Managementul Resurselor Umane

ANALIZA, EVALUAREA SI PROIECTAREA POSTURILOR

1. Definirea si componentele postului

2. Definirea analizei si proiectarii posturilor

3. Obiectivele analizei si proiectarii posturilor

4. Etapele analizei si proiectarii posturilor

5. Metode de analiza, evaluare si proiectare a posturilor

6. Exemple de fise ale postului

1. Definirea si componentele posturilor

PREMISA: efectuarea, cât mai completa si complexa, a analizei si proiectarii posturilor din cadrul unei organizatii permite întelegerea continutului acestora, creând astfel o baza cât mai reala pentru elaborarea deciziilor privind resursele umane, si, implicit, pentru operationalizarea politicilor si a strategiei organizationale

POSTUL: un ansamblu de operatiuni sau de activitati prin care se realizeaza, total sau partial, o anumita procedura specifica atributiilor unei organizatii (cf. HG 748/1998)

POSTUL: un ansamblu de sarcini, responsabilitati si competente, ce revin în mod curent unei persoane, pentru realizarea obiectivelor individuale

2. Defin  irea analizei si proiectarii posturilor

analiza posturilor constituie activitatea managementului resurselor umane care vizeaza strict continutul si cerintele posturilor si nu analiza titularilor acestora

analiza posturilor constituie procesul de culegere si sistematizare a informatiilor privind:

obiectivele individuale ale titularului unui post

continutul si natura sarcinilor

competentele si responsabilitatile titularului

cunostintele, abilitatile si experienta necesara realizarii activitatilor postului

relatiile postului în cadrul structurii organizatorice

Cerinte privind analiza posturilor

3. Obiectivele analizei si proiectarii posturilor

asigurarea concordantei între exigentele (cerintele) postului si calitatile angajatului (profesionale, aptitudinale si comportamentale)

furnizarea elementelor necesare stabilirii salariului

asigurarea unui sistem motivational adecvat, care sa determine cresterea performantelor profesionale individuale

simplificarea activitatii titularului postului

redefinirea standardelor de munca

sustinerea altor activitati privind resursele umane

4. Etapele analizei si proiectarii posturilor

Etapa 1: stabilirea obiectivelor analizei posturilor si a elementelor de baza sau a informatiilor necesare pentru analiza respectiva

Etapa a 2-a: identificarea posturilor care urmeaza a fi analizate

Etapa a 3-a: stabilirea surselor de date si informatii necesare analizei posturilor, respectiv: calitatile si abilitatile, atitudinile si comportamentele necesare titularului postului; caracteristicile postului; programul de lucru; conditiile de desfasurare a activitatii; echipamentul tehnologic utilizat; etc.

Etapa a 4-a: alegerea metodelor de analiza a posturilor cele mai adecvate, în functie de numarul posturilor analizate, pozitia lor în structura organizatorica, specificul activitatii organizatiei

Etapa a 5-a: analiza propriu-zisa a posturilor

Etapa a 6-a: evaluarea rezultatelor analizei