Funcțiile managementului

Caracteristicile functiilor managementului:

- se exercita in toate organizatiile indiferent de profilul si dimensiunile lor si la toate nivelurile ierarhice din cadrul acestora

- au continuturi si forme de manifestare diferite in raport cu nivelul la care se exercita

- au importanta si pondere diferita in ansamblul procesului de conducere in raport cu nivelul la care acesta se desfasoara

La niveluri iererhice superioare predomina functiile de previziune si organizare iar la nivelurile ierarhice inferioare sunt specifice functiile de coordonare ,antrenare si control.

1) Functia previzionala

Reprezinta cea mai importanta functie a managementului prin exercitarea careia se anticipeaza evolutia conditiilor in care se va afla sistemul ec-social condus precum si starea,comportarea si functionarea acestuia.Functia de previziune se concretizeaza in prognoze,planuri si programme

- Prognoza reprezinta evaluarea probabila efectueaza pe baze stiintifice a evolutiei viitoare a componentelor cantitative si calitative ale unui domeniu de activitate pentru o perioada determinata de orizonturi de timp ales.Prognoza este rezultatul unei cercetari complexe prin intermediul careia se estimeaza starile probabile ale domeniilor studiilor in fiecare an al perioadei analizate.

Pentru acesta trebuie sa se elaboreze ipotezele luate in consideratie si restrictiile care guverneaza atingerea acestor stari.Prognoza furnizeaza factorii de decizie,solutii alternative cu caracter strategic reprezentand cai posibile de urmat.Progresu se caracterizeaza prin :

- domeniul de activitate la care se refera(ec-social,demografic,tehnologic)

- obiectul de referinta(productie,distributie,consum)

- sfera de cuprindere(macroeconomica,teritoriala,regionala)

- orizontul de timp ales in functie de care prognozele pot fi : pe termen scurt(1-5 ani),mediu(5-10) si lung(10-30)

Valabilitatea prognozei se verifica prin masura in care aceasta se transforma in prevederi si se confirma pe masura realizarii planului

- Planificarea reprezinta stabilirea si fundamentarea pe baza studiilor si a analizelor efectuate a obiectivelor si sarcinilor care urmeaza sa se realizeze precum si a resurselor necesare pe o perioada determinata corespunzatoare caracterului planului stabilit(lunar,trimestrial,anual) in vederea asigurarii premizelor necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite.

Perioada de planificare variaza in functie de mai multi factori:

- dimensiunea organizatiei

- domeniul de referinta

- scopurile urmarite

In conditiile elaborarii planurilor pe timp mai lungi trebuie asigurata flexibilitatea acestora astfel cu cat un plan este mai flexibil cu atat este mai redusa posibilitatea pierderilor determinate de evenimente neasteptate.

Flexibilitatea procesului de planificare

Fizarea defectuasa a perioadei de planificare determina uneori caracterul ineficient al planificarii.

Printre cauze amintim :

- lipsa angajarii efective in planificare datorita tentindei naturale de a da intaietate problemelor curente si nu celor de perspectiva

- confundarea studiilor de planificare cu planurile

- incapacitatea de a dezvolta si aplica strategii corecte

- lipsa claritatii obiectivelor si scopurilor urmarite

- increderea excesiva in experienta

- lipsa sprijinului de organele superioare de conducere

- lipsa delegarii de autoritate

- rezistenta la schimbare

- Programarea reprezinta defalcarea activitatilor actualizate din cadrul organizatiei in timp (luni,decade,saptamani) si in spatii( sectii ateliere,echipe de lucru) precum si coordonarea activitatilor care concura la executarea programelor stabilite

In organizatia economica aceasta secventa functia de previziune imbraca forma cea mai frecvent intalnita a programarii productiei.Programarea productiei se realizeaza in 3 etape :

1. Elaborarea planului operativ al unitatii prin care se desfasoara in timp obiectivele unitatii economice defalcate pe luni,actualizate si stabilite in functie de tipul productiei de ritmul impus al lucrarilor,de successive de lansare in fabricatie a comenzilor

2. Desfasurarea planului operativ pe subunitate de productie(sectii,ateliere) sub forma unor programe operative de productie prin care se precizeaza sarcinile fiecarei subunuitati

3. Programarea detaliata in cadrul subunitatii de productie pe grupe de masini si locuri de munca in functie de modul de organizare a procesului de productie a lucrarilor si serviciilor pe perioade scurte(decade,saptamani,zile).Particularitatile programarii productiei sunt influentate de natura si complexitatea produselor fabricate,de modul de organizare a procesului de productie a lucrarilor si sarcinilor in functie de tipul de organizare a procesului de productie.

Obiectivul programarii il poate constitui nu numai activitatea de productie si mai precis cea de fabricatie ci orice alta activitate din organizatie care presupune realizarea unor sarcini si lucrari ce trebuie realizate intr-o seccesiune logica si coordonate in mod corespunzator

2) Functia de organizare

Consta in stabilirea cadrului organizatoric necesar care sa permita desfasurarea activitatilor existente in planul firmei in conditii de eficienta maxima.Realizarea acestei functii vizeaza definirea clara a tuturor elementelor care definesc cadrul organizatoric si anume :structura organizatorica,organismele componente,relatiile din cadrul acestora,sistemul informational a carui configuratie trebuie sa corespunda structurii de organizare a firmei,delegarea autoritatii pe diferite niveluri ierarhice si descentralizarea acestora.

Cerintele pe care le presupune realizarea functiei de organizare sunt :

- dinamismul continuu in scopul asigurarii flexibilitatii firmei,a adaptarii permanente a acesteia la schimbarile care se produc in interiorul si in afara ei

- identificarea solutiilor optime prin luarea in consideratie a tuturor interconditionalelor

Schimbarile revizionate in exercitarea acestei functii sunt:

a) Structurile organizatorice tind sa devina tot mai descentralizate formandu-se in cadrul lor grupuri semiautonome eliberate de formalism mult mai independente si mai flexibile in rezolvarea problemelor.

b) Configuratia organizationala va permite stimularea spiritului antreprenorial,firmele devenind mai creative,mai putin rigide iar structurile organizatorice vor putea fi mai usor adaptate la conditiile mediului exterior

c) Posturile vor fi mai adaptabile in functie de caracteristicile fiecarei persoane iar structura grupurilor de munca va constitui o problema interna a acestora