Management de Proiect

MANAGEMENT DE PROIECT

DEFINITII I

PROIECT = Set de activitati desfasurate într-o perioada de timp determinata, planificate si controlate si care au drept scop producerea unei schimbari în bine a situatiei beneficiarilor institutiei.

În acest sens, conceptul de proiect trebuie deosebit de acela de program

PROGRAM = ciclu sau set de activitati care este planificat si controlat, în general farã un termen de încheiere precis delimitat, cu un aspect dinamic, care constituie o abordare integratã pentru îndeplinirea misiunii si obiectivelor organizatiei.

DEFINITII II

TINTA/GRUPUL-TINTA AL PROIECTULUI

Tinta este întotdeauna o persoanã si anume persoana care are puterea de a vã oferi ceea ce dvs. si organizatia dvs. doriti. Când proiectul abordeaza o categorie de persoane care sunt tintele sale, vorbim de grup-tinta. Cãrei - cãror persoane i se adreseazã proiectul dvs.?

BENEFICIARII PROIECTULUI

Beneficiarii proiectului reprezintã persoanele sau categoria de persoane care vor avea de câstigat de pe urma proiectului, în viziunea initiatorilor acestuia.

RESURSE

Pentru a putea realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispozitie anumite resurse. Din punct de vedere calitativ si cantitativ, la conceperea proiectului ele au fost considerate cã, utilizate eficient, vor permite atingerea scopului.

Iatã cele mai importante resurse care stau la îndemâna unui manager:Resurse umane, materiale, informationale, financiare.

Resursele sunt atât o sursã de putere cât si de constrângere. Adesea, ele functioneazã alternativ - dacã aveam timp, nu aveam nevoie de atâtia oameni; dacã aveam informatii, nu era nevoie de atâtia bani.

DEFINITII III

Managementul proiectului este procesul de organizare si supraveghere a proiectului pentru a asigura ca acesta se realizeaza conform programarii, în limitele bugetului si conform specificatiilor.

Planificare - gândire anticipativã privind etapele ce trebuie strabatute pentru atingerea obiectivelor

Organizare - alocarea resurselor proiectului si stabilirea si delimitarea proceselor, tinând cont de planificarea facutã

Implementare coordonare - punerea în practica a celor planificate si armonizarea deciziilor si actiunilor

Control - aprecierea progresului obtinut în directia obiectivelor

Conducere - directionarea oamenilor implicati prin analiza optiunilor, luarea deciziilor si comunicarea lor

FAZELE PROIECTULUI

În “viata” unui proiect se pot descrie 4 faze:

conceptie

planificare

implementare

încheiere