Elaborarea unui plan de afaceri la SC Kligor SRL - Tecuci

Capitolul 1. Importanţa planului de afaceri pentru materializarea proiectelor în comerţ

1.1. Definirea, rolul şi funcţiile planului de afaceri

Planul de afaceri este un document care se elaborează cu un anumit scop bine determinat. El vizează o situaţie viitoare, pe care urmăreşte să o prezinte într-o manieră cât mai concretă.

Dicţionarul Explicativ al Limbii Române prezintă mai multe sensuri ale termenului de proiect, printre care cea care are un sens mai apropiat de demersul urmărit de un plan de afaceri este acela de „plan prin care se intenţionează realizarea unor acţiuni viitoare”. Din acest motiv considerăm că există o relaţie directă între noţiunile de plan de afaceri şi proiect, relaţie pe care vom încerca să o evidenţiem în cuprinsul acestui capitol.

Planul de afaceri reprezintă o schiţă previzională a direcţiei pe care o va urma o întreprindere. În acest sens, planul de afaceri apare ca o hartă, care indică un loc, fără a obliga însă la parcurgerea doar a unui anumit itinerar. El se constituie într-un rezumat care se referă la un orizont viitor de cel puţin 3 ani, în care se prefigurează că va evolua o afacere.

Planul de afaceri ilustrează modalitatea în care proprietarul, managerul, întreprinzătorul etc. (pe care în continuare îl vom numi promotor – fără ca acest lucru să însemne că noţiunea se referă strict la o persoană, fapt destul de rar, de altfel) intenţionează să organizeze activitatea unei întreprinderi, cu scopul de a obţine un profit. Profitul, care reprezintă obiectivul oricărei organizaţii lucrative, se obţine în urma unui proces de comercializare, adică de transformare a bunurilor, serviciilor, informaţiilor, banilor, etc. într-o activitate comercială, respectiv de schimb între două entităţi. Se afirmă, pe bună dreptate, că o afacere nu începe cu o idee, ci cu o vânzare.

Majoritatea planurilor de afaceri sunt elaborate pentru a conduce la creşterea capitalului întreprinderii, ceea ce presupune o componentă financiară importantă a acestuia, dar nu exclusivă . Istoric, planul de afaceri a apărut dintr-o componentă a funcţiei financiar – contabile, respectiv finanţele previzionale. În acest context, atunci când un promotor avea nevoie de împrumuturi bancare trebuia să prezinte un „plan de finanţare”, care releva evoluţia întreprinderii în perspectivă.

Planul de finanţare se bazează fie pe situaţia patrimoniului întreprinderii, relevată în special de bilanţul contabil (concepţie întâlnită în literatura francofonă), fie pe situaţia fluxurilor de trezorerie (cash – flow), care sunt asociate contului de profit şi pierdere (concepţie anglo – saxonă). Indiferent de conţinut, scopul îl reprezenta rentabilitatea investirii banilor.

Întrucât logica financiară de concepere a planului de afaceri a dezvoltat o activitate speculativă intensă, au început să fie adăugate acestuia noi componente de bază, respectiv piaţa şi echipa managerială.

Piaţa se înscrie într-un context din care trebuie să rezulte un avantaj concurenţial pentru promotorul planului de afaceri . Statisticile demonstrează că 8 întreprinderi din 10 dau faliment în primii 3 ani de funcţionare. Multă vreme s-a crezut că acest fapt se datorează subcapitalizării. Studii recente au demonstrat că mai mult de jumătate din firmele care au dat faliment nu au avut o piaţă pe care să acţioneze şi nu ar fi trebuit să funcţioneze niciodată. O altă parte din firme nu au ştiut să gestioneze corespunzător capitalurile de care dispuneau, deşi acestea erau suficiente.

De asemenea, o echipă poate îndeplini mai multe sarcini pe baza competenţelor distincte ale membrilor săi, ceea ce o face să fie, în general, mai credibilă decât un promotor unic.

Planul de afaceri demonstrează faptul că promotorul său are o idee despre evoluţia întreprinderii şi că a conceput cum să măsoare progresele pe care aceasta le va înregistra; el este un rezumat concis şi cuprinzător al afacerii şi prezintă imaginea actuală a acesteia, obiectivele urmărite şi modul de îndeplinire a acestora. Valoarea lui este dată de profunzimea cu care a fost gândit şi fundamentat, dar şi de modul de prezentare - redactare, organizare, ilustrare etc.

În acest sens, planul de afaceri oferă o imagine asupra perspectivelor reale ale unui proiect, evitând astfel, pierderile pe care le provoacă unul neviabil, înainte ca ele să se producă efectiv. Este un document care sintetizează conţinutul şi caracteristicile unui proiect, iniţiatorul acestuia putând dezvolta ideea în cuprinsul său, înainte de a întreprinde alte acţiuni concrete care implică folosirea diverselor resurse pe care le are la îndemână sau pe care le-ar putea obţine.

Planul de afaceri poate avea o destinaţie internă - vizând echipa managerială, acţionarii, salariaţii etc.- sau una externă - vizând diverse ţinte.