Laborator Access II

1. Crearea interogarilor de selectie

Pentru lucrul cu interogari avem urmatoarele doua posibilitati :

1) Prin intermediul modului de lucru Design View. În sectiunea Objects se va alege optiunea Queries si apoi Create query in Design view. Pe ecran va apare fereastra Show Table în care utilizatorul va alege tabelele cu care va lucra. Pentru a adauga un tabel se selecteaza tabelul dorit din lista dupa care se executa clic pe butonul Add. Fereastra Show Table se închide prin activarea butonului Close.

Se executa apoi urmatorii pasi:

- se aleg câmpurile necesare interogarii;

- se specifica conditiile de selectie;

- se precizeaza criteriile de filtrare impuse de cerinta interogarii;

- se stabileste modul de grupare;

- se stabileste modul de ordonare.

2) Cu ajutorul wizard-ului de interogari. Access genereaza codul SQL pentru fiecare interogare, fie ca este realizata cu Design View sau cu wizard-ul. Codul SQL poate fi vazut prin selectarea optiunii SQL View din meniul View. Se poate vizualiza astfel clauza select  from  where corespunzatoare interogarii.

De asemenea este posibila scrierea unei interogari într-o astfel de fereastra, acest lucru presupunând cunoasterea temeinica a sintaxei SQL. O fraza SQL se termina cu punct si virgula.

2. Criterii de selectie

Criteriile de selectie se introduc în celula aflata la intersectia coloanei câmpului (asupra valorilor caruia se va impune criteriul) cu linia Criteria din grila de interogare.

Aceste criterii pot fi simple sau compuse (cu ajutorul operatorilor AND/OR) si pot de asemenea utiliza o serie de cuvinte rezervate si expresii definite de utilizatori.

Principalele criterii simple sunt :

- apartenenta la un interval de valori :

BETWEEN valoare_inferioara AND valoare_superioara;

- apartenenta la o lista de valori :

IN (valoare 1, valoare2, &., valoare_n);

- utilizarea operatorilor de comparatii : <, >, <=, >=, <>, = ;

- utilizarea operatorilor de negatie :

NOT valoare;

- selectia înregistrarilor care contin sau nu valori :

NOT NULL, IS NOT NULL sau NULL, IS NULL.

Se pot specifica însa si criterii de selectie dupa un anumit text care, daca va contine spatii, trebuie pus în ghilimele. În interiorul textului se pot folosi caractere generice "?" (orice în pozitia încare apare) si "*" (orice în pozitia în care apare si în urmatoarele)