Sisteme de Operare

7.Interogari

7.1. Tipuri de interogari

Interogarile sunt acele obiecte din baza de date care ne permit sa introducem, sa actualizam si sa aranjam datele stocate în tabele.

De asemenea, le putem folosi ca niste surse pentru formulare si rapoarte.

În Access avem urmatoarele tipuri de interogari:

A. Select queries.

Sunt acele interogari care extrag sau ne arata anumite date. Aceste interogari ne vor afisa datele în functie de anumite criterii.

Fiind afisat un rezultat, putem consulta si edita aceste date(în functie de interogare). O selectie genereaza un tabel logic (îl numim asa pentru ca el nu este stocat pe hard, ci doar în memoria calculatorului; la fiecare deschidere datele din acest tabel sunt recalculate).

B. Action queries.

Acest tip de interogari sunt folosite pentru a modifica unele înregistrari. În acest tip de interogari se regasesc urmatoarele actiuni: stergere înregistrare, actualizare înregistrare, inserare date, crearea unui nou tabel din unul deja existent.

C. Crosstab queries.

Vom folosi acest tip de interogari pentru a calcula sau restructura un tabel pentru o analiza mai usoara a datelor. Astfel putem calcula numarul de înregistrari, media unui câmp, suma elementelor sau alte tipuri de calcule pentru datele care sunt grupate dupa doua câmpuri.

D. SQL queries.

Când vrem sa realizam o modificare asupra datelor trebuie sa apelam la mecanismul Microsoft Jet. SQL este un limbaj pe care Microsoft jet în recunoaste si ne permite sa comunicam prin ajutorul lui.

Atunci când cream o interogare în Query Design, Access construieste în spatele acestei secvente o interogare în SQL. Dcaa vrem putem sa vizualiam si sa editam aceasta interogare.

Dupa ce am facut modificarile necesare, fereastra Query Design se va modifica, adaptându-se la noua secventa SQL.

Sunt anumite cazuri în care nu putem folosi Query Design pentru a defini o interogare. În toate aceste cazuri vom folosi, direct, cod SQL.

7.2. Crearea unei interogari

Pentru a crea o interogare trebuie sa respectam urmatorii pasi:

- Deschidem baza de date în care trebuie sa cream interogarea.

- Click pe obiectul Queries aflat în parte stânga-lateral al ferestrei Database.

- Va aparea urmatoarea fereastra:

Fig 7.2.1. Obiectul Query

Dupa aceasta avem trei alternative:

-dublu-click pe optiunea Create query by using wizard .

În acest caz se va deschide un set de ferestre vrajitor unde va trebui sa introducem tabele din care trebuie sa extragem datele, câmpurile pe care dorim sa la vizualizam, precum si numele interogarii. În apsul urmator se va genera automat o interogare.

-dublu-click pe Create query in Design view .

În acest caz se va deschide fereastra Query design , în care putem defini mai în detaliu interogarea noastra.

-click pe butonul din fereastra Database.

Va aparea urmatoarea casuta de dialog.