Cursuri Management

Cap1. Conducerea si organizarea aprovizionarii materiale si desfacere produse

I.Managementul aproviz :concept, activit, componente, active carora li se acorda interes ridicat in ec d piata, rolul sussit de specialitate, fazele de actiune in evolutia rolului subsist de aproviz de produse

Managementul aproviz: reprez activit prin care se asigura elem mat si tehnice necesare unitatii de product, in vol si struct care sa permita indeplinirea dov-lor de dezvoltare ale acestora, in conditiile unor costuri minime si profituri maxime.

In activit practica concreta pt prod de aproviz se fol mai multi termini: achizitionarea, cumparare, aproviz, asigurare, alimentare, gestiunea fluxurilor mat, logistica.

Achizit- reprez o tranzactie monetara concreta un act efectiv de comparare a uni produs etc.

Cump- e termenul similar achizit

Aproviz- reprez un termen cu o sfera de cuprindere extensivaa incluzand alaturi de achiz si actiuni de : *identificare si evaluare a cererilor de consum de res mat de la toate destinatiile de utilizare din unitatea de productie sub incidenta; elaborarea planurilor de aproviz; studiul pietei de furnizare; selectia fz. ect.?(dela/pana la trecerea res mat in consum, utilizare inclusive urmarirea modului de fol a unor asemenea res).

Asigurarea- e un termen cu o extensie si mai mare, incluzand alaturi de aproviz si actiunile de completare a bazei mat si tehnice necesara intrep care provin din surse proprii, interne ale acestia.

Alimentarea- reprez activit prin care se finalizeaza prg de aproviz si prin care se asigura trecerea res mat de la depozitele unitatii de productie la subunitatii de consum ale acesteia. Se desfasoara pe planul intern al unit de prod si este componenta a logisticii interne ale acesteia.

Gestiunea flux mat.- fac parte din pr complex de asigurare a bazei mat si tehnice necesara unit sw productie si realiz progr de dezvl la parametrii proiectati.

Logistica – termenul cu cea mai extinsa sfera de cuprindere incluzand alaturi de asig mat si cu ech ethnic, fluxul de transport, de forta demunca, sist informatz, decisional etc.

Man aproviz e un prg unitar complex caruia ii e specifica o struct extinsa de activit care au in vedere ca elem de ansamblu probl legate de: -> conducere-coodonare, organiz, previziune, planificare, ordonare, contractare, derulare, antrenare, analiza, control, evaluare.

MAV e componenta a fct com a intrep de productie. Activit specifice MA sunt:

1.Identif necesitatilor de consum de res mat si echip pt toate destinatiile de utiliz direct intrep de productie si estimarea nivelului ac.

2.Elaborarea planurilor si programelor de aproviz mat si cu echipam tehnice

3.Elaborarea bilantului mat – instrumente de evidentiere a modului de folosire a res mat in consum si a stradiului de regasire a acestora pe fazele fluxului tehnologic de fabricatie a produselor.

4.Dimensionarea ec a stocurilor de resurse mat si a cantit de comanda aproviz

5.Studiul pietei de furnizare in scopul indetif structurii de mat si prod pe piata de fuzionare a conditiilor de livrare ce se practica, a perturilor.

6.Alegerea mat si prod a echipam tehnice necesare ce raspund cel mai binecaract cererilor de consum ale unit de productie(UP)

7.Selectia furnizorilor si testarea credibilit acestora

8.Elaborarea strategiilor in raport cu piata de fz., cu fz. resurselor

9.Negocierea cond viitoare de conlucare cu fz. selectati si incheierea de contracte comerciale preponderant pe TL

10.Urmarirea derularii livrarii de resurse de la furnizor

11.Analiza periodica a stadiului asig bazei mat si tehnice a realiz planurilor si progr operative de aproviz a realiz constractelor incheiate cu furnizorii

12.Organizarea primirii si receptiei resurselor mat sitehnice cesosesc d la furnizor

13.Pregatirea anticipata a spatiilor de primire, receptie si dotarea cu tehnica adecvata specificului resurselor, constituirea anticipate a comisiilor de receptie, a formatiilor de lucru antrenate la asemenea operatiuni

14.Pregatirea spetiului de depozitare a res mat, dotarea acestora cu echipam tehnice necesare (mobilier, mijl tehnice de transport, manipulare, depozitare), orgarea fluxului decirculatie in deposit, asig cond normale de protectie, conservare a res p timpul depozitat .

15.Urmarirea ev. st. effective de res mat in raport cu limitele anterior estimate.

