Prelucrarea primară a datelor statistice

2.1. CONŢINUTUL PRELUCRĂRII DATELOR

STATISTICE

O persoană pentru a exprima o acţiune trebuie să aşeze într-o formă

logică cuvintele în propoziţii sau fraze. În mod analog, datele referitoare la

indicatorii societăţilor comerciale dintr-un departament, la preţurile şi

cantităţile de mărfuri desfăşurate pe o piaţă etc. pentru a evidenţia esenţa,

regularitatea, din forma de manifestare a fenomenelor cercetate trebuie

prelucrate, sistematizate, centralizate şi grupate.

Valorile individuale ale caracteristicilor înregistrate, în funcţie de scopul

analizei, prezintă variaţii mari de la o unitate la alta creând în mod aparent

impresia că ele ar fi independente între ele. Din această cauză ansamblul

datelor înregistrate nu permite cunoaşterea esenţei din forma de manifestare a

fenomenelor investigate.

Datele statistice înregistrate, printr-o modalitate de observare totală sau

parţială, sunt utile în procesul de cunoaştere şi pregătire a deciziilor numai dacă

sunt supuse unor operaţiuni de prelucrare. Prelucrarea, ca etapă a cercetării

statistice, cuprinde operaţii (de rafinare sau transformare) cu ajutorul cărora se

realizează trecerea de la datele individuale la indicatorii derivaţi, sintetici,

care reflectă esenţa din manifestarea fenomenelor. Să presupunem că într-o

colectivitate (populaţie) s-au observat carateristicile x1, x2, ..., xm. De exemplu:

cantitatea mărfurilor vândute; preţul de pe piaţă al mărfurilor, valoarea adăugată;

profitul brut; numărul de angajaţi; volumul activelor fixe etc. Datele culese de la

cele n unităţi din colectivitatea investigată sunt sistematizate sub următoarea

formă:

40 Statistică generală

Tabelul 2.1.

Forma generală de sistematizare a datelor statistice

i / j Caracteristici statistice observate (X)

Unităţile investigate ale colectivităţii

(populaţiei) x1 x2 … xj … xm

1 x11 x12 … x1j … x1m

2 x21 x22 … x2j … x2m

: … …

i xi1 xi2 … xij … xim

: : : : :

n xn1 xne2 … xnj … xnm

Forma matriceală a datelor sistematizate se caracterizează prin

următoarele trăsături:

- elementele fiecărei coloane j j = 1,m reprezintă valorile caracteristicii

xj înregistrate la toate cele n unităţi. Datele (xij )i=1,n sunt egale sau/şi

diferite între ele;

- elementele fiecărei linii i i = 1, n reprezintă valorile caracteristicilor

x j j = 1,m înregistrate la fiecare unitate i i = 1, n din colectivitatea investigată;

- elementele matricei (x ij )i=1,n, j=1,m sunt nule şi/sau nenule,

pozitive şi/sau negative;

- mărimea matricei (m, n) depinde atât de numărul caracteristicilor

precizate în programul observării cât şi de numărul de unităţi investigate.

Pentru desprinderea aspectelor esenţiale şi stabile din manifestarea

fenomenelor analizate datele statistice sistematizate trebuie să fie supuse unor operaţii

de prelucrare. Prelucrarea datelor statistice înregistrate poate fi primară sau secundară.

Prelucrarea primară cuprinde operaţii de clasificări, de grupări, de

comparări, de prezentare sub formă de tabele, grafice sau serii statistice.

Prin efectuarea acestor operaţii se realizează sintetizarea datelor individuale la

nivelul grupelor sau claselor, se calculează indicatori absoluţi şi/sau relativi, se

prezintă sintezele efectuate prin tabele, grafice sau serii statistice. Sintetizarea

datelor individuale la nivelul grupelor sau claselor şi apoi la nivelul colectivităţii,

este însoţită de o pierdere inevitabilă de informaţii, deoarece se elimină ceea ce

este neesenţial şi întâmplător. În acelaşi timp se câştigă sub aspectul obţinerii unei

noi informaţii, sintetice, care nu pot fi obţinute direct din datele primare (structura

colectivităţii, tendinţa centrală etc.). Rezultatele operaţiilor de prelucrare primară

sunt elementele de intrare pentru prelucrarea secundară în urma căreia se

Capitolul II 41

estimează valori tipice, omogenitatea şi asimetria distribuţiilor, intensitatea

legăturilor dintre fenomenul analizat şi factorii săi de influenţă etc.

În cazul în care scopul cercetării declanşate necesită un volum mare

de operaţii, diverse, de prelucrare este necesar să se elaboreze, de la caz la

caz, planuri de prelucrare informatică a datelor.