Recrutarea personalului în cadrul întreprinderii

1 Organizarea procesului de recrutare a resurselor umane.

Recrutarea personalului este procesul de asigurare a unui număr suficient de mare de candidaţi calificaţi din care sa fie selectaţi cei care corespund cel mai bine pentru ocuparea funcţiilor necesare organizaţiei.

Un proces tipic de recrutare presupune parcurgerea unor etape, si anume:

PLANIFICAREA

RESURSELOR UMANE

Politica de recrutare Stabilirea recrutorilor

Verificarea surselor interne

Surse externe utilizate

Urmărirea şi evaluarea

rezultatelor şi corecţia S E L E C Ţ I E

planului resurselor umane

Fig. Nr.1 Procesul de recrutare a personalului

Acţiunea de recrutare se desfăşoară în mod continuu si sistematic, fiind

necesara pentru înlocuirea celor care părăsesc întreprinderea din diferite motive (fluctuaţie, continuarea studiilor, satisfacerea serviciului militar, boală, invaliditate, deces etc.) a celor care sînt promovaţi, precum si pentru asigurarea posturilor noi, create prin dezvoltare.

Pentru a avea de unde alege, firma trebuie sa găsească persoanele cele mai potrivite pentru a ocupa un anumit post. Problema care se pune este unde şi cum putem găsi oameni de care avem nevoie. Recrutarea se poate realiza din trei grupe de populaţie:

1. Populaţia aptă de muncă;

2. Populaţia solicitantă (populaţia activă);

3. Mulţimea celor recrutaţi (numărul de solicitanţi).

1.Populaţia aptă de muncă, include pe toţi indivizii care sînt disponibili pentru selecţie. Populaţia aptă de muncă oferă un număr mare de solicitanţi care poate fi contactat în diferite moduri. Acest obiectiv poate fi realizat prin publicitate în ziare, la radio sau televiziune, contactul cu instituţii de învăţământ s.a.

2.Populaţia solicitantă (activă). Sursele de recrutare sînt mai limitate. De exemplu, organizaţia poate limita recrutarea la un anumit nivel de pregătire şi experienţă profesională, sau absolvenţii ai unor anumite instituţii de învăţământ. În acest mod va rezulta un anumit grup restrâns de candidaţi.

Natura populaţiei solicitante va fi influenţată de patru aspecte decizionale ale MRU şi anume:

1. Metode de recrutare, respectiv modalităţile de publicitate şi avertizare a solicitanţilor potenţiali.

2. Conţinutul mesajului de recrutare, adică ceea ce se spune despre fiecare funcţie cu privire la salariu, îndatorii, oportunităţi, precum şi modul în care se spun aceste lucruri.

3. Cerinţe privind calificarea solicitanţilor, adică nivelul educaţiei generale şi profesionale, experienţa necesară, oportunităţile de pregătire.

4. Aspecte procedurale administrative, privind perioada de recrutare, folosirea dosarelor unor solicitanţi anteriori s.a.

4.Multimea celor recrutaţi (numărul de solicitanţi) reprezintă totalitatea persoanelor din care se va face selecţia. Diferiţi factori pot afecta mărimea numărului de solicitanţi, în sensul extinderii sau restrângerii acestui număr. De exemplu, condiţionarea nivelului de pregătire, a vechimii în muncă, sau alţi factori pot reduce numărul de solicitanţi.

Recrutarea poate avea un caracter permanent (continuu) sau se poate realiza numai atunci când apare o anumită necesitate (accidental sau intensiv ). Chiar şi în perioade de reducere a angajaţilor este necesară păstrarea contactului cu sursele externe de recrutare.

2 Metode de recrutare a resurselor umane. Avantajele şi dezavantajele lor.

Există o mulţime de modalităţi de recrutare a personalului. Scopul principal

este de a alege corect sursa, din care vom recruta persoana potrivită. De exemplu, a-ţi putea reclama un loc vacant pentru o funcţie de conducere la centrul forţei de muncă, însă nu la un colegiu.

Consultând o sursă de recrutare a personalului trebuie să ne punem întrebarea: “ne va da aceasta sursă un număr suficient de candidaţi calificaţi cu cheltuieli admisibile?”.

1. Publicitate în ziare

Avantaje:

1. Un contingent foarte larg de cititori;

2. Publicitate rapidă (în decurs de 48 ore).

Dezavantaje:

Oferă puţine amănunte despre post;

Cheltuieli suplimentare;

Mulţi dintre cititori nu-şi caută de lucru;

Anunţul poate să nu-l vadă cei ce caută de lucru;

Anunţul în ziar are de regulă o viaţă scurtă.

2. Publicitate la radio

Avantaje:

1. Cuprinde un teritoriu mare;

2. Anumite pături sociale ascultă radioul într-un anumit timp al zilei (de exemplu, casnicile-dimineaţa, tineretul-seara);

3. Transmiterea rapidă – anunţul la radio poate fi transmis deja peste câteva ore de la momentul înaintării;

4. Servicii profesionale (muzică, efecte sonore).

Dezavantaje:

1. Costul – e costisitor în comparaţie cu alte surse de recrutare;

2. Neatenţia ascultătorilor – ei pot să nu asculte în întregime anunţul, comutând aparatul la alt post (muzica etc.);

3. Anunţ trecător – anunţul durează puţin timp şi ascultătorul poate cu greu să memorizeze amănuntele.

4. Publicitate la oficiile forţei de muncă

Avantaje:

1. Aceasta sursă e acceptabilă şi utilizabilă pentru toţi;

2. Anunţurile centrului sînt destinate tuturor celor care activ îşi caută o slujbă;

3. Susţinerea din partea personalului pregătit şi calificat al centrului în domeniul recrutării.

Dezavantaje:

1. Personalul centrului nu totdeauna studiază candidaţii la posturile vacante şi vă pot trimite persoane nepotrivite;

2. Numai acei care îşi caută de lucru pot să vadă anunţul şi să depună cerere, pe când pe D-stă v-ar interesa şi cei care au un serviciu şi i-ar interesa postul vacant;

3. Calitatea celor care vor depune cerere poate să scadă, dar cantitatea să se micşoreze dacă cereri vor depune numai cei ce-şi caută de lucru.

4. Instituţiile de învăţământ

Avantaje:

1. Cheltuieli minimale;

2. Există un flux permanent de oameni tineri, care îşi caută de lucru;

3. Această sursă e binevenită pentru recrutarea muncitorilor temporari, sezonieri.

Dezavantaje:

1. Persoanele tinere deseori nu au experienţă în muncă;

2. Ei pot cu greu să se acomodeze cu viaţa de serviciu;

3. Pregătirea lor poate lua mult timp.

5. Publicitatea orală

Avantaje:

1. E fără plată;

2. E comod şi decurge foarte repede;

3. Starea morală a personalului poate să se îmbunătăţească, daca împreună vor lucra prietenii şi rudele.