Managementul operațional - curs 2

CAPITOLUL II

BAZA DOCUMENTARA A SISTEMULUI DE MANAGEMENT OPERATIONAL AL PRODUCTIEI

2.1 CONCEPTIA MODULARA A SISTEMULUI INFORMATIONAL AL ACTIVITATILOR DE PRODUCTIE

Desfasurarea unei coordonari eficiente presupune un proces de comunicare care se institutionalizeaza prin sistemul informational al activitatilor de productie, definit ca ansamblul datelor, informatiilor, fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor menite sa contribuie la realizarea obiectivelor specifice acestei activitati.

Prin complexitatea sa si prin implicatiile pe care le are asupra rezultatelor activitatii economice de ansamblu ale întreprinderii industriale, managementul operational al productiei necesita utilizarea unui volum mare de date si informatii. Aceste informatii pot fi grupate dupa natura si provenienta lor, în principal, în urmatoarele categorii:

- informatii de intrare din alte activitati ale întreprinderii, cum sunt activitatile de planificare, desfacere, aprovizionare, pregatire tehnica a fabricatiei, personal, C.T.C., întretinere si reparatii masini si utilaje etc.;

- informatii rezultate în urma prelucrarii;

- informatii de iesire spre alte activitatii ale întreprinderii, cum sunt cele de aprovizionare, desfacere, financiara, pregatirea tehnica a fabricatiei, întretinere si reparatii, precum si informatiile destinate managementului întreprinderii.

Sistemul informational al întreprinderii este conceput modular, în sensul în care fiecarui subsistem al managementului operational al productiei îi corespunde un numar de blocuri de analiza, denumite module.

Modulele se caracterizeaza prin:

- informatii de intrare si locul de unde provin;

- algoritmi de calcul pentru prelucrarea informatiilor;

- informatii rezultate în urma prelucrarii;

- purtatori de informatie si continutul acestora;

- informatii de iesire si destinatia acestora.

Potrivit acestei conceptii, printr-o combinatie de module adecvate, sistemul informational poate fi adaptat fiecarei întreprinderi în functie de conditiile concrete si în special de caracteristicile procesului de productie.

2.2 FONDUL DE INFORMATII SI DOCUMENTELE SPECIFICE MODULELOR SUBSISTEMELOR MANAGEMENTULUI OPERATIONAL AL PRODUCTIEI

Sistemul informational modular al activitatii de productie presupune divizarea subsistemelor componente în functie de specificul procedurilor analizate, a informatiilor de intrare, iesire, a suportilor de informatii în urmatoarele module:

a) Modulele subsistemului de elaborare a programului de productie

Subsistemul de elaborare a programului de productie cuprinde ansamblul de activitati desfasurate în scopul derivarii obiectivelor managementului tactic în domeniul functiunii de productie pe intervale de timp reduse si subunitatii structurale de fabricatie. Schema bloc a activitatilor este redata în fig.2.1

Modulele subsistemului de elaborare a programului de productie sunt, în principal, urmatoarele:

- ciclograma pe produs;

- programul de productie calendaristic centralizator;

- balanta de corelare capacitate-încarcare;

- programul de productie operativ.

a.1. Ciclograma pe produs se elaboreaza în special pentru productia de serie mica si individuala, cu scopul determinarii devansarilor calendaristice pe faze de fabricare a produsului respectiv fata de termenul de livrare.

Ciclograma pe produs sau pentru un lot de produse, în cazul productiei de serie mica, este un program de productie operativ care, în general, se reprezinta sub forma unei diagrame Gantt, cu scara timpului în numaratoare inversa. Ciclograma de fabricatie pe produs sau pentru un lot de produse precizeaza duratele de executie, termenele de începere si încheiere a executiei pe faze ale produsului tehnologic.

Informatiile de intrare necesare elaborarii ciclogramei pe produs se refera la: diagrama de montaj a produsului, cantitatile de articole pe produs, succesiunea operatiilor si fazelor procesului tehnologic, timp normat, formatia de lucru etc..