Curs Office

1. Windows

1.1 Noţiuni generale de operare

Un calculator este format din 2 componente

- Hardware – echipamente, partea materială

- Software – programele, partea logica La rîndul său Software este format din:

- Sistemul de operare

- Programele de aplicaţie

Sistemul de operare reprezintă un ansamblu de programe care realizează utilizarea optimă a resurselor calculatorului şi asigură legătura între componentele logice şi fizice ale sistemului. Aceste programe conduc întreaga activite din interiorul calculatorului, asistă utilizatorul, pun în lucru şi coordonează cu programele de aplicaţie.

Programele de aplicaţie sunt mulţimi organizate de instrucţiuni care se dau calculatorului pentru a efectua unele operaţii dorite de utilizator.

1.2 Lansarea în execuţie şi ieşirea din sistemul Windows

Cum numai conectăm calculatorul şi monitorul, imediat este lansat sistemul de operare Windows. La lansarea sistemului de operare apare suprafaţa sa de lucru (Desktop).

Pentru a închide calculatorul e necesar de a utilize comanda Shut Down (a închide). Pentru aceasta accesam tasta Start (porneşte) de pe Taskbar (bara de operaţii) şi selectăm comanda Shut Down (închide).

1.3 Suprafaţa de lucru (Desktop)

Suprafaţa de lucru Windows are mai multe pictograme. Numărul lor depinde de modul în care este configurat sistemul.

My Computer (calculatorul meu) – conţine toate componentele care le are calculatorul.

Recycle Bin (lada de deşeuri) – toate fişierele după ştergere se păstrează aici.

Network Neighborhood (reţea locală) – este un serviciu de reţea care ne permite să utilizăm alte resurse ce sunt disponibile în reţea.

My documents (documentele mele) – reprezintă un dosar unde iniţial se pot salva fişierele.

Taskbar (bara de operaţii) – se află în partea de jos a ecranului, pe ea se găseşte butonul Start. El poate fi folosit pentru a lansa programe, obţine ajutor, deschide documente, etc.

1.4 Deschiderea şi închiderea unei ferestre de lucru

Cînd lansaţi un program aveţi 2 ferestre deschise: una pentru program şi alta pentru document. Se poate deschide, închide, muta, redimensiona şi derula orice fereastra.

Pictograma şi butoanele unei ferestre

W - Control menu icon (pictograma meniului de control) - executând clic pe pictogramă se afişează un meniu derulant de comenzi

- - Minimize button (buton de micşorare) – comprimă fereastra ca să nu rămână pe ecran. Fereastra si programul rămîn în derulare.

-- Maximize button (buton de mărire) – extinde fereastra ca ea să acopere întregul ecran.

- restore button (buton de restaurare) – când fereastra este mărită, utilizaţi acest buton pentru a restaura fereastra la dimensiunea ei anterioară.

- close button (buton de închidere) – închide fereastra.

Deschiderea unei ferestre

a) Executaţi dublu clic pe pictograma pe care doriţi să o deschideţi

b) Windows deschide o fereastră şi afişează conţinutul pictogramei respective.

Închiderea unei ferestre

a) executaţi clic pe butonul Close (închide)

b) Windows închide fereastra respectivă.

1.5 Modificarea dimensiunii ferestrei

Există 2 moduri de a modifica dimensiunile unei ferestre.

- Manual

- Automat

Pentru a modifica dimensiunile manual e necesar de a aduce cursorul pe bara de titlu a ferestrei deschise. Ţinând apăsat butonul din stânga al mousului şi trageţi fereastra într-o nouă poziţie.

Pentru a modifica dimensiunile automat e necesar de utilizat butoanele din colţul din stânga sus ale ferestrei.

1.6 Aranjarea pictogramelor

Când lansaţi Windows, pictogramele de pe suprafaţa de lucru sunt automat plasate într-un rând, de-a lungul marginii din stânga a suprafeţei de lucru. E posibil de a alege unul din următoarele aranjamente din meniul View

- by Name (după nume) – după nume în ordinea alfabetică

- by Type (după tip) – după tip (mai întâi după program şi apoi după document)

- by Size (după mărime) – în ordine crescătoare după mărime

- by Date (după dată) – în ordinea datelor la care au fost create (mai întâi cele create recent)

- Auto Arrange (aranjarea automată) – pentru a păstra pictogramele spaţiale la distanţe egale.

1.7 Modificarea modului de afişare a pictogramelor

Windows foloseşte pictogramele pentru a reprezenta orice, de la componente hard, până la programe. Pe fereastră pot fi afişate pictograme mari, ce au un titlu dedesubtul lor. Pictogramele pot fi micşorate pentru a vedea cît mai multe într-o fereastră. Dacă căutaţi o pictogramă după nume, veţi prefera să vedeţi o listă. Dacă doriţi să vedeţi mărimea sau alte detalii, puteţi selecta o imagine detaliată. Deci, opţiunile din meniul View pe care le puteţi alege sunt

- Large Icons (pictograme mari) Se afişează conţinutul ferestrei folosind pictograme mari

- Small Icons (pictograme mici) Se afişează conţinutul ferestrei folosind pictograme mici

- List (listă) Se afişează conţinutul ferestrei folosind pictograme mici, ordonate alfabetic în coloane.

- Details (detalii) Veţi vedea numele, tipul, mărimea, data şi ora componentelor din fereastră.

Windows reţine modul pe care-l selectaţi când ieşiţi şi relansaţi sistemul până când îl modificaţi din nou.

1.8 Crearea unui dosar / fişier

Puteţi crea un dosar oriunde pe wincester. Puteţi crea un dosar pe suprafaţa de lucru (clic dreapta pe mouse, se deschide un meniu derulant de comenzi, se alege opţiunea Create-Folder), in interiorul unui dosar (procedăm identic ca în primul caz).

Lanţul de dosare, începând de la denumirea unităţii de disc şi până la dosarul dvs. se numeşte cale.

Crearea unui dosar utilizând My Computer

- În My Computer deschideţi unitatea de disc sau dosarul unde doriţi să creaţi noul dosar

- Deschideţi meniul File/New. În submeniul care apare selectaţi Folder.

- Windows adaugă un dosar nou (denumit New Folder). In căsuţă tastaţi denumirea aleasă si acţionaţi Enter

- Windows a creat un nou dosar

În cazul când se doreşte crearea unui nou fişier se alege tipul dorit de fişier şi se acţionează asemeni cazului creării dosarului.

1.9 Ştergerea unui dosar / fişier şi recuperarea sa din Recycle Bin

Atunci când se şterge un dosar se şterge nu numai el ci şi toate fişierele aflate în el.

E posibil de şters un dosar prin mai multe metode

- Se deschide My Computer şi se găseşte locul unde se găseşte dosarul / fişierul

- Se face clic stânga pe dosarul / fişierul ales şi se trage în Recycle Bin (sau se face clic dreapta pe dosarul /fişierul ales, se deschide un meniu derulant de comenzi, se alege opţiunea Delete (a şterge))

Dacă doriţi să restabiliţi dosarul / fişierul din Recycle Bin, e necesar de a deschide Recycle Bin, vor fi afişate toate articolele ce se află in ea. Se activează articolul (articolele) dorit (e) prin clic dreapta şi selectaţi Restore sau deschideţi meniul File / Restore. Articolul va fi restabilit şi se va afla în acel dosar / loc under se afla anterior înainte de a fi şters.