Management Informațional

C A P I T O L U L I

ASPECTE PRIVIND INFORMATIZAREA UNITĂŢILOR ECONOMICE

Activitatea umană, privită ca totalitatea proceselor economico-sociale organizate şi corelate, are la baza unitatea economică. Teoriile moderne consideră unitatea economică formată din sisteme şi subsisteme care comunică şi interacţionează între ele astfel ca unitatea să îşi îndeplinească funcţiile care îi revin în cadrul societăţii umane.

Sistemul informatic are ca scop principal automatizarea proceselor informaţional -

decizionale din cadrul unei unităţi economice. Informatizarea unităţilor economice se poate realiza

fie prin cumpărarea şi implementarea unui produs soft existent pe piaţă, fie prin crearea unei

aplicaţii proprii.

1.1. Unitatea economică – ansamblu de sisteme şi procese

O privire sistemică a unităţii economice conduce la delimitarea a trei sisteme constitutive principale: sistemul de conducere, sistemul operativ şi sistemul informaţional.

Sistemul de conducere cuprinde ansamblul activităţilor de conducere, coordonare, comandă, reglare şi control în vederea asigurării funcţionării optime a întregii unităţi; el primeşte informaţii de la sistemul informaţional şi transmite decizii către acesta.

Sistemul operativ sau executiv cuprinde ansamblul activităţilor specifice unităţii: producţia, aprovizionarea, desfacerea, transportul, exportul, etc. Volumul şi calitatea acestor activităţi sunt consemnate în documentele justificative care redau starea şi dinamica fenomenelor şi proceselor conduse. Sistemul operativ furnizează date către sistemul informaţional şi funcţionează pe baza deciziilor primite de la acesta.

Sistemul informaţional realizează legătura dintre sistemul condus şi sistemul de conducere; el reprezintă un ansamblu ierarhizat de procese informaţionale şi se compune din totalitatea informaţiilor, surselor de informaţie, nivelurilor receptoare, canalelor de circulaţie a fluxurilor informaţionale, precum şi a procedurilor şi mijloacelor de tratare şi transmitere a informaţiei.

Într-o unitate economică modernă, prelucrarea datelor are loc cu ajutorul sistemelor

automate mai mult sau mai puţin complicate. În acest context, sistemul informaţional “se

informatizează”, adică sistemul informatic al unităţii economice devine cea mai importantă

componentă a sistemului informaţional.

Considerând acest criteriu, ierarhizarea sistemelor în cadrul unităţii economice este

reprezentată sugestiv prin schema din FIG.1.1.

sistem de conducere

sistem informaţional

sistem

operativ

1.1.1. Cuplul informaţie-decizie într-o economie sistemică

FIG.1.1 – Privire sistemică asupra unităţilor economice

Privirea sistemică asupra activităţii socio-economice sugerează importanţa cuplului informaţie – decizie. El reprezintă un tot inseparabil în orice activitate umană, informaţia având rol de declanşator al deciziei.

Informaţia este o redare specifică a realităţii economico-sociale, fiind destinată funcţiei de gândire umană în vederea descifrării semnificaţiilor sale şi transformării ei în decizii menite să regleze întregul sistem.

Informaţia tehnico-economică este orice comunicare cu grad de noutate care se referă explicit la mijloacele de producţie, procesele şi fluxurile tehnologice, stadiile de transformare ale obiectului muncii, natura acestor transformări, evidenţierea calitativă şi cantitativă a efectelor transformărilor endogene şi exogene, a efectelor economice ale activităţii depuse de o unitate economică, etc.

- După frecvenţa de generare şi utilizare, informaţia tehnico-economică poate fi operativă, periodică, statistică sau previzională:

- Informaţia operativă redă starea şi dinamica fenomenelor şi proceselor economice, care fac obiectul cuantificării pe intervale mici de timp (oră, schimb, zi), astfel încât prezintă în mod continuu evoluţia sistemului.

- Informaţia periodică este formată din cumularea informaţiilor cu caracter operativ la anumite intervale de timp prestabilite (ex.: decadă, lună, trimestru, semestru, an), în aşa fel încât fenomenele şi procesele economice să poată fi cuantificate la încheierea acestor

intervale de timp.

- Informaţia statistică se bazează pe utilizarea informaţiei cu caracter operativ şi periodic; ea reflectă dinamica şi structura fenomenelor şi proceselor economice prin comparaţii între două intervale de timp (intervale de referinţă).

- Informaţia previzională provine din coroborarea informaţiei operative, periodice şi statistice în vederea determinării evoluţiei viitoare a fenomenelor şi proceselor economice pe baza căreia se vor fundamenta deciziile cu caracter previzional.

- În funcţie de conţinut şi nivelul de detaliere, informaţia tehnico-economică poate fi analitică

sau sintetică:

- Informaţia analitică descrie în detaliu fenomenele şi procesele economice elementare

care nu mai pot fi descompuse. Ea reflectă starea şi dinamica fenomenelor şi proceselor

cu un grad redus de prelucrare şi prezentativitate.

- Informaţia sintetică prezintă starea şi dinamica fenomenelor şi proceselor economice

complexe. Ea rezultă din cumularea informaţiei analitice la anumite intervale de timp

(ex.: lună, trimestru, semestru, an) şi nivele de referinţă (ex.: comandă de fabricaţie,

secţie de producţie, cont sintetic)