Managementul Financiar al Proiectelor

PARTEA I. INTRODUCERE

a. Analiza contextului economico-social. Necesitatea unui management financiar.

b. Conceptul de management financiar

c. Strategie – programe – proiecte

d. Scopul şi obiectivele unui proiect

e. Analiza părţilor interesate de proiect

Contextul actual al mediului economico – social

-nevoile unei organizaţii din punct de vedere financiar sunt foarte mari, iar alternativele de obţinere a acestora sunt destul de limitate;

-consumul de resurse în cadrul unei organizaţii are un grad ridicat de certitudine, însă rezultatele aşteptate au un grad mare de incertitudine;

-disponibilitatea resurselor financiare este din ce în ce mai restrânsă, instituţiile financiare fiind prudente în a se angaja să finanţeze diverse proiecte;

-un proiect consumă resurse financiare, încă din faza de apariţie a idei de proiect şi până la finalizarea completă ;

-rata mare de insucces a proiectelor;

-instabilitatea climatului economico-social.

-riscurile foarte mari ce se manifestă în cadrul proiectelor constituie, de asemenea factori inhibitori pentru instituţiile de finanţare şi pentru promotorii de proiecte;

-lipsa de fonduri resimţită pe plan mondial se transmite şi la nivelul economiilor naţionale;

-datorită complexităţii metodologiilor de elaborare a proiectelor şi costurilor ce decurg din aceasta, proiectele trec din ce în ce mai mult în sfera organizaţiilor puternice cu disponibilităţi semnificative;

-nevoile din ce în ce mai mari ale societăţii civile, dezastrele naturale şi antropice, conflictele internaţionale consumă din ce în ce mai multe resurse financiare, toate acestea alimentându-se dintr-un fond comun, care automat atrage după sine diminuarea resurselor pentru alte necesităţi;

Finanţarea oricărui tip de activitate din cadrul organizaţiilor publice şi private se realizează în principal prin intermediul unor documentaţii standardizate, care asociate o serie de documente suport constituie, în asamblu, un proiect de finanţare.

Conceptul de management financiar

Ansamblul coerent de principii, acţiuni, tehnici, metode şi instrumente utilizate pentru conducerea unui proiect din punct de vedere financiar. Managementul financiar se practică manifestă pe toată durata de viaţă a unui proiect (de la apariţia ideii de proiect până la dispariţia completă).

Funcţiile şi acţiuni specifice managementului financiar al proiectelor:

- identificarea surselor de finanţare prin prisma scopului, obiectivului şi contextului proiectului;

- selecţia surselor de finanţare în baza unui sistem de criterii şi a costurilor asociate;

- fundamentare şi justificare a bugetului proiectului în baza acţiunilor propuse a se realiza;

- elaborare a documentaţiei financiare a unui proiect în raport cu sistemul de finanţare selectat (cerere de finanţare, buget, flux de numerar, analiza cost-beneficiu etc.)

- evaluare ex-ante, media-res şi ex-post pentru proiectul propus;

- definirea cadrului contractual şi respectarea unor sisteme de restricţii în ansamblul relaţiilor cu părţile interesate de proiect;

- asigurare a unui consum judicios al resurselor financiare pe toată durata proiectului în raport cu obiectivele propuse;

- respectare a sistemului de decontare propus pentru resursele financiare şi întocmirea documentaţiei de raportare (rapoartele de progres, rapoartele de decontare etc.)

- închiderea proiectului din punct de vedere financiar şi transferul de responsabilitate;

- întocmirea documentaţiei de monitorizare, control şi audit al proiectului din punct de vedere financiar.

STRATEGII - PROGRAME – PROIECTE

STRATEGIA

Atingerea unui scop este condiţionată de întocmirea unei strategii.

STRATEGIA = rezultatul unor confruntări libere, aprofundate, complexe şi constructive între toţii factorii participanţi şi interesaţi.

Strategia defineşte ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate în vederea obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii organizaţiei . (Nicolescu O. (coord.) – Strategii manageriale de firmă. Ed. Economică. Bucureşti

Din perspectiva managementului financiar, strategia reflectă:

totalitatea obiectivelor organizaţiei din punct de vedere financiar pe termen mediu şi lung, principalele modalităţi de realizare, împreună cu resursele alocate în vederea atingerii scopului propus.

PROGRAMUL

1. Conceptul de program: cadru instituţional care permite mai multor proiecte să fie implementate cu scopul de a îndeplini unul sau mai multe obiective.