Managementul Costurilor

1. MANAGEMENTULUI COSTURILOR – ELEMENTE INTRODUCTIVE

Obiectivele acestui capitol introductiv sunt:

- Descrierea noţiunii şi structurii sistemului informaţional al organizaţiei de afaceri precum şi precizarea locului managementului costurilor în cadrul acestuia;

- Argumentarea elementelor de definire a managementului costurilor, cum ar fi obiective, scop, finalităţi, operatori;

- Prezentarea celor mai noi tendinţe de evoluţie a teoriei şi practicii în domeniul managementului costurilor.

În mod tradiţional, contabilitatea internă (de gestiune) a avut ca principal scop determinarea costului produselor, serviciilor, lucrărilor realizate de organizaţia de afaceri. Costurile erau clasificate în diverse categorii funcţionale, iar calculaţia costurilor de producţie reprezenta un amplu efort din perspectiva resurselor umane şi materiale implicate. Cu toate că în prezent informaţiile referitoare la dimensionarea costurilor sunt la fel de importante, sistemul informaţional managerial joacă un rol mult mai important. Organizaţiile de afaceri au nevoie de informaţii realiste şi oportune privind costurile, în vederea integrării activităţilor de concepere şi dezvoltare a noilor produse, fabricaţie a acestora, comercializare şi servicii post-vânzare într-o viziune de ansamblu. În multe dintre organizaţiile de afaceri din ziua de azi ritmul de înnoire a produselor şi tehnologiilor este mai rapid decât oricine şi-ar fi putut cineva imagina cu zece ani în urmă. Accentul pe calitate, productivitate şi protecţia mediului impun o nouă dimensiune în ceea ce priveşte măsurile de control al consumului de resurse. Aplatizarea piramidelor ierarhice conduce la implicarea tot mai activă a managementului inferior în decizii ce afectează performanţele globale ale organizaţiilor de afaceri. Persoanele care sunt responsabile de calculaţia şi controlul costurilor îşi văd redefinit rolul, care devine semnificativ mai amplu şi cu o definiţie mult mai specializată ca înainte. Acesta este modul în care simpla calculaţie costurilor se transformă în managementul costurilor.

1.1. Structura sistemului informaţional de afaceri

Sistemul informaţional al unei organizaţii de afaceri este compus din două componente de bază: sistemul informaţional financiar-contabil şi sistemul informaţional de management. Noţiunea de sistem informaţional financiar-contabil este sinonimă cu cea de contabilitate financiară, în timp ce sistemul informaţional managerial cuprinde, la rândul său, alte două subsisteme informaţionale: contabilitatea internă şi sistemul informaţional de decizie şi control.

În figura 1.1 se ilustrează componentele sistemului informaţional al unei organizaţii de afaceri pe care le-am prezentat mai sus şi legăturile dintre acestea.

Sistemul informaţional financiar-contabil reprezintă un susbsistem care este preocupat, în special, de furnizarea informaţiilor către beneficiari externi. Acesta foloseşte drept intrări anumite evenimente economice bine precizate, iar înregistrarea proceselor se realizează respectând reglementări stricte. Pentru contabilitatea financiară, natura intrărilor şi regulile şi convenţiile care reglementează procesele sunt definite prin acte normative , respectarea cărora este imperativă. Rezultatele informaţionale ale sistemului informaţional financiar includ Bilanţul Contabil, Contul de Profit şi Pierdere, alte raportări de sinteză, acestea fiind utilizate cu predilecţie în relaţiile întreprinderii cu terţii, cu persoane şi organisme externe precum acţionari, creditori, organe fiscale etc. Informaţia provenită din contabilitatea financiară este utilizată pentru decizii investiţionale, evaluarea eficienţei activităţii echipei manageriale, activităţi de monitorizare precum şi pentru fundamentarea anumitor măsuri de control a activităţii unei organizaţii de afaceri.

Figura nr. 1.1. Structura sistemului informaţional a unei organizaţii de afaceri

(adaptat după: Hansen, D.; Mowen, Maryanne – Cost Management, Thomson Learning, 2000, p. 34)

Sistemul informaţional de management (SIM) este un subsistem al cărui menire, în esenţă, este de a furniza informaţii beneficiarilor interni, utilizând intrări informaţionale şi procese menite să satisfacă obiective manageriale, de gestiune. Sistemul informaţional de management are cinci obiective de bază:

1) Să furnizeze informaţii pentru determinarea costului produselor, serviciilor şi a altor obiecte de interes pentru management;

2) Să furnizeze informaţii pentru determinarea rezultatelor analitice, pe fiecare obiect de cost şi pe fiecare activitate creatoare de valoare din cadrul organizaţiei de afaceri;

3) Să permită evaluarea diferitor categorii de stocuri din patrimoniul organizaţiei de afaceri;

4) Să furnizeze informaţii pentru planificare şi control;

5) Să furnizeze informaţii pentru fundamentarea tuturor aspectelor procesului decizional.