Analiza Sistem Informat Gestiunea

În urma sesizarilor facute de economistul care se ocupa de evidenta materiilor prime si materialelor si a

sefului sectiei Uscatorie, precum si a discutiilor purtate cu acestia de catre directorul economic, s-a stabilit

ca unul din obiectivele perioadei imediat urmatoare îl constituie modificarea sistemului informational privind

gestiunea stocurilor de materiale, pentru a asigura adaptarea acestuia la noile cerinte ale utilizatorilor. A fost

elaborata urmatoarea cerere de modificare a sistemului informational din întreprindere:

CERERE DE SERVICII PENTRU SISTEMUL INFORMATIONAL

Persoana solicitanta: Ionescu Ion Data: 15 octombrie 2001

Departamentul: Director Economic

Localizare: Sediul Central

Posibilitati de contact: Tel./fax: 224578

Tipul cererii Gradul de urgenta

[x] Sistem nou [ ] Imediat - posibile pierderi de oportunitati

[ ] Îmbunatatirea sistemului [x] Exista probleme, dar sistemul mai poate functiona

[ ] Corectarea erorilor din sistem [ ] Pierderile pot fi tolerate pâna la finalizarea sistemului

Definirea problemei

1. Sistemul informatic financiar-contabil existent este caracterizat de existenta mai multor aplicatii

independente, dezvoltate de echipe independente si la momente diferite, fara a se realiza o integrare a

lor. Lipsa integrarii acestor aplicatii genereaza numeroase deficiente în functionarea sistemului

informational, dintre care mai importante sunt:

? efort suplimentar de culegere a datelor, deoarece unele date sunt necesare în doua sau mai multe

aplicatii, ceea ce determina culegerea lor de mai multe ori;

? redundanta mare a datelor în sistem ce are efect imediat asupra spatiului de stocare si arhivare a

datelor;

? aparitia numeroaselor situatii de inconsistenta a datelor, ceea ce face dificila înregistrarea în

contabilitate;

? efectuarea unor activitati costisitoare de punere de acord a datelor din diferite aplicatii.

2. Trecerea la metoda de evaluare a stocurilor Cost Mediu Ponderat.

În aceste conditii se impune dezvoltarea unui nou sistem de gestiune a stocurilor integrat cu celelalte

subsisteme componente ale sistemului informational al firmei. De asemenea, prin noul sistem de gestiune

a stocurilor se urmareste trecerea la un sistem de prelucrare a datelor online, care sa ofere informatii

oportune privind stocurile si consumurile de materiale, precum si obtinerea de avantaje ergonomice

caracteristice mediilor vizuale de programare.

Servicii solicitate

Analiza sistemului informational existent, determinarea noilor cerinte informationale, stabilirea necesarului

de resurse fizice pentru noul sistem, determinarea beneficiilor pe care le poate aduce noul sistem si a

avantajelor competitive, proiectarea si implementarea sistemului.

Persoana de contact Departament Informatic: Popescu Vasile, Tel./Fax: 224580

---------- DE COMPLETAT DE COMITETUL COORDONATOR AL SISTEMULUI ----------

[ ] Cerere aprobata Semnat de

Data de începere:

[ ] De revizuit

[ ] De dezvoltat de catre utilizatori

Analiza sistemelor informationale

2

[ ] Respins din urmatoarele motive: _____________________________________________

1. Identificarea proiectului

1.1. Misiunea, obiectivele si strategia organizationala a firmei ALFA

1.1.1. Misiunea

1.1.2. Obiectivele

1.1.3. Strategia

Nota: Misiunea, obiectivele si strategia organizationala se vor defini în functie de informatiile

detinute despre firma.

1.2. Scurta descriere a organizarii întreprinderii

1.2.1. Obiect de activitate, relatii cu partenerii de afaceri

ALFA îsi are sediul central în orasul A, din regiunea X, regiune cu un grad de dezvoltare economica relativ

scazut. Activitatea de desfacere a produselor se desfasoara pe piata interna, cu precadere în regiunea X, si

pe piata externa, mai ales cea vestica. Pentru piata interna, firma are deschise magazine proprii în 10 orase,

iar pentru export îsi stabileste contracte direct cu clientii externi.

