Sistem informațional

1.Prezentarea domeniului/firmei/instituţiei/organizaţiei studiate.

a.Descrierea organizaţiei;

b.Prezentarea sistemului informaţional al organizaţiei la nivel operaţional (prelucarea manuală / automatizată a datelor);

c.Prezentarea proceselor de informaţizare / automatizare la nivel informaţional;

d.Prezentarea proceselor de informaţizare / automatizare la nivel decizional.

2.Specificarea principalelor (sub)sisteme informaţionale. a. Descrierea componentelor hardware utilizate deja în procesele de

activitate ale sistemului informaţional (în cazul în care sunt deja utilizate sisteme informatice - se vor descrie acestea). b. Descrierea aplicaţiilor software utilizate deja în procesele de activitate ale sistemului informaţional

3. Prezentarea structurii organizaţionale.

a. Descrierea componentelor organizatorice (componenta financiar-contabilă, componenta pentru managementul resurselor umane, componenta pentru managementul resurselor materiale, componenta de evidenţă a producţiei/serviciilor, componenta de evidenţă a vânzărilor, componenta de gestiune a comenzilor etc.) şi a responsabilităţilor acestora; b. Evidenţierea principalelor roluri (fişe de post) în activitatea fiecărei componente organizatorice; c Construirea organigramei.

Introducere

Orice companie pentru a-și desfășura activitatea, are nevoie de personal calificat, care prin munca efectuată să aducă un beneficiu acesteia, cât și de niște sisteme de coordonare și de monitorizare a întregii activități. Astfel reieșind din acestea nici o companie, nu ar putea să activeze fără un ansamblu de sisteme informatice și informaționale bine puse la punct, prin intermediul cărora are loc o procesare și o prelucrare mai rapidă a datelor cât și transmiterea acestora între departamente.

După cum știm, Sistemul Informațional este ansamblul de elemente implicate în procesul de colectare, transmitere și prelucrare de informații la nivelu unei companii, acesta reprezentând datele, totalitatea mijloacelor de comunicare, sisteme de prelucrare a informației cât și personalul. Rezultatul acestui sistem, constând în faptul că asigură cu informații necesare organele de conducere ale companiei întru luarea deciziilor.

Însă Sistemul Informațional nu ar putea să existe fără cel Informatic, întrucât ele se completează reciproc, Sistemul Informatic, constând în ansamblul de elemente implicate în tot acest proces de prelucrare și transmitere a datelor pe cale electronica. Adică Sistemul Infromatic cuprinde toată tehnica de calcul, soft-urile, diferite teorii ce stau la baza funcționării sistemelor de prelucrare cât și personalul care dirijează pe această cale cu sistemele.

Pînă la urmă implimentarea tutror acestor sisteme în cadrul companiilor, a urmărit un singur scop: facilitarea muncii persoanlului și obținerea unor rezultate rapide prin prelucrarea unei cantități de informație mare într-un timp scurt. Pe an ce trece apar sisteme din ce în ce mai performante, capabile să efectueze o parte tot mai mare din obligațiile unui muncitor, astfel dacă tendințele de modernizare vor spori în același ritm atunci peste cîțiva ani, toate activitățile unei companii, vor fi automatizate, adică îndeplinite de tehnică și de sistemele informatice și informaționale.

În continuare, eu mi-am propus să prezint activitatea Companiei ,,Viorica - Cosmetic’’.În lucrarea mea voi aborda următoarele obiective:

-Prezentarea definițiilor generale a Sistemelor Informatice și Informaționale;

-Prezentarea rolurilor acestor sisteme în societate și activitatea economică a unei entități;

-Prezentarea Companiei,,Viorica - Cosmetic’’ și a activității acesteia;

-Reprezentarea grafică a structurii organizatorice a companiei;

-Enumerarea și descrierea Sistemelor Informatice și Informaționale aferente departamentelor.

Compania "Viorica-Cosmetic" deja mai mult de 26 de ani produce și comercializează cosmetice și parfumerie de cea mai înaltă calitate, care încorporează toată bogăția naturii. Tehnologiile moderne si tendințele contemporane în industria frumuseții și ingredientele se regăsesc în produsele companiei.