Management

Planul de afaceri reprezintă un document, elaborat special pentru activitatea firmei ca baza managementului operaţional strategic.

Bussines plan se elaborează în următoarele cazuri:

1. Argumentarea eficienţii şi raţionalităţii activităţii operaţionale (de bază sau auxiliare) în viitor – organizarea unui bussines nou sau lărgirea bussinesului existent în condiţiile existente şi prognozate.

2. Evaluarea raţionalităţii unui proiect investiţional.

3. Argumentarea cererii de credit (în banca sau în organizaţia financiară)

4. Argumentarea emisiei noi a hârtiilor de valori.

5. Argumentarea atragerii mijloacelor financiare.

6. Argumentarea eficienţii şi raţionalităţii reorganizării întreprinderii

Cererile faţa de bussines plan:

1. Actualitatea.

2. Vizibilitatea

3. Continuitatea

4. Interdependenţa

5. Competenţa

În dependenţa de scopul elaborării planului de afaceri se variază structura şi conţinutul planului. În linii generale bussines plan cuprinde următoarele capitole:

1. Introducere

Aici se actualizează tema planului de afaceri. Se prezintă conceptul planului şi actualitatea temei în condiţiile reale. Se descrie pe scurt întreprinderea, în cadrul cărora va fi desfăşurat proiect. Se indică scopurile elaborării planului, scopurile activităţii planificate. În cuvinte scurte este un Curriculum Vitae a întreprinderii şi a proiectului.

2. Descrierea produsului, serviciului, activităţii, proiectului.

Aici se descrie pe scurt ce reprezintă produsul sau serviciu, organizarea producerii căruia se planifică. Calităţile fizice, chimice, exteriorul, etc. şi proprietăţile care diferă produsul de la produsele, existente pe piaţa. Aici se prezintă rezultatele testărilor în laborator, în condiţiile reale şamd.

Dacă merge vorba despre un proiect, care cere desfăşurarea în timp, atunci se arată dinamica.

3. Cercetările de marketing

Aici se prezintă rezultatele cercetărilor pieţei de desfacere potenţiale a produsului, analizei concurenţilor şi a produselor existente, care substituie, completează produsul planificat, politicei de preţuri existente pe piaţa, sondajului opiniilor consumatorilor pe segmente, analizei aşteptărilor consumatorilor, etc.

Ca rezultat final cercetărilor de marketing sunt caracteristici calitative şi cantitative a situaţiei existente pe piaţa şi situaţiei prognozate.

4. Planul de producţie

4.1. Program de producţie pe ani, trimestre, luni.

4.2. Asortimentul

4.3. Schema tehnologică

4.4. Calculul consumului materiei prime şi materialelor auxiliare

4.5. Calcularea cheltuielilor de producţie în total şi pe unitate

Toate datele iniţiale pentru calculele tehnologice se iau din rezultatele experimentelor de laborator, cercetărilor de marketing, norme tehnologice şi tehnice a proceselor tehnologice.

5. Marketing plan

Pe baza rezultatelor analizei de marketing se formulează o strategie a comportării întreprinderii şi a promovării produsului pe piaţa. Se elaborează un marketing plan ca lista acţiunilor şi măsurilor pentru cucerirea pieţei şi promovarea eficientă a produsului.

6. Planul organizaţional

Se descrie dinamica efectuării acţiunilor de organizare a procesului de producţie cu indicarea datelor aproximative, resurselor umane angajate (salarizarea, motivarea angajaţilor, CV managementului de vîrf), resurselor materiale comandate (copiile contractelor, specificaţiile).

Se prezintă schema organizaţională de conducere a firmei, a proiectului, schema funcţionării întreprinderii.

7. Asigurarea riscurilor

Este necesar argumentarea previziunii riscurilor posibile şi metodelor de evitare sau asigurare în activiate.

8. Planul financiar

Este partea cea mai importantă a bussines-planului. Planul financiar este necesar pentru calcularea eficienţei afacerii planificate. Aici se adună toate datele calculate în capitole anterioare. Se întocmesc următoarele documente:

- Calculul sumei necesare pentru proiect cu indicarea mijloacelor proprii şi mijloacelor împrumutate.

- Graficul de rambursare a creditului (împrumutului)

- Tabel de cheltuieli şi profit

- Cash-flow (fluxul mijloacelor băneşti)

- Prognoza bilanţului contabil

- Calculul indicatorilor financiare (de eficienţa, stabilitate financiară, rentabilitate,etc.)

9. Concluzii

Se argumentează eficienţa activităţii planificate cu cifre concrete, luate din planul de marketing, planul financiar, planul de producţie.

10. Anexe

În bussines plan anexe conţin diferite diagrame, graficele, scheme, tabele pentru vizualizarea celor expuse în capitole corespunzătoare.

Fiecare capitol a bussines planului trebuie să fie autonom şi sa aibă legăturile cu alte capitole. Stilul expunerii a bussines planului este simplu, uşor şi clar.

Bussines plan elaborat trebuie să fie tipărit pe hârtie de calitate superioară, pe o parte a foaei, să aibă foaie de titlu, unde trebuie să fie semnăturile directorului şi executantului, informaţia de contact. Volumul planului nu trebuie să depăşească 20 pagini fără anexe.

Totul ce se expune în bussines plan reprezintă taina comercială a întreprinderii (persoanei). Despre această tot trebuie să fie o însemnare.