Introducere în SAP ERP

Introducere în SAP ERP

Evoluția conceptului de logistică

De-a lungul timpului au aparut numeroase tentative de definire a notiunii de logistica. Cu

toate acestea, complexitatea acestui concept nu a putut fi cuprinsa intr-o simpla definitie. O

explicatie relevanta a fost oferita de Consiliul Managementului Logisticii si anume: Logistica

reprezinta procesul de planificare, implementare si control eficient al fluxului si stocarii efective de

bunuri, servicii si informatii relevante pentru aceste miscari, de la punctul de origine la punctul de

destinatie, cu scopul de a se conforma la cerintele clientului.

Din punct de vedere etimologic, termenul “logistica” este originar din Grecia antica si isi are

fundamentele in nevoia militarilor de a isi furniza ei insisi armele, munitia si hrana ce le erau

necesare in timpul deplasarii de la un punct la altul. De-a lungul timpului, s-au evidentiat doua tipuri

diferite de logistica: logistica business si logistica productiei.

Ca disciplina in practica si stiinta managementului, conceptul de logistica business a aparut

in Statele Unite, la inceputul anilor 1950, atunci cand managerii au realizat faptul ca distributia

eficienta a materialelor poate reduce costurile produselor si deci mari competitivitatea si avantajul

comparativ al firmelor pe care le conduc, atat pe plan intern, cat si pe plan extern. Conceptul de

logistica business poate avea fie focalizare interna, fie focalizare externa, acoperind stocarea si fluxul

materialelor de la punctul de origine la cel de destinatie. Principalele functionalitati includ

organizarea si planificarea managementului stocurilor, achizitiile, transportul si managementul

depozitelor.

In ceea ce priveste conceptul de logistica a productiei, termenul este utilizat pentru a descrie

procesele ce au loc in cadrul unei industrii. Scopul acestui concept nu este procesul de transport in

sine, ci evidentierea si controlul fluxurilor ce aduc valoare adaugata in companie, precum si

eliminarea fluxurilor neproductive. Productia intr-o unitate logistica este un proces in permanenta

schimbare, iar logistica productiei anticipeaza aceasta schimbare si furnizeaza modalitatea de a

obtine satisfactia clientului si eficientizarea fluxurilor de capital. O data cu scaderea dimensiunii

loturilor, logistica productiei castiga importanta – numai gestionand cu atentie procesele de

productie, cerintele unice ale fiecarui client pot fi satisfacute intr-o maniera eficienta.

Astazi, logistica reprezinta o provocare pentru fiecare manager. Factorul timp este foarte

important atunci cand vine vorba de concurenta dintre companii. Pe fondul in care ciclurile de viata

ale produselor devin din ce in ce mai scurte, iar globalizarea isi face simtit efectul in noile structuri

ale companiei, modalitatea de gestionare a elementelor de logistica devine esentiala pentru

obtinerea succesului. In companiile contemporane, conceptul de logistica si-a extins semnificatiile

ingloband atat logistica business, cat si logistica productiei sub aceeasi denumire – logistica. Pentru

eficientizarea gestionarii fluxurilor logistice companiile contemporane utilizeaza programe ERP

(Enterprise Resource Planning), soft-uri destinate automatizarii fluxurilor logistice, in masura in care

acest lucru este posibil. Asadar diferenta dintre companii o face capacitatea software-ului utilizat sa

isi gestioneze procesele business, astfel incat sa poata castiga avantaje comparative in fata

concurentei.

Sistemele de gestiune contemporane – de la controlul stocurilor la ERP

In perioada postbelica, actorii de pe piata au inceput sa se dezvolte intr-o maniera diferita de cea

traditionala. O data cu evolutia cooperarii internationale, gestiunea acestora a inceput sa se

realizeze mult mai dificil decat inainte. Asadar, in anii `60 a aparut conceptul de control si gestiune a

stocurilor. Desi empirica la inceput si lipsita de fundamente in realitate, in scurt timp notiunea a

inceput sa capete contur, devenind combinatia dintre tehnologia informatiei si procesele business

necesare pentru mentinerea nivelului adecvat de stoc intr-un depozit. Activitatile de management al

stocurilor includeau identificarea necesarului de materiale, stabilirea nivelurilor adecvate de stoc,

furnizarea optiunilor si tehnicilor de reinlocuire a stocurilor, monitorizarea utilizarii materialelor

stocabile, reconcilierea balantelor de stoc si raportarea statusului stocului.

In anii `70 apare programul de planificare a necesarului de materiale (MRP, acronimul pentru

Material Requirements Planning). MRP este primul program ce utilizeaza aplicatii software pentru

programarea proceselor de productie ale companiei. MRP genereaza programarea operatiunilor si a

achizitiilor de materii prime in baza cerintelor existente si a capacitatii departamentului de

productie, luand in considerare atat cantitatile existente in stocuri cat si procedura de determinare a

dimensiunii loturilor.

In anii ’80, conceptul de MRP evolueaza, transformandu-se in planificarea necesarului de

productie (MRP II, acronim pentru Manufacturing Requirements Planning). Acesta extinde

functionalitatile MRP, utilizand aplicatii software pentru coordonarea proceselor de productie, de la

planificarea productiei si achizitionarea materiilor prime, pana la controlul stocurilor si distribuirea

produselor la clienti. Cu toate acestea, beneficiile MRP II se limitau doar la sectorul de productie, dar

nu reuseau sa atinga rezultatele dorite datoria costurilor exorbitante pe care le implicau si a bogatei

experiente tehnice necesare pentru implementare.

Ca urmare a acestor majore dezavantaje, in anii `90 apare conceptul de planificare a

resurselor intreprinderii (ERP – acronim pentru enterprise ressource planning). Acest nou sistem

extinde functionalitatile MRP II asupra mai multor sectoare ale intreprinderii, utilizand o aplicatie

software extinsa, cu mai multe module, pentru imbunatatirea performantelor proceselor interne de

business. Noul concept integreaza activitatile de business ale departamentelor functionale,

incluzand planificarea productiei, aprovizionarea, controlul stocurilor, distributia si monitorizarea

comenzilor si include de asemenea si module ce sustin functionalitatile de marketing, finante,

contabilitate sau resurse umane ale companiei. ERP a revolutionat lumea business, iar eficienta sa a

fost multiplicata in timp, datorita inovatiilor ulterioare ce au fost aduse solutiei. Dezvoltarea

internetului a determinat o noua revolutie in lumea ERP-urilor – astazi, sistemele ERP sunt

parametrizate astfel incat sa utilizeze internetul. Acest lucru face posibil accesul utilizatorului la baza

de date a companiei printr-un singur mouse click, inlaturand complet bariera impusa de distanta.

Sistemele ERP au o tendinta constant evolutiva, incercand cu fiecare noua versiune sa urmeze

trendul prestabilit de reducere a costurilor si a timpului de implementare, extinzandu-si in acelasi

timp aria de functionalitati.