Marketingul Evenimentelor

Confruntaţi cu turbulenţe economice în continuă schimbare şi a modului în care publicul consumă şi este influenţat de către mass-media pentru a lua deciziile de cumpărare, se caută noi modalităţi inovatoare şi măsurabile pentru ca rata de recuperare a investiţiei să fie cât mai mare. Această presiune asupra creării de valoare imediată a accelerat un proces care a fost în curs de desfăşurare de ceva timp, în sectorul marketingului. Din ce în ce mai multe organizaţii fac o pauză în a pune accentul pe publicitate prin recentrarea asupra strategiilor campaniilor şi a noilor creaţii într-o varietate de medii. Pentru a creşte vânzările prin persuadare, în special în rândul consumatorilor rezistenţi la strategiile de marketing obişnuite, prin modificarea comportamentului de consum a acestor grupe de clienţi, cu ajutorul evenimentelor. Ca urmare, acum este timpul ca marketerii să studieze mai profund investiţiile organizaţiei, în disciplina marketingului evenimentelor şi cum se integrează cu alte canale de marketing, utilizate în mod tradiţional.

Având în vedere faptul că volumul de publicitate a coincis cu o scădere a eficienţei acesteia, iar toate studiile despre eficienţa publicităţii au ajuns la aceeaşi concluzie: cu cât există mai multă publicitate într-un mediu dat, cu atât mai ineficient este fiecare acţiunea publicitară. Studiile arată că nu numai volumul publicităţii a crescut, dar costurile acesteia au crescut şi mai repede. S-a observat că un volum crescut reduce eficacitatea, iar costurile în creştere reduc eficienţa advertisingului. Publicitatea este percepută ca fiind ceva impus de către cumpărătorul potenţial, în comparaţie cu acţiunile Relaţiilor Publice care sunt mult mai credibile şi mai puţin costisitoare, putând să ajungă cu mai multă uşurinţă către audienţa vizată .

Marketingul evenimentelor poate fi definit ca modul prin care diferite organizaţii guvernamentale, non-guvernamentale, profit şi nonprofit pot utiliza comunicarea prin eveniment pentru a transmite un mesaj publicului extern, reprezentat de stakeholderi, dar şi de publicul intern, reprezentat de către angajaţi.

Marketingul evenimentelor este considerat de unii autori a fi un proces prin care un eveniment este planificat, pregătit, creat şi livrat. Acesta include evaluarea, definirea, achiziţia, alocarea, controlul şi analiza timpului, resursele umane şi financiare, a produselor, serviciilor, şi altor resurse pentru a se atinge obiectivele. Persoanele însărcinate cu organizarea unui eveniment trebuie să supravegheze fiecare aspect al acestuia, incluzând aici cercetarea, planificarea, organizarea, implementarea, controlul, şi evaluarea activităţilor de proiectare şi punere în practică.

Marketingul evenimentelor presupune totodată promovarea mărcilor întreprinderii sau a întreprinderii însăşi prin asocierea cu o activitate socială. Pentru unii marketeri, utilizarea mass-mediei tradiţionale ca unic mijloc de comunicare a devenit insuficientă, costisitoare, dezordonată şi fragmentată, motiv pentru care marketingul evenimentelor permite tocmai înlăturarea acestor confuzii deoarece permite contactul faţă-în-faţă cu publicul ţintă, printr-un contact fizic şi o atmosferă interactivă.