Management de Proiect

MANAGEMENTUL PROIECTELEOR. CONOTAŢII CONCEPTUALE

1. CE ESTE UN PROIECT?

Proiectul reprezintă un set de activităţi caracterizat prin:

• termene de începere şi finalizare clar specificate;

• o gamă de activităţi ce urmează a fi derulate;

• un buget ;

• un nivel de performanţă aşteptat.

Un proiect este un ansamblu de acţiuni intercorelate care se derulează într-o perioadă de timp clar definită şi delimitată, acţiuni orientate spre îndeplinirea unor obiective cu caracter unic şi totodată precis.

2. MANAGEMENTUL PROIECTELOR. CONCEPT

Managementul proiectelor implică trei funcţii importante spre atingerea obiectivelor de proiect:

- planificarea;

- organizarea şi executarea;

- controlul.

Orice proiect se caracterizează prin:

P - conduce la atingerea performanţei dorite;

C- proiectul trebuie să se desfăşoare cu respectarea costurilor, adică a limitelor bugetului prevăzut;

T- să se încadreze în termenul prevăzut ;

S- să se desfăşoare în limita sferei de activităţi prevăzute.

În general costul (C) unui proiect creşte liniar cu P, T şi S.

3. CICLUL DE VIAŢĂ AL PROIECTULUI

Ciclul de viaţă al unui proiect este reprezentat de succesiunea de faze prin care proiectul evoluează, fiecare dintre ele conţinând un set de activităţi ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului. Realizarea fiecărei faze a unui proiect este marcată prin finalizarea unuia sau a mai multor produse rezultate. La finalul fiecărei faze se analizează performanţele obţinute, se ia decizia de continuare sau stopare a proiectului, se identifică eventualele erori şi se adoptă acţiunile corective ce se impun

Fazele ciclului de viaţă a proiectului sunt:

• INIŢIEREA - are rolul de a determina dacă: proiectul este fezabil, există resursele necesare, există interesul (cererea) pentru rezultatele acestui proiect.

• PLANIFICAREA este cea în care proiectul este scris, în care se hotărăşte cine ce face, cu ce resurse, care vor fi activităţile şi sarcinile din cadrul proiectului, cum se va implementa, cum se vor gestiona riscurile.

• EXECUŢIA corespunde “realizării” efective a proiectului, atingerii obiectivelor propuse şi obţinerii rezultatelor dorite (în măsura în care acest lucru este posibil).

• FINALIZAREA analizează dacă proiectul şi-a atins obiectivele şi s-a încadrat în bugetul şitimpul alocat.

II. FAZA DE INIŢIERE

FAZA DE INIŢIERE a proiectului reprezintă faza în urma căreia se ia decizia cu privire la demararea sau nu a proiectului şi se stabilesc principalele cerinţe în care acesta trebuie să se încadreze (tripla constrângere).

Rolul acestei faze este de a determina fezabilitatea unei idei de proiect. La sfârşitul acestei faze se obţin şi se autorizează documentele de iniţiere ale proiectului.

Etapele fazei de inţiere sunt următoarele:

- Analiza problemelor / nevoilor;

- Stabilirea scopului şi obiectivelor proiectului;

- Stabilirea rezultatelor aşteptate;

- Analiza factorilor interesaţi;

- Analiza capacităţii organizaţionale;

- Identificarea constrângerilor şi a riscurilor;

- Documentele proiectului;

- Decizia privind demararea proiectului.