Managementul Proiectului

Initiatorul proiectului poate fi atât beneficiarul, care face o comanda sau o cerere de oferta, cât si executantul, care face o oferta.

Beneficiarii, echipa proiectului, finantatorii, concurentii, comunitatea, autoritatile publice si top managerii care pot influenta dezvoltarea proiectului formeaza grupul de interese al proiectului si fiecare în parte are interesele proprii în realizarea/nerealizarea acestuia.

Beneficiarii sau grupul tinta doresc succesul proiectului pentru a obtine profitul planificat ca urmare a utilizarii produsului realiza

t.

Echipa proiectului, finanatatorii, comunitatea, autoritatile publice si top managerii formeaza grupul de sprijin al proiectului.

Beneficiarii si grupul de sprijin formeaza grupul sustinatorilor – stakeholders.

Concurentii doresc maximum de informatii despre proiect si evident, nerealizarea acestuia.

2.3 Constrângerile proiectului

Clasificarea A

- constrângeri obiective; de exemplu termenii contractuali, datele unor evenimente;

- constrângeri subiective; de exemplu conditiile stabilite de client, de colectiv sau de alte parti interesate.

Clasificarea B

constrângeri principale: respectarea lor nu poate fi obtinuta prin masuri ulterioare constatarii încalcarii lor; aceste constrângeri pot conduce la nerealizarea proiectului – vezi figura 2.2a:

- calitatea – toate specificatiile trebuie realizate într-un mod satisfacator, proiectul trebuie sa corespunda parametrilor din caietul de sarcini;

- bugetul – costul proiectului nu trebuie sa depaseasca nivelul autorizat al cheltuielilor;

- timpul de realizare – pentru toate etapele trebuie respectate termenele planificate; daca se depasesc termenele planificate se depaseste aproape sigur timpul de realizare, ceea ce conduce la penalizari.

constrângeri suplimentare a caror respectare poate fi obtinuta prin masuri ulterioare constatarii încalcarii lor:

economice: respectarea termenelor intermediare, gestionarea costurilor, optimizarea resurselor;

profesionale: realizarea calitatii cerute, cunostintele stiintifice necesare;

organizationale: utilizarea resurselor umane, comunicarea între oameni, eliminarea muncii inutile;

financiare: planificarea cheltuielilor, evitarea penalitatilor pentru întârzieri.

Constrângerile suplimentare prezentate impun proiectului o anumita particularitate – flexibilitatea, care actioneaza tot ca o constrângere principala.