Conferința de presă

Conferinta de presa este o intalnire cu ziaristii a purtatorului de cuvant (si a conducerii org) in anumite conditii. Conf de presa este un evniment important in activitatea Biroului de Presa si are loc in situatii deosebite din activitatea org, cand aceasta are de comunicat ceva deosebit de important, de interes larg.

Conferinţa de presă este o întâlnire în cadrul căreia reprezentantul (reprezentanţii) unei organizaţii, îndeplinind cu această ocazie rolul de purtător(i) de cuvânt difuzează informaţii ziariştilor şi răspund la întrebările acestora. (George David, PR – Garanţia succesului);

Conferinţa de presă este o modalitate de a atrage atenţia mediilor de infomare în masă cu scopul de a informa şi de a crea imagine propriei organizaţii (de a face publicitate unui produs/serviciu al acesteia).

Conferinţa de presă e destinată în primul rând jurnaliştilor, dar pot participa şi alte persoane interesate (depinde de instituţia care organizează conferinţa de presă).

Instituţiile demonstrează prin organizarea conferinţelor de presă că sunt deschise jurnaliştilor (ei se informează despre organizaţie dar au şi posibilitatea de a pune întrebări) şi asigură transparenţă în procesul de comunicare (cu toate că există şi anumite informaţii despre organizaţie care nu pot fi date publicităţii).

Tipologia conferintelor de presa: 3 categorii mari:

conferinte unde sunt difuzate info de interes major (stiri hard)

conferinte destinate fotografilor

receptiile pt presa, unde are loc lansarea de produse noi (stiri soft)

O conferinta de presa se poate organiza in urmatoarele situatii:

Lansarea unui nou produs/serviciu pe piaţă;

Inaugurarea unui sediu sau a unui punct de lucru nou;

Aniversarea unor momente importante pentru organizaţie (10 ani de la înfiinţare);

Investiţii sau achiziţii importante pe care le realizează propria organizaţie;

Câştigarea unui premiu în urma participării la un concurs sau târg naţional sau internaţional;

Implicarea în susţinerea anumitor proiecte sociale, culturale, sportive

Încheierea unor parteneriate;

Anunţarea unor probleme grave cu care se confruntă organizaţia (anumite situaţii de criză).

Organizarea conferinţei de presă

Înainte de a organiza o conferinţă de presă trebuie să vă gândiţi dacă aveţi “cu adevărat” ceva de spus; adică să aveţi un subiect tare, o temă cât mai interesantă (atât pentru propria organizaţie cât mai ales pentru jurnalişti). Tema conferinţei trebuie să-i atragă pe jurnalişti la conferintă.

Sunt situaţii în care este mai indicat să trimiteţi doar un comunicat de presă. Un jurnalist care vine la o conferinţă de presă “fără viaţă” nu va mai participa la o alta organizată de aceeaşi organizaţie. Sunt jurnalişti care ştiu la ce să se aştepte de la o conferinţă de presă doar citind numele expeditorului.

1. Pregatirea unei conferinte de presa

Consilierul PR trebuie să realizeze o planificare a acţiunilor care vor fi desfăşurate înainte cu o săptămână de derularea conferinţei de presă, înainte cu o zi, în ziua conferinţei de presă, imediat după aceasta şi zilele de după conferinţa de presă.

Înainte de planificarea acţiunilor consilierul PR trebuie să se gândească la următoarele:

Alegerea temei conferinţei de presă;

Data, ora şi locul de desfăşurare;

Persoanele care vor ţine discursuri în cadrul conferinţei;

Modelul de invitaţii;

Alegerea cadourilor simbolice care vor fi oferite participanţilor;

Bugetul alocat conferinţei de presă.

alegerea momentului: data, ziua, ora (preferabil marti, miercuri, joi, orele 10-12. Aceasta intrucat luni este de obicei sedinta de redactie iar vineri, bilantul de redactie).

b) stabilirea locului de desfasurare tine cont de dimensiunea conferintei si a sediului.

- se desfasoara fie la sediu, fie se inchiriaza o sala

- cadrul sa fie agreabil si sa reprezinte imaginea institutiei

- locul usor identificabil, accesibil, cu indicatoare pt a ajunge la sala si o parcare apropiata de sala de conf

- marimea salii sa fie sificient de mare pr toti invitatii, cu mese scaune, prize, luminozitate, sonorizare