Baze de date relaționale pentru evidența mijloacelor fixe

Lucrarea de față prezintă funcțiile de bază ale programului Microsoft Access cu ajutorul caruia s-a efectuat un program ce ține evidența mijloacelor fixe. Microsoft Access este unul dintre cele mai populare și mai moderne programe de gestiune a bazelor de date relaționale care rulează sub sistemul de operarea Windows. Programul este ușor de utilizat și include un număr mare de facilități, care-i permit programatorului, cu un efort minim, sa genereze baze de date complexe.

Lucrarea este structurată pe trei capitole:

- capitolul I prezintă mediului de programare în care s-a realizat aplicația care are la bază constituirea unor tabele, interogări, formulare, rapoarte si module.

- capitolul II se ocupă de prezentarea aplicației in cele mai mici amanunte ale ei, de prezentarea modelului fizic al datelor, de modelul conceptual al prelucrărilor și de relațiile dintre tabelel bazei de date.

- capitolul III are la bază prezentarea formularelor, interogărilor și a rapoartelor aplicației. Fiecare raport, formular și interogare sunt precedate de secvența de cod scrisă în Microsoft Visual Basic.

Aplicația dezvoltată în lucrare este utilă oricarei societăți care dorește să țină evidența informatică a mijloacelor fixe, fiind totodată necesară și compartimentelor de contabilitate, de planificare și de marketing.

Baza de date utilizată este exemplificată prin date preluate de la o anumită societate comercială, date valabile pentru anii 2003 - 2004.

Fără a avea preteția de a fi atins intreaga problematica atat de vastă a evidenței mijloacelor fixe, lucrarea constituie, sper, un bun suport pentru societățile care se ocupă cu evidența mijloacelor fixe.

Sunt recunoscătoare tuturor celor care vor face observații pe marginea conținutului acestei lucrări pentru a o imbunătății.

După lansarea în execuție a programului Access se afișează o fereastră introductivă de dialog, care îl întreabă pe utilizator dacă dorește crearea unei baze de date noi (inițial vidă sau nevidă, încărcată cu anumite obiecte create cu ajutorul vrăjitorului de baze de date) sau dorește deschiderea unei baze de date existentă. Fereastra va apare la fiecare lansare în execuție a programului Access. Ea poate fi închisă cu ajutorul butonului de comandă Canccl, deoarece comenzile referitoare la gestiunea bazelor de date sunt accesibile și cu ajutorul comenzilor din meniul File.

Masa inițială de lucru a programului Access conține următoarele obiecte:

- bara de titlu;

- linia meniului principal;

- bara de unelte Database, specializată în gestiunea bazelor de date;

- zona de lucru, care inițial este goală;

- linia de sta re.

Se observă ușor că majoritatea comenzilor și a butoanelor din bara de unelte sunt dezactivate (în acest context comenzile respective nu pot fi lansate în execuție). Faptul că zona de lucru este goală și majoritatea comenzilor nu sunt accesibile se datorează faptului că încă nu s-a deschis nici o bază de date. După deschiderea unei baze de date create anterior sau după crearea unei baze de date noi devin accesibile mai multe meniuri și butoane. în plus vor apare și bare de unelte noi, în funcție de obiectul - tabel, formular, interogare - cu care se lucrează în acel moment. Ca să aflați funcția asociată unui buton poziționați indicatorul mouse-ului pe butonul respectiv; peste câteva secunde numele butonului va fi afișat într-o mică fereastră de informare situată lângă indicatorul mouse-ului. Inițial sunt accesibile numai trei butoane:

- New Database (crearea unei baze de dale noi, comandă având asociată cheia funcțională CTRL+N);

- Open Database (deschiderea unei baze de date create anterior, comandă având asociată cheia funcțională CTRL+O);

- Office Assisiant (lansarea în execuție a ajutorului soft, comandă având asociată cheia funcțională F1).