Crearea Tabelelor în Access

3.Aspecte din crearea tabelelor

3.1.Crearea tabelelor

Pentru a crea un tabel trebuie să ne poziţionăm în fereastra bazei de date Database având obiectul Tables selectat. Printr-un click pe butonul New se va deschide o fereastră ce ne oferă diferite posibilităţi de creare a tabelelor.

- Datasheet view -ne oferă posibilitatea de a introduce direct valorile aferente câmpurilor dintr-un tabel şi în funcţie de aceste valori introduse se va determina automat tipul de dată pe care îl poate primi coloana respectivă;

- Design view –o vom trata mai pe larg în ceea ce urmează;

- Table wizard – ne ghidează pas cu pas în crearea unui tabel;

- Import table – constă în crearea unui tabel din unul deja existent într-o bază de date;

- Link table – constă în crearea unei referinţe spre un alt tabel aflat într-o altă bază de date.

În cele ce urmează vom explica paşi de creare a unui tabel în modul design view. Această metodă constă în definirea structurii unui tabel, prin specificarea câmpurilor ce-l vor compune şi a tipurilor de date corespunzătoare fiecărui câmp.

O altă cale de a crea un tabel în modul design view este selectarea opţiunii Create table in Design view din fereastra Database.

Fig.3.1.1. Crearea unui tabel în modul Design View.

Fereastra Table design va apărea în felul următor:

Figura 3.1.2.Formularul de introducere a structurii tabelului.

În bara de titlu avem numele tabelului (deoarece nu am atribuit nici un nume, Access stabileşte implicit numele Table1).

Sub titlu avem un formular în care avem posibilitatea să definim coloanele(câmpurile) ce vor compune acest prim tabel. Fiecare nume coloană va fi introdus în fiecare linie, astfel în prima linie vom introduce numele primei colonae, în a doua linie vom introduce numele celei de-a doua coloane, ş.a.m.d.

În partea de jos (stânga) avem două tab-uri (General şi Lookup) folosite pentru definirea proprietăţilor câmpurilor. În partea dreaptă, ni se oferă text informativ despre câmpurile existente în partea stângă.

O posibilitate de definire a unui câmp este şi folosirea field builder -ului care ne permite să definim câmpurile după nişte tipare predefinite care se activează printr-un click pe butonul din bara de instrumente.

Acest constructor de câmpuri ne permite să creem câmpuri alegându-le din anumite tabele exemplu. Cum am mai menţionat acest constructor de câmpuri este activat prin acţiunea cu mouse-ul asupra butonului în modul design view a unui tabel.

În pasul următor acest Builder ne va cere să selectăm un câmp dintr-o listă de astfel de câmpuri:

Fig. 3.1.3.Field Builder oferit de Access2003

La început trebuie să selectăm Business sau Personal în funcţie de preferinţe. Fiind selectată una dintre cele două opţiuni, o listă cu tabele va apărea în secţiunea Samples Tables.

Din lista Sample Tables putem selecta un tabel. În acest moment lista Sample Fields se va modifica în funcţie de tabelul selectat.

Pentru a alege câmpul pe care vrem să-l creem nu trebuie decât să-l selectăm şi să acţionăm asupra butonului OK.

În acest mod se va crea un câmp ce va conţine tipul de dată şi proprietăţile aferente câmpului model pe care l-am ales.

O altă metodă de creare a unor câmpuri este să le definim chiar noi.

În prima linie din formularul prin care avem posibilitatea să definim coloanele tabelelor vom scrie numele primei coloane din tabelul pe care dorim să-l creem, după care apăsăm pe butonul ENTER, care ne va permite să ajungem la secţiunea Data Type, care iniţial va avea valoarea Text.