Reproiectarea și Modernizarea Subsistemului Informațional

Proiectarea/reproiectarea managementului organizatiei este un demers pe cât de complex, pe atât de important în etapa actuala de profunde transformari economice, sociale ori manageriale.

Un astfel de demers nu poate fi realizat decât pe baze metodologice riguroase, generatoare de eficienta si eficacitate în management si în plan economic. Fara a intra în detalii, evidentiem faptul ca, în contextul metodologiilor manageriale, proiectarea sau reproiectarea sistemului informational ocupa un loc important.

5.1.1. Principii de fundamentare a sistemului informational

Conceperea si implementarea sistemelor informationale din organizatii este necesar sa se fundamenteze pe un ansamblu de principii menite sa asigure îndeplinirea cu maximum de eficienta a functiilor sale specifice.

5.1.1.1. Subordonarea conceperii si functionarii

sistemului informational cerintelor managementului organizatiei

Sistemul informational constituie, în raport cu sistemul managerial, un subsistem, fiind o componenta a acestuia. Ratiunea existentei sistemului informational în firma o reprezinta asi¬gurarea informatiilor necesare pentru derularea eficienta atât a proceselor de management, cât si a celor de executie. În consecinta, în conceperea sau rationalizarea sistemului informational, obiectivele si cerintele sale specifice trebuie sa reflecte obiectivele fundamentale, derivate, specifice si individuale ale respectivei organizatii. Aceasta implica studierea strategiei, politicilor si documentelor organizationale ale organizatiei, discutii si analize comune cu managerii, principalii beneficiari ai sistemului informational. Numai ulterior este recomandabil ca informaticienii sa treaca la stabilirea elementelor structurale si functionale ale sistemului informational.

5.1.1.2. Corelarea strânsa a sistemului informational

cu sistemul decizional si cu organizarea structurala a organizatiei

Continuarea fireasca a precedentului, acest principiu exprima necesitatea armonizarii structurale si functionale a sistemului informational cu celelalte componente majore ale sistemului de management.

Pe plan constructiv sistemul informational trebuie corelat în special cu structura organizatorica, avându-se în vedere mai ales utilizarea subdiviziunilor organizatorice ale organizatiei, îndeosebi posturile si relatiile organizatorice, pentru culegerea, înregistrarea, transmiterea si prelucrarea informatiilor. Practica firmelor moderne releva cât unei structuri organizatorice si cât unui sistem informational rational impune conceperea sau perfectionarea lor concomitenta. În proiectarea structurii este necesar sa se tina seama ca fiecare post reprezinta si un emitator si un receptor de informatii, ca relatiile organizatorice sunt concomitente si circuite informationale etc.

Din punct de vedere functional, sistemul informational este necesar sa se armonizeze îndeosebi cu sistemul decizional, astfel încât continutul informatiilor si caracteristicile dimensionale ale fluxurilor informationale sa reflecte necesitatile specifice adoptarii de decizii rationale de catre fiecare manager. Necesitatea armonizarii componentelor sistemului informational cu componentele sistemului decizional decurge din functia decizionala a informatiilor.