Recrutarea și alegerea personalului

RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUIRecrutarea personalului

Personalul organizaţiei variază, din punct de vedere numeric şi structural, de la o perioadă la alta din următoarele motive:

dezvoltarea organizaţiei şi apariţia unor noi activităţi în gama celor desfăşurate de aceasta;

pierderi de salariaţi determinate de pensionări, demisii, desfaceri ale contractului de muncă etc.;

schimbări la nivel organizaţional în cadrul organizaţiei determinate de nevoile acesteia.

Nevoile de recrutare pot fi strategice (crearea de posturi noi, restructurări, retehnologizări etc.), pot răspunde unor urgenţe temporare (părăsirea organizaţiei din diferite motive, continuarea studiilor, îmbolnăviri etc.) sau pot fi legate de mişcările interne de personal (promovări, transferuri etc.).

Recrutarea personalului reprezintă procesul de căutare, de localizare, de identificare şi atragere a candidaţilor potenţiali din care urmează să fie aleşi candidaţi capabili care prezintă caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerinţelor posturilor vacante actuale şi viitoare.

Recrutarea presupune existenţa concomitentă a două componente:

organizaţia, care oferă spre ocupare un post de un anumit profil şi specializare şi

piaţa forţei de muncă, în care există indivizi cu aptitudini diverse. Cu cât numărul acestora este mai mare, cu atât se va realiza o mai bună recrutare.

În procesul de recrutare se disting trei faze principale: evaluarea postului (analiza), campania de angajări, gestiunea intrărilor.

Evaluarea postului

Faza de evaluare a postului, necesară începerii procesului de recrutare a personalului constă în parcurgerea, în ordine, a următoarelor două etape: definirea postului şi definirea profilului candidatului.

Definirea postului este proprie pentru cazul în care se proiectează structura organizatorică a unei întreprinderi noi, pentru restructurare de sarcini, înlocuirea unui titular pe un post unic sau crearea unui post nou în cadrul structurilor existente.

Definirea postului poate fi mai simplă sau mai complexă, în funcţie de natura acestuia (managerial sau de execuţie) sau scopul pentru care se realizează (categoria de personal căreia se adresează, nivelul ierarhic pe care se situează acesta).

Definirea postului se concretizează în fişa postului, iar informaţiile care trebuie foarte clar specificate în acest document sunt următoarele:

denumirea postului;

nivelul ierarhic pe care se află postul;

superiorul direct (cui se subordonează titularul postului);

relaţiile postului cu alte posturi în cadrul organigramei;

descrierea obiectivelor;

limitele de competenţă

resursele de care dispune titularul postului;

condiţiile de muncă.

Definirea profilului candidatului este considerată ca reprezentând primul pas în gestiunea carierei unui salariat. Această definire conduce uneori la descrierea unui candidat ideal. De aceea este necesar ca fiecare element al profilului să fie cât mai bine încadrat în una din următoarele categorii:

însuşiri indispensabile reprezentate de acele caracteristici personale fără de care un candidat nu ar putea obţine postul;

însuşiri esenţiale pe care trebuie să le aibă un candidat pentru a asigura îndeplinirea corectă a funcţiei;

însuşiri dorite, care nu sunt neapărat necesare pentru îndeplinirea corectă a obiectivelor postului, dar care ar fi de dorit să le aibă ocupantul postului.