Tehnologia aplicațiilor office

- Prelucrarea unor colecţii mai mari de date.

In Excel 2003 şi versiunile anterioare utilizatorul era limitat la 65536 rânduri şi 256 coloane pentru datele dintr-o foaie de lucru. Noua versiune, expandează dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 16384 coloane şi 1.048.576 rânduri.

- Un nou format de fişier bazat pe XML.

Acest nou format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce dimensiunea fişierului la jumatate faţă de versiunile precedente (Excel 97-2010). În Excel 2010, extensia fişierelor poate fi:

Extensie Descriere

. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

. xlsb Un registru de lucru binar Excel

. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA

. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

Alte avantaje oferite de formatul Office XML:

• Interoperabilitate îmbunătăţită – deoarece noul format are la bază standardul XML oferă utilizatorilor posibilitatea de a schimba sau partaja date între programele sistemului Microsoft Office şi alte aplicaţii. Vechile fişiere, în format binar, nu aveau un standard la bază şi erau dificil de citit.

• Securitate sporită. Noul format de fişier separă documentele de tip date, cod macrocomenzi şi antetul informaţiilor în fişiere distincte pe care Excel 2010 le combină. Această delimitare a informaţiilor în foaia de calcul Excel conduce la o creştere a securităţii datelor şi informaţiilor.

• Personalizare lărgită. Litera X in standardul XML e atribuită pentru extensie, ceea ce înseamnă că dezvoltatorii şi profesioniştii pot crea structuri de documente personalizate sau scheme, de care o organizatie ar avea nevoie.

- O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru

În Office Excel 2010, utilizatorul are posibilitatea să formateze datele din foaia de lucru aplicând o temă şi utilizând un stil specific. Temele pot fi partajate cu alte programe Office 2010, cum ar fi Microsoft Office Word şi Microsoft Office PowerPoint, în timp ce stilurile sunt proiectate să modifice formatul elementelor specifice Excel, cum ar fi tabele Excel, diagrame, rapoarte PivotTable, forme sau nomograme.

- O formatare condiţională mai puternică.

In noua versiune, numărul de condiţii ce pot fi impuse la o formatare condiţională nu mai este restricţionat decât de memoria disponibilă a calculatorului pe care se lucrează (faţă de trei condiţii de formatare posibil de definit, în versiunile Excel 97-2003). Opţiunile de formatare condiţională au fost mult îmbunătăţite şi diversificate prin reguli de formatare predefinite. Astfel, se pot remarca trei tipuri noi de formatări condiţionale: Color Scales, Data Bars si Icon Sets care permit sesizarea vizuală a valorilor neobişnuite, variaţia elementelor din zona formatată, prin scale de culori, pictograme şi bare grafice.

- Grafice mult mai atractive

Graficele permit detectarea unor trenduri, identificarea celor mai înalte şi mai scăzute puncte, predicţii viitoare utilizând instrumente matematice. Deşi, noua versiune nu oferă utilizatorilor noi tipuri de grafice, noua interfaţă permite personalizarea şi stilizarea mult mai atractivă a unui grafic.

- Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot

Noua interfaţă oferită de Excel 2010, permite o generare simplificată a tabelelor şi diagramelor pivot.

Butonul Office activează un meniu cu cele mai uzuale comenzi Excel:

New permite crearea unui nou registru de lucru

Open deschide un fisier Excel existent pe disc

Save permite salvarea pe disc a informaţiei introduse şi prelucrate în registrul de lucru

Save As permite salvarea în diferite formate Excel a informaţiilor din registrul de lucru

Print permite previzualizarea şi imprimarea informaţiilor din registrul de lucru

Prepare pregăteşte registrul de lucru spre distribuţie ( poate asocia diferite proprietăţi, o cheie de criptare, restricţii de acces, o semnătură electronică invizibilă, verifică compatibilitatea cu alte versiuni Excel)

Send permite expedierea registrului de lucru prin Bluetooth sau Internet fax.

Publish permite distribuţia documentului către alţi utilizatori

Close închide registrul de lucru curent.