Suport Curs - Microsoft Access

Prezentare generala

Microsoft Access 2000 face parte din pachetul de programe Microsoft Office Professional si

este cea de-a cincea versiune a produsului de la lansarea sa initiala în 1992. Microsoft a

vândut peste 75 milioane de cópii ale produsului Microsoft Office din care 45 milioane sunt

exemplare Office97.

Principalele caracteristici ale sistemului de gestiune a bazelor de date Access sunt:

- sistemul de gestiune a bazelor de date este relational si lucreaza sub sistemul de operare

Windows;

- este deschis comunicarii cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum ar fi Foxpro

sau Paradox;

- este compatibil cu tehnologia ActiveX care permite realizarea aplicatiilor client/server;

- permite realizarea de aplicatii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;

- permite comunicarea cu SQL Server, alt produs Microsoft care gestioneaza baze de date;

- permite accesul la baze de date din mediul Internet, fiind un instrument util pentru

publicarea informatiilor în paginile Web;

- cerinte hardware pentru instalare: computer Pentium cu 32 MB RAM, 200 MB spatiu pe

HDD, CD-ROM, monitor SVGA.

- este prevazut cu ajutor (help), apelabil contextual sau la cerere;

- contine instrumente tip wizard care permit utilizatorului crearea facila a unor obiecte;

- accepta nume lungi în definirea fisierelor;

- permite crearea de comenzi rapide (shortcuts) în vederea accesarii obiectelor Access;

- permite crearea de grupuri de obiecte definite de utilizator în cadrul bazei de date;

- permite setarea proprietatilor initiale ale bazei de date cum ar fi titlul aplicatiei, atasarea

de pictograme (icons), precum si forma de afisare initiala;

- ofera posibilitatea crearii unei cópii a bazei de date si prin utilizarea aplicatiei Briefcase,

realizarea sincronizarii între diferitele cópii ale bazei de date;

- permite utilizarea instrumentului asistent (wizard) în vederea crearii a mai mult de 20 de

tipuri comune de aplicatii;

- permite utilizarea de adrese si legaturi Internet;

- contine exemple de baze de date care contribuie la o mai buna întelegere a modului de

construire a tabelelor, formularelor, rapoartelor, interogarilor, relatiilor dintre tabele.

Baza de date Northwind are un numar mare de înregistrari si poate fi folosita pentru a

crea propriile rapoarte, formulare, interogari.

- permite vizualizarea legaturilor dintre tabelele bazei de date prin intermediul unei

interfete grafice – fereastra Relationships;

- are integrata facilitatea de Office Assistant (ajutor animat);

- permite comunicarea cu celelalte aplicatii incluse în pachetul Microsoft Office: Word,

Excel, FrontPage, etc. prin operatii de import/export.

- suporta doua limbaje standard de interogare: SQL (Structured Query Language) si QBE

(Query By Example)

– 64 –

Mediul Microsoft Access 2000

Lansarea în executie a programului Microsoft Access se poate face:

1. Prin succesiunea: clic pe butonul Start -> Programs-> Microsoft Access

2. Dublu clic pe pictograma de pe Desktop, asociata programului Ms. Access.

3. Start -> Run -> msaccess.exe, urmat de activarea butonului OK

4. My Computer-> C:-> Program Files-> Microsoft Office-> Office-> Msaccess.exe

La rularea programului Microsoft Access, va aparea pe ecran fereastra din figura de mai jos

care pune la dispozitie urmatoarele optiuni:

1. Crearea unei baze de date fara continut;

2. Crearea unei baze de date cu ajutorul aplicatiei Database Wizard;

3. Deschiderea unei baze de date existente. Casuta din partea de jos a ferestrei indica

cele mai recent utilizate baze de date. Daca baza dorita nu se afla printre acestea,

executând clic pe More Files se poate naviga prin structura de directoare în cautarea

fisierului dorit.