Management de Proiect

Capitolul 1

Introducere in managementul de proiect

Generalitati despre managementul de proiect

Proiectul a devienit in ultima perioada cel mai utilizat termen in aproape toate domeniile de activitate. Modul de dezvoltare si supravietuire al unei organizatii se bazeaza pe proiecte, fie ele mari sau mici, de anvergura sau la scara mai redusa.

Odata cu utilizarea lor in mai toate domeniile de activitate, proiectele au devenit mai complicate, mai dieversificate si din ce in ce mai complexe. Acest lucru a generat doua situatii bazate pe:

- cunoastere - aparitia unui nou tip de organizatie – oragnizatia centrata pe proiecte. Performanta acestei organizatii se bazeaza pe capacitatea de adaptare la proiecte.

- necunoastere - derularea unui proiect reprezinta o performanata iesita din comun.

Avand in vedere utilizarea proiectelor la o scara cat mai larga, s-a dorit stabilirea unor principii fundamentale cu scopul de a directiona activitatea specifica managementului de proiect. In acest sens s-au stabilit sapte principii fundamentale in managementul de proiect:

1. principiul angajamentului – contract intre finantator si organizatia care deruleaza proiectul prin care ambele parti stiu ce au de facut

2. principiul succesului predefinit:

– criterii de succes referitoare la derularea proiectului:

-respectarea limitelor de timp;

-respectarea bugetului;

-exploatarea eficienta a resurselor (umane, financiare, materiale);

-perceptia despre proiect

- criterii de succes referitoare la produsul final:

-calitatea;

-standarde tehnice;

-relevanta;

-eficienta;

-domeniul;

-perceptia despre produs.

3. principiul eficientei – relatie de interdependenta intre urmatoarele elemente:

-aria de cuprindere a proiectului;

-timpul alocat;

-bugetul stabilit;

-calitatea produsului final.

4. principiul strategiei – proiectul are la baza o strategie – “ce si cand trebuie facut”

5. principiul controlului – proiectul trebuie sa aiba proceduri de control si monitorizare – “cum si cine trebuie sa faca”

6. principiul canalului unic de comunicare – intre cele doua parti trebuie sa existe un singur canal de comunicare pentru a comunica deciziile importante pentru proiect

7. principiul mediului de lucru stimulativ – managerul proiect trebuie sa creeze un mediu de lucru care sa exploateze potentialul membrilor echipei de proiect, la maxim.

Abordarea cu profesionalism a mamagementului de proiect inseamna:

- un nou mod de a gandi – inlantuire de activitati – produc rezultate cuantificabile

- un nou mod de comunicare

- un nou mod de a actiona – plan riguros care terebuie realizat intr-o perioada limitata de timp

Dacă la început metoda de finanţare prin intermediul proiectelor a fost o practică caracteristică mai ales organizaţiilor neguvernamentale, în ultima perioadă finanţarea prin proiecte s-a extins atât la nivelul administraţiilor publice, cât şi la nivelul organizaţiilor orientate spre obţinerea profitului. Elaborarea şi gestionarea proiectelor, răspunde în primul rând unei duble necesităţi:

- nevoia de a adopta tehnici moderne de lucru,

- nevoia de a atrage noi resurse financiare pentru rezolvarea unor probleme

Eficienta unui proiect se defineste prin atingerea obiectivelor stabilite in planul de realizare intr-un timp cit mai scurt si cu resurse minime.

Pentru realizarea unui management de proiect eficient trebuie sa se utilizeze un set de cunostinte, competente, deprinderi, instrumente si tehnici in vederea atingerii obiectivelor proiectului tinand cont de constrangerile (de natura tehnica, financiara, de timp, de calitate)

impuse pentru tipul de proiect.

Un proiect care dispune de termene precise, de obiective, de un responsabil şi de mijloace alocate, permite introducerea progresivă a unei culturi orientate spre atingerea rezultatelor într-o perioadă dată.

Instituţiile publice sau private, ca şi organizaţiile non-guvernamentale au început diverse proiecte atât la nivel naţional, cât şi internaţional. Se pot realiza proiecte în orice domeniu de activitate (sănătate, economie, politică, informatică, drept etc.)

Locul proiectului in sistem (4)

Programele pot fi considerate sisteme complexe prin care resursele financiare, umane şi materiale stabilite prin politici şi consolidate prin strategii se materializează prin intermediul proiectelor în efecte benefice.

Pe baza politicii se stabileşte o strategie (sau mai multe) prin care obiectivele stabilite sunt raportate la perioade de timp definite şi resurse (financiare, umane, materiale) alocate pentru îndeplinirea lor.

Pentru realizarea obiectivelor propuse fiecare program are în componenţa 2 sau mai multe proiecte.