Aplicații Excel - lab 1

Obiective

- Cunoasterea câtorva notiuni de bază privind operarea cu foi de calcul

- Modalitătile de utilizare a formulelor si functiilor simple

- Utilizarea corectă a tipurilor diferite de date

- Întelegerea modului de referire a celulelor

1.1. Concepte de bază

Un procesor de tabele este o aplicatie informatică ce permite lucrul cu foi de calcul.

Foaia de calcul (worksheet) este un spatiu de calcul bidimensional, precis delimitat prin linii

si coloane. Fiind organizată ca o matrice, foaia de calcul poate fi asimilată cu un tabel format

din 256 de coloane (numerotate de la A la IV) si 65.536 linii.

La intersectia unei linii (row) cu o coloană se găseste o zonă de editare numită celulă

(cell). La un moment dat, o singură celulă este activă (celula în care se introduce o formulă

sau o valoare). Celula activă sau cea selectată este evidentiată printr-un chenar cu linie groasă

ce înconjoară celula.

La apelarea programului acesta initializează un registru de lucru (workbook) care

contine implicit trei foi de calcul. La un moment dat, una singură dintre acestea este activă,

fiind foaia de calcul în care se introduc / editează datele. În partea inferioară a foii de calcul se

găsesc etichetele (sheet tabs), care permit identificarea fiecărei foi din cadrul registrului de

calcul. Acestea au înscrise initial denumirile Sheet1, Sheet2 etc. Foaia de lucru activă are

denumirea scrisă cu literele îngrosate.

1.2. Tipuri de date

Continutul unei celule este o dată. Principala sa caracteristică este tipul, care

caracterizează apartenenta datei la o anumită clasă. Tipul datei determină operatiile care se

pot executa asupra acesteia.

a. Tipul numeric

Datele numerice pot fi numere întregi (1234), fractii zecimale (12,345), fractii cu

numere întregi (1 1/2) si valori în sistem stiintific (1.23E4). Daca după introducerea într-o

celulă a unei date de tip numeric se afisează un sir de caractere diez (# # #) sau în format

stiintific, înseamnă că celula nu este suficient de lată; pentru afisarea corectă este necesară

mărimea lătimii acesteia. Modul de aliniere implicit al datelor de tip numeric este la dreapta

(Align right).

b. Tipul text

Datele de tip text care se introduc în celule sunt formate din caractere alfanumerice

(litere, cifre si simboluri) si se aliniază automat la stânga. În momentul editării, programul face

automat distinctie între tipurile de date care introduc / editează. Dacă se doreste ca un număr să

fie interpretat ca un text obisnuit, în fata acestuia se introduce caracterul apostrof ( ' ).

c. Tipul dată calendaristică si timp

La introducerea unei date sau ore, în celulă informatia apare în formatul uzual pentru

data sau oră. Modul implicit de reprezentare a acestor tipuri de date depinde de modul în care

sunt stabilite în cadrul sistemului de operare Windows (Control Panel
Regional and

Language Options Customize - figura 1.1.).

Figura 1.1. Stabilirea valorilor pentru modul de reprezentare a numerelor, valorilor financiare,

timp si dată

Pentru aceste valori, reprezentările sunt:

- zz.ll.aaaa
22.01.2008, - HH:mm
16:30

Reprezentarea internă a datei calendaristice se face prin numărul de zile fată de

1.ianuarie.1900. iar a timpului prin numărul de minute sau secunde fasă de ora 00:00. Datorită

acestei reprezentări interne, asupra tipului dată calendaristică si timp se pot aplica operatori de

adunare si / sau scădere.

d. Tipul logic

Tipul logic se obtine în urma operatiei de comparare, utilizând operatorii: =, <, >, <=,

>=, si < >. Tipul logic poate lua doar două valori - adevărat (true) sau fals (false) -

reprezentarea internă făcându-se cu cifrele 1 respectiv zero.