Baze de Date

Indiferent daca este vorba de înregistrari de asigurari sau înregistrari medicale, de colectii de biblioteci sau de manevre militare, categorii de produse sau furnizori, costuri sau cheltuieli, pastrarea evidentei datelor este una dintre cele mai uzuale aplicatii informatice. Fiecare companie sau firma trebuie sa colecteze anumite date. Introducerea a mii de înregistrari nu foloseste la nimic daca nu aveti posibilitatea sa manipulati datele si sa analizati înregistrarile din diverse perspective. Închipuiti-va cum ar arata un recensamânt al populatiei doar ca un simplu tabel de date pe care îl tipariti sub forma unui document imens ascuns între doua coperti care s-ar deschide doar în fata unui soarece de biblioteca!?

Vreti un exemplu de baza de date clasic? Cartile de telefon. Ce credeti ca face operatoarea de la capatul firului, când ati format 931? Consulta baza de date si apoi cu un simplu Enter porneste un robot care va comunica numarul de telefon cautat.

Pare simplu, nu? Va spun sincer ca NU!!

O baza de date este o colectie de informatii referitoare la unul sau mai multe grupuri de articole sau de indivizi. Fiecare baza de date poseda caracteristici care va permit sa manipulati înregistrarile în doua moduri principale:

prin sortare

prin interogare

Când sortati o baza de date, o faceti pentru a o organiza într-o anumita ordine dupa continutul unui câmp. De exemplu puteti organiza baza de date dupa preturile descrescatoare sau în ordine alfabetica. O interogare a unei baze de date analizeaza o baza de date si returneaza înregistrarile care îndeplinesc anumite criterii. Astfel, puteti sa vedeti de câte ori ati consultat un anume pacient în ultimul an si ce diagnosticuri i-ati pus. Sau ce produse ati achizitionat de la un anumit furnizor. Sau puteti tipari un raport cu echipamentele pe care le-ati distribuit saptamâna trecuta. Exemple sunt infinit de multe. Fiecare domeniu ofera o diversitate pe care numai lucrul cotidian o poate scoate la iveala.

Sfat: când vreti sa porniti în alcatuirea unei baze de date referiti-va întotdeauna la un subiect real de care v-ati lovit în lucrul de zi cu zi. Atunci veti gasi si dificultatile, dar si rezolvarile lor.

Programele simple de baze de date va permit sa lucrati cu o singura lista (tabel) de informatii la un moment dat: un set de câmpuri (coloane) si de înregistrari (rânduri). Aceste programe da baze de date sunt deseori denumite „fisiere simple” Programele mai complexe va permit sa grupati mai multe liste la un loc si sa stabiliti relatii între ele, creând un tip de baza de date numita baza de date relationala.

Într-un fisier simplu, o singura lista reprezinta întreaga baza de date. Într-o baza de date relationala, fiecare lista este stocata într-un tabel distinct (ex: într-un tabel sunt pacientii, în altul afectiunile, în altul consultatiile oferite etc). Dar intr-un tabel puteti folosi datele din alt tabel. De exemplu, în tabelul pacientilor, atunci când veti completa câmpul afectiunilor, acestea vor apare ca o lista derulanta gata scrisa si deci nu va fi nevoie sa le tastati din nou.

Bineînteles, cu totii am avut de-a face cu formulare. Va amintiti, desigur, chestionarul pe care mi l-ati trimis prin e-mail. Un formular e mai simplu de completat, are un aspect placut si cere raspunsuri la subiecte clare. Formularele sunt foarte utile. Atât pentru introducerea datelor, cât si pentru vizualizarea lor. E o placere sa lucrezi cu ele.

Astazi vom învata cum se construieste o baza de date utilizând programul Microsoft Access. Membru al familiei Microsoft Office Professional, acesta este un program performant de baze de date. Poate face fata unui mediu de afaceri cât de complex: industrie, comert, sanatate, turism, economie, învatamânt, transporturi etc. Se regasesc în portofoliul sau baze de date gata facute. Împartite pe categorii: Business ori Personal. Cu subiecte diverse: Liste postale (Mailing List), Liste de angajati (Employees), Produse (Products), Comenzi (Orders), Plati (Payments), Furnizori (Supplies), Adrese (Addresses) etc. Instructorul dvs. va va arata optiunile si mai ales va va învata ca ele sunt foarte utile.

Din pacate, toate aceste baze de date contin câmpuri care oglindesc conceptul economic american. Însa, cu doua¬trei smecherii putem scapa de acest handicap, iar baza de date poate fi gata destul de repede. Daca însa aveti nevoie de o baza de date personalizata, smecheriile nu mai sunt de folos!

Pentru exercitiul de astazi am ales o baza de date medicala. Si asta din mai multe motive: este usor de înteles si de urmarit, relatiile dintre obiecte sunt logice, iar înregistrarile propriu-zise, ma astept sa le faceti chiar dvs.!