Obiectul de activitate al societatii îl constituie:

? Producerea de diferite articole din lemn, în special mobila din lemn masiv, dar si mic mobilier, artizanat,

alte articole din lemn;

? Desfacerea produselor pe piata interna si externa.

Analiza activitatii firmei s-a realizat prin urmatoarele 4 aspecte de baza:

? furnizorii. Principalii furnizori ai firmei ALFA sunt producatorii de furnire estetice, placaje si PFL,

cherestea, substante adezive, feronerie, ambalaje din carton si alte accesorii. Ei provin atât din interior,

cât si din exterior. Relatiile se desfasoara, în principal, pe baza de contracte, încheiate la începutul

fiecarui an calendaristic.

? clientii. Clientii interni sunt reprezentati de o arie larga de persoane, fara a-si stabili anumite criterii de

selectie a lor, precum si de firmele specializate în vânzarea de mobila. Clientii externi sunt reprezentati de

firme ce activeaza în domeniul distribuirii articolelor din lemn si mobilier.

? barierele de intrare pe piata sunt relativ putine pe piata interna, având în vedere traditia firmei,

calitatea si preturile practicate de aceasta. în acelasi timp, este necesar sa se tina cont si de nivelul

veniturilor populatiei, care reprezinta segmentul de baza al clientilor de pe piata interna. Pentru export,

problema barierelor este ceva mai complexa, având în vedere tehnologia de fabricatie superioara a

firmelor concurente externe. Totusi, firma ALFA a reusit sa-si câstige un segment propriu pe care si-l

pastreaza datorita promptitudinii, seriozitatii în onorarea contractelor, a calitatii produselor livrate si a

orientarii catre producerea de mobila din lemn masiv care are o mare cautare pe piata vestica. De

asemenea, o alta bariera o reprezinta costurile deosebit de ridicate pe care le presupune activitatea de

marketing pe piata externa.

? concurenta. Pe plan intern, este reprezentata de toti producatorii de mobila din tara, dar mai ales de

firmele din aceeasi regiune, iar pe plan extern firmele din celelalte tari ale Europei Centrale si de Est.

1.2.2. Istoria firmei

Prima sectie de productie a firmei a luat fiinta în anul 1991, iar primul magazin propriu de desfacere în anul

1992. Cu timpul, s-au deschis doua noi linii de productie si celelalte 9 magazine. În aceasta perioada, firma

si-a crescut veniturile obtinute pe piata interna de la 2.76 miliarde lei la 32.8 miliarde lei în 2000. Evolutia

Exemplu studiu de caz

veniturilor pe piata externa a fost, în cea mai mare parte, crescatoare, cu unele scaderi în anii 1995-1996.

La nivelul anului 1992, când a început si activitatea de export, veniturile din exterior erau de 1.8 milioane $,

iar la nivelul anului 2000 de 7.8 milioane $.

Pentru a ajunge la aceste realizari, firma a cautat sa-si atraga cea mai buna forta de munca, fara a fi nevoie

sa-si sporeasca foarte mult numarul personalului. Astfel, de la cei 100 salariati, din anul înfiintarii, firma are

în prezent 457 de angajati.

1.2.3. Functiile întreprinderii si compartimentele care le realizeaza

În cadrul firmei ALFA se regasesc cele 5 functii de baza ale unei întreprinderi, respectiv: cercetaredezvoltare,

productie, comerciala, financiar-contabila, de personal. Multe dintre activitatile care se

desfasoara în cadrul firmei sunt cuprinse în una sau mai multe functii, neputând exista o delimitare clara între

functii si activitati desfasurate. De exemplu, aprovizionarea specifica unitatii se regaseste atât în functia

comerciala, cât si în cea de productie. Activitatea de dezvoltare a sistemelor informationale poate fi

încadrata în toate functiile unitatii, pentru ca este nevoie de specialistii tuturor departamentelor organizate pe

structura functionala a întreprinderii.