Bază de date Access

CE ESTE O BAZĂ DE DATE

Intr-o definiţie, pe înţelesul tuturor, vom înţelege printr-o bază de date o colecţie de informaţii ce descrie mai multe subiecte similare. Exemplul cel mai apropiat de activitatea medicală este baza de date alcătuită din foile de observaţie ce însoţesc pacienţii spitalizaţi. Foaia de observaţie se întinde pe mai multe pagini, rubricile constuiente descriind pacientul (subiectul) internat.

Totalitatea caracteristicilor ce descriu un subiect din baza de date alcătuiesc o înregistrare. Deci baza de date este o reuniune de înregistrări.

Fiecare caracteristică poartă numele de câmp. Deci o înregistrare este reuniunea tuturor caracteristicilor ce compun o înregistrare.

Revenind la exemplul anterior, baza de date este formată din mulţimea foilor de observaţie (ce poartă denumirea de înregistrări), fiecare rubrică constituind un câmp. Structura tuturor foilor de observaţie este omogenă, fiecare înregistrare conţinând aceleaşi câmpuri (chiar dacă unele sunt goale). Acest tip de baze de date pot fi organizate şi sub forma unui tabel (destul de mare), liniile fiind formate din înregistrări, iar coloanele fiind câmpurile. Bazele de date ce pot fi astfel organizate poartă denumirea de baze de date relaţionale.

CARE SUNT ETAPELE DE REALIZARE A UNEI BAZE DE DATE

Atunci când dorim să contruim o bază de date trebuie să începem cu generarea structurii bazei de date, adică să stabilim din ce câmpuri alcătuim o inregistrare. Pentru fiecare câmp se alege un nume, un tip de date (numeric, text, dată calendaristică...) şi o gamă de reprezentare. Etapa este deosebit de importantă, de atenţia cu care este parcursă depinzând succesul ulterior al aplicaţiei.

Odată generată structura bazei de date se trece la completarea cu informaţie. Operaţia poate fi continuă, în funcţie de domeniul de utilizare.

Pentru a exploata baza de date, este necesar să intocmin rapoarte şi statistici plecând de la datele deţinute. Este etapa spectaculoasă, de fapt cea pentru care am desfăşurat (de cele mai multe ori) un efort considerabil.

CUM REALIZĂM CONCRET O BAZĂ DE DATE

Noţiunile de mai sus sunt general valabile, realizarea efectivă a unei baze de date necesitând particularizări impuse de limbajul de programare utilizat. Pentru exemplificare noi am ales un mediu modern, larg răspândit şi anume Access97. Face parte din suita Microsoft Office 97 şi este la fel de uşor de învăţat ca şi Word 97, Excel 97 sau Power Point 97. Faptul că avem de a face cu un producător unic, ne duce la utilizarea unor aceleaşi structuri, deci la un efort mai mic în invăţare.