Generarea și Managementul Documentelor

TEMA 1: Editarea unui text în MSWord cu inserarea unei figuri realizate în MSWordPicture si a unui tabel

Se cere sa se editeze un fragment de text cu continut stiintific (matematici speciale), pe 2 pagini A4, respectând regulile expuse în continuare. Atentie: acest ghid NU este redactat conform regulilor ce trebuie respectate la realizarea temei! Tema se va preda pe disketa si însotita de:

- un exemplar tiparit al documentului Word si

INTRODUCERE : caracteristici ale continutului, fonturi si diacritice

Lucrarea trebuie sa cuprinda, obligatoriu, pe lânga textul propriu-zis, si urmatoarele elemente: 1 tabel rezultat 1 ecuatie în text, 1 ecuatie în afara textului (pe un rând separat, numerotat), 1 figura realizata în MSWordPicture, 1 lista bibliografica finala.

Organizarea textului este urmatoarea:

Data, titlu, autor (numele studentului, grupa, anul de studii), rezumat, introducere, capitolul 1, eventual si capitolul 2, lista bibliografica.

Se va respecta ortografia impusa de Academia Româna (scrierea cu â, de exemplu: câmp). Pentru a avea acces la literele specifice limbii române (â, a, t, s, î) se va folosi fontul Times New Roman, inserând literele într-unul din urmatoarele doua moduri: (I) se foloseste, de fiecare data, comanda Insert/Symbol/normal text (Latin Extended A), si se alege caracterul dorit direct din tabela, sau (II) se ataseaza fiecarui caracter (â, a, t, s, î) câte un “Shortcut Key”, reprezentând o combinatie specifica de doua taste (exemplu: pentru litera î, Ctrl+I), dupa care se editeaza întregul text direct de la tastatura, folosind setul de “Shortcut Keys” programat.

1. FORMATUL PAGINII

Textul va fi încadrat ca în fig.1

Fig. 1 – Înscrierea textului în pagina format A4.

Comenzi Word 6 în File/Page Setup:

- Margins – Top:4 cm, Bottom : 4.5 cm, Left : 4 cm, Right: 4 cm, Gutter : 0 cm, Header : 4.5 cm, Footer : 5 cm, Apply To : Whole Document

- Paper Size : A4 (210x297 mm), Orientation : Portrait, Apply To : Whole Document

- Layout – Section Start: New Page, Header and Footers: Different Odd and Even yes, Different First Page yes, Vertical Alignement: Top, Apply To : Whole Document

2. NUMEROTAREA PAGINILOR

Comenzi Word 6 în Insert/Page Numbers:

Position: Top of Page (Header), Alignement: Outside, Show Number of First Page: no

3. EDITAREA DATEI SI A TITLURILOR

Data se va edita folosind stilul data:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 10pt, Regular

Paragraph: Alignement: Right, Spacing Before:6pt

Titlul lucrarii se va edita, sub data, cu stilulTitlu lucrare:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 14pt, Bold, All Caps

Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before:4li=48pt

Titlurile capitolelor se numeroteaza începând cu 1, primul fiind : 1. INTRODUCERE, utilizând stilul Titlu capitol.

Comenzi Word 6 în Format :

Font: Times New Roman, 11pt, Bold, All Caps

Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before: 2li=24pt, Spacing After:1li=12pt

4. AUTORUL

Sub titlul lucrarii, se scrie numele autorului în forma : Prenume Nume, grupa, anul de studii, cu stilul Autor:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 10pt, All Caps

Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before:2li=24pt

5. REZUMATUL

Rezumatul urmeaza dupa numele autorului, contine maximum 100 cuvinte si se editeaza cu stilul Rezumat:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 9pt

Paragraph: Alignment: Justified, Indentation: Left:0.9cm, Right:0.9cm, Line Spacing: Exactly, At:11, Spacing Before: 2li=24pt

6. COLONTITLUL SI SUBSOLUL PAGINII

Colontitlul va fi inclus în header-ul paginilor impare (odd Header) cu exceptia primei pagini. Header-ul paginilor pare va contine numele autorului, grupa si anul de studii. Ambele vor fi centrate si subliniate pe toata latimea paginii, urmate apoi de un rând liber (1li=12pt).

Comenzi Word 6 pentru Header (stilul Header lucrare)

Pentru editare:View/Header-Footer:Odd Page Header (pag.impare) sau Even Page Header (pag.pare)

Font:Times New Roman, 8pt

Paragraph: Alignment: Centered, Line Spacing : Single

Pentru subliniere se poate utiliza caracterul _ (underscore) : se selecteaza rândul si se impune marimea caracterului de 4 pt, iar întregul rând se trece la indice superior (superscript).

În subsolul tuturor paginilor se va scrie: “Gestiunea documentelor, Tema 1, anul universitar 2000/2001”, cu stilul urmator:

Comenzi Word 6 pentru Footer :

Pentru editare: View/Header-Footer:

Font: Times New Roman, 9pt, Italic

Paragraph Alignement: Left, Spacing Before: 1li=12pt

7. TEXTUL LUCRARII

Pentru un paragraf obisnuit, cu primul rând retras cu 0.9 cm, se va folosi stilul Text lucrare:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 11pt

Paragraph: Alignement: Justified, Indentation: Special: First Line: 0.9cm

Line Spacing: Single

Dupa inserarea unei figuri, tabel etc., editorul Word considera ca începe un nou paragraf, si ar urma ca prima linie sa fie retrasa cu 0.9 cm (conform stilului de mai sus) Când aceasta nu se doreste, atunci textul poate fi scris fara retragere, daca se utilizeaza stilul Text neretras:

Comenzi Word 6 în Format:

Font: Times New Roman, 11pt

Paragraph: Alignement: Justified, Indentation: 0, Line Spacing: Single