16.Urmarirea consumurilor effective de res mat in raport cu consum. Normate

17. Conceperea si aplicarea unui SI simplu, cuprinzator, informationalizat care sa permita evidenta operative in timp util a starii reale, a prod de aproviz-stocare

18.Selectia si angajarea de personal pe criterii de competenta si experienta si organiz prod de perfectionare perioadica a acestora

Structura de activ. prezentata mai sus evidentiaza :-MA integreaza intr-un tot unitar fluxul si controlul res mat d la mom initierii actiunii de asig a acestora de pana la transformarea lor in prof finite.

Analiza activit de mai sus evidentiaza importanta specifica a fiecareia dintre ele.

In ec de piata unora dintre activit li se acorda un interes. Intre acestea retinem:

-studiul pietei de furnizare I scopul identify tendintelor ce s manifesta in struct si potentialul de fz., noile standarde de calcul c s impun p piata prod, mutatiile in cond d livrare si in evolutia preturilor.

-alegerea mat si prod, a echipam tehnice din oferta pietei.

-selectia furniz. si testarea credibilitatii.

-elaborarea strategiei in raport cu piata de fz., cu fz resurselor

-initiarea, organizarea, desfasurarea actiunilor de negociere viitoare de conlucrare cu furniz. selectati si in incheierea de contracte comericale preponderent p TL

Activit specifica substit de aproviz mat si tehnica indepl urmat roluri:

1.rolul de sursa stategica de informare

2.factor c participa activ la elaborarea strategica a dezvl unit de prod

3.centru de profit

1-decurge din raportul in care s afla substit cu piata de furniz. are calit de factor de cumparare.In aceasta calitate substit culege date si inform p care le pune la dispoz factorilor interesati din intrep pt a le avea in vdr in elaborarea strateg de dezvl a unit de produc. In general D? si I? ce se strang dp piata d furniz si se refera la :

-evolutia potentialului d furinz p struct de prod prezente p piata pt comercializare

-evolutia preturilor;

-noi strategii in negociere;

-noile standarde d calitate c s impun p piata prod;

-evolutia cererilor de consum c s manifesta p piata (pt a vedea intensity concurentei)

2.Rolul de factor cu participare active la elaborarea strateg d dezvl de unit eco ce s asigura prin:

-elaborarea d strategii eficiente in rap cu piata d furniz;

-elaborarea d strateg in rap cu furniz care sa sustina interesele unit consumatoare din care face parte subsist(compartimentul);

-elaborarea d strateg eficiente pt actiunile d colectare d date s inform dp piata d furniz;

-elaborarea d strategii pt selectia si perfectionarea personalului din subsist de specialitate sub incidenta si altele.

3.Rolul de centru de profit se asigura prin aportul subsist de aproviz la cresterea profitului unitatii eco. Acest aport este rezultatul actiunilor eficiete de substit pe parcursul negocierilor cu furniz concretizate in cump res mat la prêt d achizit a res mat , conduce la sporirea profitului firmei. Aportul este evident daca s are in vedere k ponderea principala in costurile de prod o detin res mat asigurate de comp de aproviz si trecute in procesele de obtinere a prod finite (pondere d peste 50%)

In evolutia actz specifice comp. de aproviz a trecut prin urmat faze:

1.faza de pasivitate in care actz subsist erau subordonate sectorului de productie

2.faza de autonomie in care subsist. de specialit isi elaboreaza propriile strategii d actz si isi adopta deciziile pt indepl obiectivelor stabilite

3.faza d participare in care subsist pune la dispoz factorilor din intrep elaboratori ai strategiei de devl a acesteia, a datelor si inform colectate dp piata d furniz.

4.faza d integrare in care substist d specialitate participa efectiv in elaborarea strateg d dezvl a intrep

II. Sisteme de organiz a comp de aproviz din unitatea economica

Desfasurarea normala in concordanta cu obv ? de dezvoltare adoptata de conducerea intrep, presupune organizarea in cadrul struct organizatorice a acestora, a unui compartiment de specialitate de genul : divizie, department, directie generala, directie, service, birou.

Forma de organiz e dependenta de profitul de activit al intrep, de tipul de prod, de marimea uni ec care poate fi :

-motivarea in masura mai mare a personalului in acest doemniu d activitate

-asigurarea unui raport mai bun intre fact d aproviz si cel de consum

Departamentul procurare asig

*studiul pietei de furnizare in scopul identify mat si prod prezente p piata pt comercializare:

-identif surselor de furniz respectiv a furniz

-identif conditiilor de livrare care s practica

-identif preturilor practicate

-alegerii mat si prod cele mai potrivite caracteristice cerrerilor de consum din intrep