Managementul proiectelor - recomandări

1. Introducere

(max 1,5 pagini)

Context

Se descrie pe scurt contextul în care a apărut necesitatea proiectului pentru țară/companie/autoritate publică. Se descriu problemele și încercările care au fost întreprinse pentru rezolvarea lor. Se descrie propunerea de soluționare (ideea proiectului). Se arată cum această soluție cade sub incidența documentelor strategice/programelor.

Acest proiect este dedicat soluționării problemei.... prin crearea/implementarea....

Se prezintă principalele obiective ale proiectului:

(se enumără obiectivele/obiectivul)

Se descrie foarte succint impactul proiectului

2. Analiza situaţiei curente

2.1. Descrierea situației curente (scurtă descriere a situației autortății publice, companiei, cadrului de politici, strategii)

2.2. Descrierea problemelor (scurtă descriere a problemei principale, nevoilor clientului, daca cineva a mai încercat să soluționeze problema și nu a reușit, soluții alternative)

3. Scopul şi obiectivele proiectului

Arborele obiectivelor este o metodă aplicată în stabilirea scopului şi obiectivelor unui proiect care urmează analiza problemelor fiind o tehnică care permite:

- descrierea situaţiei viitoare care va fi obţinută prin rezolvarea problemelor;

- identificarea posibilelor soluţii pentru problemele existente în situaţia dată;

- transformarea aspectelor negative în aspecte pozitive (dezirabile, realiste).

Schema de bază aplicată în identificarea scopului şi obiectivelor proiectului aplicând metoda

Arborele obiectivelor este alcătuită din doi paşi:

1. Reformularea tuturor situaţiilor negative ale analizei problemei în situaţii pozitivecare trebuie să dorite dar şi posibil de obţinut în mod realist.

2. Verificarea relaţiilor „mijloace-scop”, care ca şi în cazul situaţiilor pozitive trebuie

să fie realiste şi posibil de realizat. Adică, situaţia negativă descrisă în Arborele problemelor este transpusă într-o situaţie îmbunătăţită, prin reformularea pozitivă a problemelor identificate, de parcă proiectul deja a fost implementat. Aceste formulări pozitive devin astfel obiective ale proiectului. Problema principală din Arborele problemelor se reformulează în pozitiv şi devine scopul proiectului.

Arborele problemelor (figura de mai jos este ca exemplu)

Reieșind din arborele problemei se identifică cauzele principale care vor fi înlăturate de proiect .

Conform problemelor identificate mai sus, scopul general al acestui proiect este (reiese din transformarea arătată în figura de mai jos)

4. Matricea cadrului logic

Matricea Cadrul Logic este unul din instrumentele de bază aplicate în elaborarea unui proiect.

Acest instrument a fost creat în anii ’70 ai sec. XX dar a ajuns să fie folosit de majoritatea absolută a organizaţiilor finanţatoare la nivel european şi mondial.

Matricea este o reprezentarea tabelară a rezultatelor analizei problemelor într-un anumit

domeniu pentru un proiect concret formată din 16 cadrane, împărţite pe patru coloane:

Descrierea proiectului, Indicatorii de verificare, Sursele de Verificare, Ipotezele şi patru

rânduri – Obiective general, Scopul proiectului, Rezultatele, Activităţile.

Completați tabelul pentru a vă ușura formularea tuturor componentelor

Logica intervenţiei Indicatori verificabili în mod obiectiv Surse şi mijloace de verificare Ipoteze

Obiectiv(e) general(e) (din Programe de țară, de ex.)

Obiectiv specific

( Scopul proiectului)

Ceea ce va realiza proiectul!!

Rezultate

Activităţi Mijloace Costuri

Precondiţii.