dialog afişează calea şi numele ultimelor patru baze de date deschise de utilizator . În cazul în care baza de date pe care doriţi s-o deschideţi nu se află în această listă programul vă oferă opţiunea "More Files ..." . Precizarea acţiunii dorite (creare de baze de date noi sau deschiderea unei baze de date existente) se face prin marcarea (prin executarea unui click pe numele opţiunii) acelei opţiuni şi executarea unui click pe butonul "OK" (sau pe butonul "Cancel" pentru a renunţa la ajutorul oferit de această casetă de dialog.

Pasul 3: În caseta de dialog care apare sunteţi invitat să precizaţi numele sau tipul bazei de date pe care doriţi să o deschideţi cu ajutorul următoarelor controale:

a)Lista derulantă "File Name:" - Numele bazei de date. Introduceţi numele bazei de date pe care doriţi să o găsiţi.

b) Lista derulantă "Files of Type:" - Tipul fişierului bază de date.

c) Lista derulantă "Look in:" - Afişează fişierele sau folderele din unitatea sau folderul selectat în caseta Caută în:.

Faceţi click pe unitatea sau folderul ce conţine fişierul dorit. Conţinutul unităţii sau al folderului selectat de dvs. va apare dedesubt în lista cu foldere împreună cu fişierele corespunzătoare tipului selectat de dumneavoastră.

d) Butonul "Up One Level" - Deschide folderul care este imediat superior

ca nivel celui curent. Lista derulantă "Last modified" - Vă permite căutarea şi definirea perioadei de timp în care fişierele căutate au fost modificate ultima oară.

e)Lista derulantă "Text or Property" - Vă permite să precizaţi textul pe care doriţi să-1 găsiţi. Pentru a găsi expresii, puneţi textul între ghilimele

(" "). De exemplu, pentru a găsi numai fişierele care conţin expresia dans

modern, tastaţi "dans modern".

f)Butonul "Find Now"- Afişează fişierele care întrunesc criteriile de

căutare precizate de dvs. în stânga. Pe parcursul căutării, numele

butonului se schimbă în Stop. Pentru a abandona căutarea, faceţi clic pe

butonul Stop.

g)Caseta "Exclusive"- Validaţi (prin bifare!) această casetă dacă doriţi ca

baza de date să nu mai poată fi deschisă de alţi utilizatori pe perioada în

care lucraţi dumneavoastră.

h)Butonul "Open"- Aplică şi salvează orice modificare facută de dvs. şi

închide această casetă de dialog.