Resurse Umane

Lumea se schimba cu o rapiditate fara precedent si, ca sa tina pasul, o organizatie trebuie sa aiba salariati competenti si loiali. Viitorul organizatiei este asigurat mai degraba de oameni decât de produse. Managerii trebuie sa se gândeasca, în egala masura, la cea ce ofera angajatilor si la cea ce asteapta de la ei, daca doresc obtinerea performantelor asteptate.

In actuala etapa au loc unele modificari ale semnificatiei indicatorilor cu care se apreciaza rezultatele angajatilor. Astfel, criteriul experienta profesionala, folosit în trecut dar si astazi, si identificat cu vechimea în munca sau în intreprindere, a pierdut din importanta fata de alte criterii, cum ar fi educatia si creativitatea. Analiza si descrierea postului au un rol important în aprecierea performantelor, deoarece permite stabilirea cerintelor postului, pe baza carora se pot elabora criteriile necesare pentru ocuparea acestuia.

In vederea angajarii unui lucrator cu o calificare cât mai adecvata, managerul trebuie sa coordoneze recrutarea si selectia împreuna cu specialistii în resurse umane. Pentru o selectie eficienta managerul trebue sa fie pe deplin edificat asupra a cea ce noul angajat va trebui sa faca (descrierea postului) si asupra pregatirii pe care trebuie sa o aiba acesta (specificarea responsabilitatilor).

In prezent, în firmele românesti, preocuparile pentru analiza si descrierea posturilor sunt relativ limitate.Fiecare organizatie rezolva aceasta problema într-o maniera empirica,tinând seama de particularitatile sale.Realizarea în bune conditii a analizelor si descrierilor de post va depinde de încadrarea compartimentelor de personal cu oameni competenti ,inclusiv sociologi,psihologi.

DEFINIREA POSTULUI

Fiecare angajat în organizatia în care lucreaza,îndeplineste un ansamblu de atributii ,de care depinde realizarea obiectivelor stabilite.

Postul reprezinta activitatea pe care o persoana o presteaza, în mod permanent si organizat, într-o firma în schimbul unui salariu. Postul mai este definit si ca o grupa de activitati careia îi sunt asociate îndatoriri,sarcini si responsabilitati de îndeplinit.Definirea unui post cuprinde descrierea,analiza si evaluarea acestuia.

“Analiza postului “ este o investigatie sistematica a sarcinilor ,îndatoririlor si responsabilitatilor postului,precum si a îndemânarii cunostintelor si abilitatilor necesare ocupantului ,pentru a-l face performant.

“Descrierea postului”este un rezultat al analizei postului,care cuprinde sarcinile,îndatoririle si responsabilitatile cerute de postul respectiv ,care include si cerintele privind pregatirea,experienta ,trasaturile de personalitate aptitudinile fizice si speciale necesare din partea angajatului. “Evaluarea postului” consta în determinarea complexitatii acestuia ,comparativ cu alte posturi.

Fara o analiza rationala a postului managerii nu vor putea aplica o politica corecta de personal,nu vor putea alege “omul potrivit pentru postul potrivit”.

ANALIZA POSTULUI

Paralel cu rectrutarea si selectia personalului se organizeaza analiza postului pentru a se stabili cerintele acestora si a se elabora criteriile pe baza carora se va selectiona si angaja personalul.

Primul pas în procedeul de asigurare cu personal este cel de analiza postului,care consta în identificarea sarcinilor, datoriilor si responsabilitatilor postului,precum si a calificarii necesare titularului pentru a fi performant.

Analiza postului reprezinta un proces de cautare a informatiilor despre postul respectiv ,ceea ce presupune cuslegerea informatiilor cerute de post ,referitoare la atributii,responsabilitati,conditii de lucru.

Realizarea unei analize adecvate a postului presupune gasirea raspunsurilor la o serie de întrebari cum ar fi:

-care sunt activitatile ce trebuiesc executate în cursul unei zile de lucru ?

-ce aptitudini si calitati trebuie sa posede cel ce ocupa postul ?

-care este timpul necesar realizarii sarcinilor ?(necesita 8 ore?,sau mai mult ?) -postul implica responsabilitati speciale ?

Analiza postului presupune colectarea tuturor informatiilor care faciliteaza diferentierea posturilor.Aceasta se refera la activitatile desfasurate în cadrul acestuia, la cerintele de comportament ,la conditiile de munca ,legaturile cu alte posturi ,performantele asteptate ,echipamentele folosite.Toate aceste informatii ajuta la identificarea calitatilor persoanei care ar putea sa ocupe postul respectiv.

Analiza postului se efectueaza în trei etape:

-identificarea postului -descreirea atributiilor

-evidentierea cerintelor postului fata de ocupantul sau