Bazele informaticii economice

Cap 1 Sistem informatic și sistem informațional

Prin organizație întelegem 2 sau mai multe persoane asociate în vederea realizării unui scop productiv sau de servicii.

Orice organizație pentru a putea funcționa are nevoie de resurse materiale, financiare, umane și informaționale.

Secolul XX a reprezentat trecerea de la societatea industrială la societatea informațională în care producția de bază este cea intelectuală și care resursa cea mai importantă este informația.

Mulți autori consideră că noțiunile informație sunt similare. Între o viziune informtică se consideră datele, reprezintă materia primă din care se obțin informații. Înformațiile la rândul lor stau la baza raționamentelor din care se obțin noi cunoștințe.

Cunoștința include capacitatea de a evalua informația într-un sens sau scop. La un moment dat cunoștiințele reprezintă capacitatea informațiilor dobândite anterior sau tezaurul la care trebuie raportat rezultatul oricărui proces de informații.

În situația limită pot ezita următoarele situații:

Procesul de informare este nul dacă informația respectivă deja face parte din tezaurul receptorului, adică a devenit deja o cunoștință

Procesul de informare este maxim dacă intersecția dintre conținutul tezaurului și cel al informației este vidă.

Informația se poate clasifica după mai multe criterii:

După natură, informațiile pot fi cantitative și calitative

După saturarea în timp, pot fi active, precise sau previzionale

După modul de apariție, pot fi la intervale precizate, la cerere sau ocazionale;

După conținut, pot fi elementare, complexe și sintetice;

Dupa frecvență, pot fi anuale, simestriale, săptămânale, zilnice etc;

După nivelul de aplicare, pot fi strategice, tactice, operaționale;

După origine pot fi interne și externe

Aceeași informație poate avea utilități diferite pentru receptori diferiți, depizând de gradul anterior de cunoaștere sau de poziția receptorului în raport cu subiectul.

Gradul de utilitate a informației și eficacitatea utilizării acesteia în procesul decizional sunt determinate prin următorii indici specifici:

Operațiunea sau actualitatea - exprimă faptul că o informație este utilă într-un anumit moment legat de desfășurarea în timp a unor fenomene care impun luarea unor decizii.

Precizia sau acuratețea- este măsurată prin cantiatatea de indormații produs într-o unitate de timp.

Complectitudinea exprimă necesitatea de a dispune de cât mai multe informații care să acopere aria dorită de factorul decizional.

Relevanța exprimă necesitatea ca informațiile achiziționate să poată furniza cunoștiințele care lispesc în procesul decizional. În multe situații este greu să se spună dacă o informație este sau nu relevantă.

Conciziunea exprimă necesitatea ca informațiile să aiba un caracter succint și concentrat.

Între informații și nedetminare exită o strâsă legătură. Cu cât nedeterinarea de la începutul experimentului este mai mare, cu atât este mai mare informația care se obține prin producerea evenimentului.

Cantitativ cele 2 noțiuni pot fi identificate și măsurate în același mod, dar trebuie privite diferit, deoarece au semnificații opuse. Ca semnificație, informația reprezintă eliminarea unei nedeterminări sau incertitudini, iar cantitatea de informație a unui eveniment măsoară cantitatea de nedeterminare asupra

Termenul de entropie vine din limba greacă și reprezintă gradul de ireversibilitate a transformărilor energiei dintr-un sistem închis.

Unitatea de măsură a cantității medii de informație este bitul (vin de la bianery diagit-cifră scrisă binar). Un bit reprezintă cantitatea de informație obținută prin apariția unui eveniment din 2=psobabile.

Pentu măsurarea informației se utilizează următorii multipli:

1 byte = 2^3 biți = 8 biți

1 KB = 2^10 biți = 1024 biți

1 MB=2^20 biți= 1024 Kb

1 GB=2^30 biți=1024 MB

1 Tb=2^40 biți=1024Gb

Prin sistem se înțelege o mulțime de părți ce operează ca un întreg prentru relizarea unui scop comun. Orice sistem este caracterizat prin faptul că este legat de mediul ambiant, că are o anumită structură, că funcționează după anumite reguli și urmărește un anumit scop.

Orice organizație poate fi privită ca un sistem.

Legăturile din cadrul sitemului pot fi materiale sau informaționale.

Niciun sistem nu se poate găsi izolat, el v-a funcționa întotdeauna într-un anumit mediu. Orice sistem se poate descompune în mai multe subsisteme pe diferite grade de detaliere.

În orice organizație peste sistemul organizațional se suprapune sistemul informațional. Sistemul informațional este un ansamblu de fluxuri și circuite informaționale care asigură conexiunea informațională dintre sistemul decizioal (cel de conducere) și sistemul operațional (cel condus).

Fluxul informațional este compus din informații strategice, tactice și operative.

În cazul oricărui sistem avem intrări, prelucrări și ieșiri.

Intrările în cazul unui sistem pot fi interne și externe.

În cazul programelor software, ieșirile sunt formate din rapoarte, documente, situații obținute prin prelucrării ce constau în calcule, softări, actualizări.