Cuprins

Introducere 3
1. Analiza sistemului informational existent 4
1.1. Esenta economico-organizatorica si continutul problemei 4
1.2. Tehnologia prelucrarii informatiei 6
1.3. Justificarea oportunitatii realizarii SSI 8
2. Proiect de ansamblu al SSI preconizat 9
2.1. Obiectivele SSI preconizat 9
2.2. Definirea iesirilor 10
2.3. Determinarea intrarilor 11
2.4. Determinarea bazei informationale 12
2.5. Estimarea necesarului de resurse hard si soft 14
3. Proiect de detaliu al SSI preconizat 15
3.1. Definirea structurii functionale a SSI 15
3.2. Proiectarea iesirilor 16
3.3. Proiectarea intrarilor 17
3.4. Proiectarea bazei informationale 18
3.5. Specificatii-proceduri automate 19
3.6. Specificatii proceduri manuale 20
3.7. Realizarea programelor 20
3.8. Procesul tehnologic de prelucrare a datelor 22
Concluzii 23

Extras din laborator

Introducere

Astăzi prin trecerea la societatea informaţională toate statele au şansa de a-şi reînnoi şi revigora structurile democraţiei, prin facilitarea accesului la informaţii, prin furnizarea unor servicii publice mai eficiente şi prin implicarea activă a cetăţenilor în luarea deciziilor. În cadrul unităţilor social economice o importanţă deosebită o are modul efectiv şi calitatea de gestionare a informaţiei, timpul şi mai ales operativitatea de care se dă dovadă în prelucrarea informaţiei.

Totodată, specific economiei Republicii Moldova, informatizarea rămâne în urmă faţă de alte state, fiind o problemă majoră. Partea bună a lucrurilor se datorează dezvoltării echipamentelor de calcul, a calculatoarelor electronice, care au contribuit la perfecţionarea modelelor economice, ceea ce a făcut posibilă apariţia sistemelor informatice de conducere. Utilizarea modelelor economice cu ajutorul sistemelor electronice de calcul a permis formalizarea şi adoptarea deciziilor mai eficiente la nivel micro şi macroeconomic. În aceste condiţii informatica a devenit un instrument important de investigare şi cunoaştere ştiinţifică a fenomenelor şi proceselor desfăşurate în toate domeniile de activitate socială cu implicaţii fundamentale în domeniul economic.

Problema studiată în aceasta lucrare se referă la evidenţa reuşitei studenţilor prin elaborarea unui SSI, pentru a face faţă cerinţelor actuale, în special la operativitatea cu care va răspunde sistemul la cererea utilizatorilor, veridicitatea datelor care evident este un factor determinant în luarea deciziilor de către conducere.

Lucrarea dată încearcă să implementeze posibilităţile tehnologiilor informaţionale în domeniul evidenţei şi păstrării corecte a informaţiei referitoare la reuşita studenţilor unei instituţii.

1. Analiza sistemului informational existent

Analiza SI existent reprezintă un studiu detaliat a tuturor activităţilor unităţii economice (UE), a fluxurilor informaţionale, a dotării cu tehnică de calcul, precum şi analiza volumului de informaţii prelucrate în scopul determinării neajunsurilor şi limitelor sistemului informaţional existent şi înlocuirea unor activităţi cu un sistem informatic care să satisfacă toate cerinţele informaţionale ale conducerii unităţii economice.

1.1. Esenţa economico-organizatorică şi conţinutul problemei

În cadrul problemei studiate se vor destinge următoarele compartimente care necesită lucrul cu calculatorul în scopul facilitării lucrului personalului.

Sunt prevăzute următoarele funcţii şi regimuri de lucru:

• Asigurarea conducerii instituţiei cu informaţia curentă despre evidenţa reuşitei studenţilor;

• Obţinerea operativă a informaţiei referitore la reuşita studenţilor;

• Obţinerea informaţiei rezultative în aspectele dorite;

• Înregistrarea informaţiei de păstrare îndelungată cu scopul utilizării repetate;

• Ridicarea nivelului şi calităţii dirijării.

În rezultatul rezolvării problemei se formează videocadrele şi documentele de ieşire la imprimantă:

1. Fişa studentului;

2. Fişa grupei;

3. Fişa obiectelor.

Sunt înaintate următoarele cerinţe faţă de aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor":

• Punerea la dispoziţie a posibilităţilor comode de utilizare a informaţiei necesare (vizualizarea flexibilă pe monitorul calculatorului, vizualizarea explicită a fişierelor tabelare, anexelor).

Periodicitatea şi termenii de funcţionare a aplicaţiei

• Aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor" este utilizată constant, la cerinţa utilizatorului în cazul prezenţei informaţiei necesare.

Funcţionarea automatizată a proiectului se suspendează:

• în cazul defectelor mijloacelor tehnice;

• în cazul defectelor parţiale, ori totale a informaţiei existente în mijloacele tehnice.