Formulare și Subformulare

FORMULARE SI SUBFORMULARE

Formularele sunt informări (lucrări de evidenţă) care prezintă, într-o formă specifică, datele memorate în cadrul tabelelor şi interogărilor. Este de asemenea o metodă foarte bună pentru introducerea datelor în tabele. Cu ajutorul unui formular, poţi aloca exact atât spaţiu cât este necesar pentru fiecare câmp şi poţi introduce informaţii în mai multe tabele simultan.

În general, fiecare formular afişează o singură înregistrare la un moment dat.

Poţi crea un formular în trei moduri:

-Autoforms oferă foarte rapid formulare care conţin toate câmpurile într-un singur tabel.

-Form Wizard te ajută să creezi un formular furnizându-se o serie de casete de dialog din care poţi alege câmpurile şi stilul pentru formular.

-Creând un formular pornind de la zero, ai la dispoziţie o grilă de machetare în care plasezi câmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigură cel mai bun control.

CREAREA FORMULARELOR CU AUTOFORM

Cel mai simplu mod de a crea un formular se face cu ajutorul caracteristicii AUTOFORM. Acesta pune câmpurile dintr-un singur tabel într-un formular; este modul cel mai puţin flexibil, dar este foarte convenabil.

Etape:

-Din fereastra DATABASE, execută clic pe tipul de obiect FORMS.

-Execută clic pe butonul New.

-Pe ecran apare caseta de dialog NEW FORM.

-Deschizi lista derulantă de la baza casetei de dialog şi alegi tabelul sau interogarea pe care o utilizezi ca sursă a datelor din formular.

-Apeşi butonul OK. Apare formularul pentru introducerea datelor.

-În final se salvează formularul cu numele dorit.

Notă: Formularul pe care-l obţii cu AutoForm s-ar putea să nu fie prea arătos. Etichetele de câmp pot fi trunchiate şi câmpurile pot fi apropiate. În acest caz închide formularul fără să-l salvezi şi încearcă din nou cu Form Wizard.

CREAREA FORMULARELOR CU FORM WIZARD

Etape:

-Din fereastra DATABASE, execută clic pe tipul de obiect FORMS.

-Execută dublu-clic pe opţiunea CREATE FORM USING WIZARD. Apare caseta de dialog Form Wizard.

-Din lista derulantă TABLES/QUERIES, alegi un tabel sau o interogare din care să selectezi câmpuri (În mod prestabilit este selectat primul tabel în ordine alfabetică)

-Execută clic pe un câmp din lista AVAILABLE FIELDS pe care vrei să îl introduci în formular şi apoi execută clic pe butonul Next > pentru a muta câmpul în lista SELECTED FIELDS.

-Repetă pasul anterior până când selectezi din acel tabel toate câmpurile pe care vrei să le incluzi.

Notă: Dacă vrei să incluzi câmpuri din alte tabele sau cereri, selectează-le din lista TABLESQUERIES.

-Execută clic pe NEXT pentru a continua. Ţi se cere să alegi o machetă: Columnar, Tabular, Datasheet sau Justified. Execută clic pe fiecare buton pentru a previzualiza machetele. (Columnar este cea mai uzuală). După ce ai ales macheta dorită apasă NEXT.

-Ţi se cere să alegi un stil. Execută clic pe fiecare stil din listă pentru a-l previzualiza; execută clic pe NEXT după ce ai ales un stil.

-Introdu un titlu pentru formular în caseta de text din partea de sus a casetei de dialog.

-Execută clic pe butonul FINISH.

-În final apare formularul pregătit pentru introducerea datelor.

CREAREA FORMULARELOR GOALE

Cel mai performant, dar şi cel mai dificil mod de a crea un formular constă în utilizarea modului de vizualizare FORM DESIGN.

Acest mod îţi permite să stabileşti exact unde anume să plasezi fiecare câmp şi cum să-l formatezi.

Etape:

-În fereastra DATABASE, execută clic pe tipul de obiect FORMS.

-Execută clic NEW. Apare caseta de dialog NEW FORM.

-Execută clic pe DESIGN VIEW.

-Selectează un tabel sau o interogare din lista derulantă de la baza casetei de dialog.

-Apasă OK. Apare o fereastra Form Design.