Magazin Virtual în Access

Capitolul 1 INTRODUCERE

1.1 Scop şi obiective

Într-o societate informaţională cum este cea în care trăim, în care viteza de transmitere şi de calcul a datelor este esenţială, se caută mereu noi forme de a fluidiza aceste procese şi de a ajuta utilizatorul să realizeze structuri informatice cât mai complexe dar şi mai simplu de manevrat, se caută moduri cât mai facile de comunicare între designerul/creatorul de soft, utilizator şi computer.

Această lucrare are un scop bine definit, realizarea „la scară mică” a unei baze de date care poate fi folosită de diverse firme în gestionarea produselor lor, cu aplicaţii pe o firmă de produse IT. Trebuie menţionat că într-un context practic, aplicaţia folosită poate fi îmbunătăţită prin cunoştinţele deţinute de utilizatorul care gestionează baza de date.

1.2 Prezentarea temei. Argumentarea necesităţii temei

Am abordat acest subiect din nevoia de implementare a industriei IT în organizarea unei societăţi comerciale şi m-am oprit asupra Access-ului deoarece Access-ul poate fi implementat foarte uşor în mediul economic la toate nivelele ierarhice şi poate ajuta la elaborarea deciziei oferind prin facilităţile sale de dezvoltare a aplicaţiilor de gestiune de bunuri, date şi informaţii, rezultate concludente şi neredundante, în timp util.

Un alt motiv pentru care am ales această lucrare a fost acela că nu trebuie să deţineţi decât nişte cunoştinţe minime despre Windows, să fi lucrat cu dosare organizate într-un anumit mod, să fi avut un loc de organizare a datelor şi informaţiilor într-un anumit fel, pentru a putea folosi o bază de date creată şi automatizată în Microsoft Access. Bineînţeles se poate extrage din această bază de date rezultatele în forma şi conţinutul proiectat de programator.

În general în cadrul unei societăţi operaţiile care se pot realiza de către un program informatic sunt diverse, eu însă m-am limitat la gestiunea stocurilor, adică a intrărilor şi ieşirilor de produse, lăsând la o parte fluxul de documente contabile.

Capitolul 2 BAZE DE DATE - NOŢIUNI GENERALE

2.1 Conceptul de bază de date

O bază de date relaţională este o colecţie de date relaţionale. Prin date înţelegem valori ce pot fi stocate şi care au semnificaţie implicită. O bază de date este o colecţie centralizată de date organizată în scopul optimizării prelucrării acestora în contextul unui set dat de aplicaţii.

O bază de date este un ansamblu de fişiere intercorelate, care conţine nucleul de date necesare unui sistem informatic (aplicaţie informatică).

Un fişier este un ansamblu de înregistrări fizice, omogene din punct de vedere al conţinutului şi al prelucrării. O înregistrare fizică este unitatea de transfer între memoria internă şi cea externă a calculatorului. Aceasta este formată din una sau mai multe înregistrări logice. O înregistrare logică este unitatea de prelucrare din punct de vedere al programului utilizator. Aceasta este formată dintr-un ansamblu de câmpuri, care descriu o anumită realitate.

2.2 Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD)

O bază de date poate fi generată şi menţinută manual sau cu ajutorul programelor utilitare. O bază de date computerizată poate fi generată şi menţinută fie cu ajutorul unui grup de programe de aplicaţie specifice acestui scop, fie prin ceea ce se numeşte DataBase Management System.

Un SGBD este o interfaţă între utilizatori şi baza de date, care permite în principal crearea, actualizarea şi consultarea acesteia. În acest context putem defini SGBD-ul ca un instrument de asamblare, codificare, aranjare, protecţie şi regăsire a datelor în baza de date.

Sistemul de Gestiune a Bazei de Date asigură bazei de date următoarele caracteristici:

1. Independenţa datelor faţă de programul care le gestionează.

2. Nivel redus de redundanţă. Din considerente de optimizare a timpului de răspuns se acceptă un anumit grad de redundanţă.