Planificare Evenimente

Turismul de afaceri (business) reprezintă o formă de turism cu scopuri comerciale, guvernamentale sau educaţionale, având partea de agrement (leisure) ca motivaţie secundară. Cuprinde, în sens larg, călătoriile persoanelor pentru scopuri legate de activitatea profesională a acestora, respectiv deplasări în scop comercial sau de altă natură, participări la diverse manifestări organizate de entităţi economice sau administrative pentru reprezentanţii lor.

Întrucât motivaţia principală a călătoriilor întreprinse vizează obţinerea de venituri (activităţi remunerate), fie în mod direct, fie indirect, ceea ce ar determina excluderea acestor activităţi din sfera deplasărilor cu scop turistic, totuşi, organizarea şi desfăşurarea lor implică utilizarea dotărilor turistice de cazare, alimentaţie, agrement, precum şi consumul unor servicii specifice asigurate de organizatorii de călătorii, considerente care determină includerea în ansamblul formelor de turism.

Turismul de afaceri are drept caracteristici:

- Este cea mai profitabilă formă de turism;

- Se desfăşoară tot timpul anului, sezoanele de vârf fiind primăvara şi toamna;

- Include şi o gamă variată de servicii de agrement;

- Investiţiile specifice stimulează dezvoltatrarea urbană;

- Presupune servicii de foarte bună calitate;

- Se apreciază că aproximativ 40% din turiştii de afaceri se reântorc cu familiile, în aceleşi destinaţii, pentru călătorii în scopuri personale;

- Are mai puţine consecinţe negative asupra mediului decât turismul clasic.

Pachetul de servicii minimal oferit în turismul de afaceri include cazarea în hoteluri cu confort ridicat, transferuru aeroport-hotel, contravaloarea biletelor de transport, precum şi servicii de birotică şi secretariat. Organizatorii pun la dispoziţia participanţilor săli de conferinţe dotate cu echipamente specifice , sunt organizate pentru participanţi vizite, programe de divertisment, mese festive, etc.

Încasările medii pe zi/turist sunt mai ridicate comparativ cu cele obţinute în formele de turism clasice; cea mai mare parte a cheltuielilor este suportată din bugetul firmelor sau instituţiilor şi din sponsorizări.

Principalele forme de manifestare ale turismului de afaceri sunt:

- Conferinţe, întruniri şi convenţii ale unor asociaţii sau corporaţii realizate la nivel local, regional sau naţional;

- Congrese şi conferinţe la nivel internaţional;

- Cursuri de pregătire profesională (training);

- Târguri şi expoziţii;

- Lansări de produse;

- Călătorii stimulent (incentive);

- Servicii militare prestate în alte locuri decât acolo unde se află baza;

- Migraţiile periodice ale forţei de muncă;

- Acţiuni de caritate-proiecte ale organizaţiilor nonguvernamentale realizate în alte locaţii de cât unde îşi au sediul;

- Deplasarea angajaţilor guvernametali ce călătoresc în interesul statului şi interese diplomatice;

- Călătoriile individuale de interes general ale oamenilor de afaceri.

În ultimii ani au apărut o multitudine de entităţi au ca obiect de activitate turismul de afaceri, ele fiind componente ale unei industrii cunoscute sub acronimele:

- MICE „Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions” sau

- MEEC „Meetings, Expositions, Events and Conventions”

În practică utilizăm o serie de termeni pentru a desemna formele de organizare ale turismului de afaceri: întrunire, expoziţii, simpozioane, congrese, evenimente sau convenţii.

- De ce utilizăm în mod diferenţiat aceşti termeni-

- Care este relevanţa evenimentelor pe care le semnifică în activitatea economică-

- Sunt ele, de fapt, unul şi acelaşi lucru sau sunt chestiuni diferite, care sunt diferenţele dintre ele şi de ce vorbim despre aceste diferenţe?