Informatică pentru afaceri

1.1. Partea conceptuală:

1.1.1 Descrierea problemei de rezolvat: prezentarea problemei, prezentarea cadrului de lucru

Descrierea sumara a organizației

Regia Naționala a Pădurilor – ROMSILVA este persoana juridică și funcționează pe baza de gestiune economică și autonomie financiară. ROMSILVA este Regie Autonoma de interes Național, aflată sub autoritatea statului, prin autoritatea publică central care răspunde de silvicultură.

Direcția Silvica Iași, cu sediul in Iași, strada Ghe. Asachi nr.2. , are ca scop principal gestionarea durabila si unitara a fondului forestier , scop realizat pe plan intern, cu precădere in zona Moldovei.

Activitatea principal desfășurata in ROMSILVA este reprezintă de CAEN 0210 ,,Silvicultura si alte activitati forestiere” iar in cadrul altor activitatea forestiere enumeram: fanatoarea, prelucrarea lemnului (cu excepția mobilei), pescuitul si acvacultura, prelucrarea si conservarea fructelor si legumelor, creșterea animalelor de blana, activitati veterinare, etc. Structura personalului, evident si din organigrama, include un număr de 20 angajați, atât pe posturi de conducere cat si de execuție. Activitatea organizației depinde foarte mult de ambele aspect in ceea ce ii privește pe furnizorii si pe clienții săi. Despre barierele de intrare pe piața nu putem discuta pentru ca, datorita unicității obiectului de activitate, organizația nu a întâmpinat astfel de probleme si din același motiv nu putem vorbi nici despre concurenta, mai ales ca organizația analizata este in subordinea statului.

Principalii clienți ai organizației fac parte din aria de activitate a Direcției Silvice si sunt: RomPest Iași, GeoStar Bacău, ForestPro Suceava, MoldoForest Iași, ForestRosier Neamț, MobExpert Iași, MobilStar Bacău, Vaspetro Vaslui, ForestMax Iași, RomRares Iași, TeoTree Neamț.

Furnizorii Direcției Silvice sunt reprezentați de : ROMTELECOM SA Iași, APAVITAL SA Iași, OMV Petrom , EON Gaz Romania -> furnizori de utilizări si QUARTZMATRIX SRL (aparatura birotica ), HUSQVARNA SRL (drujbe, piese de schimb, etc.)

1.1.2 Specificarea obiectivelor urmărite

Organizatia vizeaza analiza “Sistemului informațional al gestiunii produselor finite” prin utilizarea programului de calcul tabelar: excel. Obiectivul vizat este reprezentat de obtinerea, rafinarea si salvarea graficelor intr-un mod cat mai usor, executarea simularilor pe baza acestor grafice, utilizarea functiilor statistice, matematice, financiare, logice si de cautare pentru facilitarea lucrului cu baza de date precum si definirea, actualizarea, sortarea si interogarea acesteia din urma.

1.1.3 Detalii privind modelarea datelor

Culegerea datelor, descrierea documentelor de baza, descrierea sumara a fluxului informational precum si descrierea rapoartelor vizeaza traseul documentelor in interiorul organizatiei urmarind tranzactiile economice intr-o anumita perioada de timp. Astfel, voi prezenta in tabelul nr.1, documentele de iesire/rapoartele, si, in tabelul nr.2, documentele de intrare utilizate.

Tabel nr.1 Documente de iesire / Rapoarte

Denumire

IESIRE Proces/subproces de prelucrare din care se obține Tipul ieșirii si momentul obținerii Destinația ieșirii Documentele pe baza cărora se obține

Situația vânzărilor pe client (jurnal vânzări) Actualizare stocuri

- Operarea situației vânzărilor Programat lunar Birou financiar contabil Facturi

Aviz de însoțire

Situatia comenzilor Gestiunea produselor finite

- Prelucrări comenzi Programat, la

sfârșitul

fiecărei luni Conducere Comanda

Note contabile Tranzacții cu material forestier

- prelucrări note contabile Completat periodic Birou Financiar Contabil -

Registrul stocurilor Gestiunea produselor finite

- Planificarea produselor finite Programat, la

sfârșitul

fiecărei luni Conducere Note contabile

Fisa magazie

Jurnal privind consumuri si alte iesiri de stocuri Tranzacții cu material forestier

- consum de produse finite Întocmit periodic, pe măsura efectuării operațiilor Birou Producție Comercial Bon de consum

Facturi

Aviz de însoțire

PV-constatare de diferențe

Balanta analitica a stocurilor Actualizare stocuri

- obținerea balanței analitice Programat, la sfârșitul fiecărei luni Birou Financiar Contabil Nota contabila

Comenzi

NIR

Liste de inventar Tranzacții cu material forestier

- diferențe inventar produse finite Întocmite o data la 3 luni Birou Financiar Contabil PV - Inventar

Fisa de magazie Tranzacții cu material forestier

- Listare fisa magazie Întocmit periodic, pe măsura efectuării operațiilor Birou Producție Comercial NIR