Audit și Control Intern

1. Auditul Intern – functii, rol, responsabilitati

Auditul intern este o activitate independenta si obiectiva care da unei entitati economice o asigurare in ceea ce priveste gradul de control asupra operatiunilor, o indruma pentru ai imbunatatii activitatea si contribuie la adaugarea unui plus de valoare.

Auditul intern are drept rol:

- sprijinire in solutionarea problemelor

- identificare a punctelor slabe ale entitatii

- ajutor in gasirea solutiilor pentru continuarea activitatii

- convingere a celor interesati de importanta constatarilor si aplicarea recomandarilor

- consilierea conducerii

- asigurare a caracterului adecvat a procedurilor de control, managementului riscului si a activitatii de conducere

Functiile auditului intern sunt:

- consilierea acordata managerului: activitatea de audit intern are ca scop informarea conducatorului entitatii de deficientele constatate in scopul corectarii acestora. In consecinta, auditorul intern consilieaza, asista, recomanda dar nu i-a decizii pentru remedierea deficientelor.

- Ajutor acordat salariatilor fara ai judeca: misiunea de audit intern poate evidentia ineficacitatea, redundanta in sistem sau posibilitati de imbunatatire a activitatilor dar niciodata obiectivul auditului intern nu va fi emiterea de judecati asupra managerului sau celorlalti angajati.

- Independenta si obiectivitatea auditorilor interni: auditorii interni trebuie sa aiba o atitudine impartiala fara a influentati de terte persoane si trebuie sa evite conflictele de interese. Independenta in auditul intern se manifesta sub doua aspecte :

1. independenta compartimentului de audit intern in cadrul entitatii

2. independenta auditorului intern fata de activitatile pe care le auditeaza

2. Auditul public intern – obiective, organizare, sfera de actiune

Auditul public intern este definit ca activitate functional- independentasi obiectiva, care da asigurari si consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand activitatile entitatii publice.

Sfera auditului public intern cuprinde:

- activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică

- constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea şi stabilirea titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

- administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

- sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice aferente.

Auditul intern se organizează în mod independent, în structura fiecărei instituţii publice, sub forma unui compartiment specializat, constituit din una sau mai multe persoane, astfel încât personalul de specialitate angajat în acesta să nu fie implicat în vreun fel în îndeplinirea activităţilor pe care le auditează.

În prezent, în sectorul public din ţara noastră, auditul intern este organizat astfel:

- Comitetul pentru Audit Public Intern (CAPI): functioneaza pe langa Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern si este un organism cu caracter consultativ, avand rol de a actiona in vederea imbunatatirii strategiei de dezvoltare a activitatii de audit intern , de a contribui la cresterea generala a calitatii sistemului de audit intern din entitatile publice, dezvoltarea cooperarii cu auditul extern si de a promova schimbul de experienta cu sectorul privat in acest domeniu.

- Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI): functioneaza ca directie generala in Ministerul Finantelor Publice, in subordinea directa a ministrului si structurata pe departamente de specialitate. Este condusa de un director general, numuit de ministrul finantelor publice cu avizul CAPI.

- Compartimentele de audit public intern din entităţile publice: reprezinta cea mai inportanta veriga in cadrul arhitecturii sistemului descentralizat de audit intern, acestea fiind de fapt unitatile care desfasoara activitatea propriu-zisa de audit intern, cu scpul de a furniza managementului organizatiei din care face parte o asigurare rezonabila si obiectiva asupra functionalitatii sistemului de conducere bazat pe identificarea si gestiunea riscului, a controlului intern si a proceselor de administrare.