Realizarea unui Proiect

1. Cum aleg un program de finanţări?

Trebuie parcurse mai multe etape:

1. stabiliţi o listă de idei generale de proiect legate de activitatea organizaţiei dumneavoastră pentru care doriţi să solicitaţi finanţare;

2. consultaţi sursele de informaţii privitoare la programele de finanţări aflate în desfăşurare sau în pregătire pentru lansare;

3. analizaţi obiectivele şi priorităţile diferitelor programe de finanţare, criteriile de eligibilitate, criteriile de evaluare a proiectelor;

4. analizaţi tipurile de proiecte finanţate anterior în cadrul programelor de finanţare;

5. analizaţi condiţiile financiare: suma minimă şi maximă care poate fi solicitată, nivelul şi structura contribuţiei cofinanţării care trebuie asigurată de solicitant;

6. identificaţi termenul limită de depunere a proiectelor de finanţare.

2. Ce cuprinde un proiect de finanţare?

Ordinea în care este citită o propunere tipică nu este aceeaşi cu cea în care ea trebuie elaborată. Ordinea în care vi se cere să vă prezentaţi proiectul vă poate conduce adesea pe o pistă falsă. Ordinea uzuală a părţilor unei propuneri este construită pentru a creşte acurateţea şi înţelegerea sa atunci când este evaluată şi este ineficientă dacă este aplicată în procesul de scriere a propunerii.

Ordinea tipică a propunerii atunci când este citită:

• scrisoarea de intenţie (separată de dosar);

• pagina de titlu;

• rezumat;

• introducere;

• problema vizată şi scopul stabilit;

• justificarea problemei;

• obiective;

• activităţi;

• evaluare durabilitate / finanţări ulterioare;

• buget

• anexe.

Ordinea în care sunt abordate elementele propunerii atunci când aceasta este elaborată:

"Elemente principale"

• problema vizată şi scopul stabilit;

• obiective;

• activităţi;

• evaluare;

• buget.

"Elemente suplimentare"

• justificarea problemei;

• durabilitate / finanţări ulterioare;

• introducere;

• pagina de titlu;

• rezumat;

• anexe.

În cazul finanţărilor nerambursabile acordate prin programe ale Uniunii Europene, un proiect de finanţare are, de regulă, următoarele componente: cererea de finanţare, bugetul proiectului (uneori inclus în formularul cererii de finantare), matricea logica a proiectului, CV-uri ale persoanelor care vor lucra în activitatile din proiect, documente doveditoare ale statutului juridic al solicitantului si partenerilor, anexe facultative (date statistice, grafice, studii, elemente ale unor strategii aflate în derulare sau în proiect, rezultate ale altor activitati relevante pentru proiect - în general, informatii care pot fi utilizate ca argumente pentru proiect).

3. Cum se construieşte un proiect?

În cazul unora dintre finanţatori, înainte de realizarea propriu-zisă a proiectului de finanţare, este necesară trimiterea unei scrisori de intenţie, constând într-o prezentare generală a proiectului care trebuie să indice cu claritate relevanţa problemei vizate şi a soluţiei propuse, perioada de desfăşurare şi costul estimativ. Această scrisoare are rolul de evita situaţiile în care solicitanţii consumă resurse importante pentru realizarea unor proiecte de finanţare care însă au de la început şanse reduse de a fi aprobate (lipsa de interes a finanţatorului pentru problema vizată prin proiect, credibilitate sau experienţa insuficientă a solicitantului etc.). Un răspuns pozitiv înseamnă, practic, că proiectul are şanse importante de succes, dacă proiectul este realizat în condiţii bune.

Pentru construirea proiectului se porneşte de la informaţiile cuprinse în pachetul informativ. Activitatea trebuie concentrată în două direcţii:

A. Completarea formularelor obligatorii (cerere de finanţare, buget, matrice logică, plan de afaceri etc.);

B. Colectarea informaţiilor anexă necesare (statut juridic al solicitantului şi alte documente cu caracter juridic, CV-uri ale echipei proiectului, informaţii care pot fi utilizate în argumentarea proiectului).

Ordinea în care sunt organizate informaţiile într-o cerere de finanţare este ordinea optimă pentru evaluarea sa. Completarea cererii, însă, trebuie realizată în altă ordine, foarte utilă în acest sens fiind matricea logică a proiectului.

O ordine de elaborare a elementelor proiectului de finanţare ar putea fi următoarea:

a. Definirea problemei care trebuie rezolvata. În acest scop trebuie identificate problemele majore existente, dintre care trebuie selectata o singura problema care va fi vizata de proiectul dumneavoastra.

b. Stabilirea scopului proiectului: de regula, reprezinta rezolvarea problemei sau stadiul la care dorim sa ajunga ea în urma derularii proiectului. Scopul trebuie sa fie unic si sa aiba o formulare concisa.

c. Stabilirea obiectivelor proiectului: reprezinta etape care trebuie atinse pentru atingerea scopului - atentie: obiectivele reprezinta ceea ce doriti sa obtineti, nu ceea ce faceti pentru a obtine ceea ce doriti. Astfel, daca exista numai un singur mod de îndeplinire a unui obiectiv pe care l-ati stabilit, este probabil sa fi stabilit de fapt o activitate.