Managementul Proiectelor

1. Definiţi conceptele si noţiunile fundamentale ale unui proiect

Alocarea resurselor în vederea atingerii unor obiective specifice urmărind o abordare planificată şi organizată” (Lientz&Rea, 1998)

Un complex de activităţi specifice noi, programate în conformitate cu un plan de activităţi în scopul realizării unuia sau mai multor obiective, într-un interval de timp definit, cu ajutorul unor resurse umane, tehnice şi financiare identificate ca atare la momentul elaborării propunerii de proiect.

Proiectul reprezintă un ansamblu de activităţi desfăşurate în scopul rezolvării diferitelor probleme specifice, având o durată prestabilită, beneficiind totodată de un buget necesar atingerii scopului propus.

Proiectele sunt activităţi unice, orientate spre obiectiv, cu un grad ridicat de noutate şi cu o sarcină de lucru complexă. Ele sunt limitate în timp şi din punct de vedere al resurselor materiale şi umane, necesitând de obicei o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum şi metodici speciale implicând riscuri specifice. Obiectivul urmărit îl reprezintă crearea unei valori noi (produs, serviciu, structură ş.a.).

Proiectul presupune efectuarea unei activităţi temporare în scopul creării unui produs sau serviciu nou.

Proiectul este o propunere de a se realiza ceva printr-o asumare organizată.

Un proiect este o secvenţă de acţiuni intercorelate, ce se derulează într-o perioadă de timp clar definită şi delimitată, acţiuni orientate către îndeplinirea unor obiective cu caracter unic şi totodată précis.

Proiectul reprezintă un ansamblu corelat de activităţi de concepţie şi execuţie, de natură să satisfacă o cerinţă manifestă pe piaţă rezultată dintr-o strategie de dezvoltare coerentă, utilizând economicos un ansamblu limitat de resurse, pentru a răspunde cerinţelor calitative, de eficienţă şi termen de realizare stabilite.

Un proiect constă în asumarea realizării unei valori pe o temă stabilită, completat de faptul că se desfăşoară într-un cadru de timp determinat, cu restricţii de resurse (financiare, umane etc.) şi într-un anumit context extern.

Orice propunere de proiect care poate fi definită în termeni de:

Obiective Resurse Activităţi Rezultate

Conform definiţiilor date, proiectul constă în “alocarea resurselor în vederea atingerii unor obiective specifice, urmărind o abordare planificată şi organizată”. (Lientz şi Rea, 1998)

Caracteristicile proiectului:

scop definit

caracter realist

localizare bine delimitată în spaţiu şi timp

caracter complex

caracter colectiv

caracter unic

caracter cuantificabil

caracter multistadial

2. Obiectivele si etapele unui proiect

Inainte de lansarea in manag unui proiect trebuie identificate foarte clar obiectivele acestuia.Nu exista proiecte fara obiectiv!

Obiectivele proiectului rezultă din tema acestuia şi din obiectivele strategiei pe care acesta trebuie să o pună în aplicare.

Tema proiectului sau misiunea acestuia reprezintă motivul pentru care acesta a fost creat, adică tocmai raţiunea de a exista a proiectului.

Managementul proiectelor are ca primă sarcină interpretarea misiunii proiectului şi transpunerea acesteia în obiective, direcţii de acţiune, politici, strategii, planuri de acţiune care să permită realizarea acesteia şi obţinerea rezultatelor scontate.

Obiective:

1. Performanta si calitate(produdul finit al proiectului trebuie sa fie adecvat scopului vizat.Toate specificatiile trebuie realizate intr-un mod satisfacator.

2. Buget(proiectul trebuie finalizat fara a depasi nivelul autorizat de cheltuieli) ;

3. Timp de finalizare( evolutia reala a unui proiect trebuie sa fie mai rapida decat evolutia planificata. Toate etapele proiectului trebuie sa nu depaseasca datele planificate,astfel incat finalizarea proiectului sa se produca la data planificata sau mai devreme de aceasta. Un risc obisnuit in cazul proiectului este incapacitatea de a proni munca la timp. Intarzierile mari sunt produse de amanari, de dificultati juridice sau de planificare, de lipsa de informatiim de fonduri sau de alte resurse. Toti acesti factori il pot pune pe manager de proiect intr-o situatie dificila sau imposibila. Daca proiectul este impiedicat sa inceapa la timp este putin probabil sa se termine la timp.

Obiectivele ce derivă din misiunea proiectului poartă denumirea se obiective specifice (de conţinut), acestora li se alătură alte două categorii: obiective de costuri şi obiective de timp.

Etapele ciclului de viata al unui proiect sunt:

1. identificarea si evaluarea initiala a proiectului(proces de informare, identificare si conceptie);

2. pregatirea proiectului(elaborarea planului proiectului);

3. aprecierea proiectului(evaluarea modului in care au fost concepute etapele proiectului, decizia finala fiind aprobarea trecerii proiectului in faza de implementare);