Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date

Licență
8/10 (1 vot)
Domeniu: Calculatoare
Conține 2 fișiere: doc
Pagini : 59 în total
Cuvinte : 25148
Mărime: 90.08KB (arhivat)
Cost: 6 puncte

Cuprins

Cuprins:

Capitolul 1

Conceptul de secretariat

Capitolul 2

Atitudinea personalului din secretariate

Capitolul 3

Comportamentul in comunicare si relatiile de colaborare ale secretariatelor

Capitolul 4

Comportamentul in munca de secretariat privind

Relatiile cu

Interiorul si exteriorul institutiei

LUCRU CU BAZE DE DATE IN EXCEL SI ACCESS

Capitolul 1

Baze de date in Microsoft Office Excel

Subcapitolul 1 Liste de date

1.1 Ce este o lista?

1.2. Utilizarea unei liste ca o baza de date

1.3. Crearea unei liste intr-o foaie de calcul

1.4. Gasirea si afisarea unui subset de date

1.5. Intretinerea unei listi utilizand machete de date

1.6. Stergerea unei inregistrari

1.7. Stergerea unei inregistrari

1.8. Stabilirea unei liste pentru un domeniu de cautare

1.9. Cum se sorteza si se filtreaza

Subapitolul 2 Sortare date dintr-o lista

2.1. Executarea unei sortari simple

2.2. Anularea unei sortari

2.3. Sortarea rapida a unei liste

2.4. Utilizarea unei ordini de sortare particularizate

2.5. Sortarea unei liste care are subtotaluri automate

Subcapitolul 3 Filtrarea datelor

3.1. Filtrare liste utilizand AutoFilter (AutoFiltrare)

3.2.1. Utilizarea butonului AutoSum (AutoInsumare) cu o lista filtrata

Subcapitolul 4 Totaluri complexe

4.1. Afisare subtotaluri automate intr-o lista

4.2. Afisare randuri de subtotal

4.3. Creare totaluri complexe utilizand functii

4.4. Functii pentru baze de date

Subcapitolul 5 Tabele pivoot

5.1. Datele pe care le putem utiliza

5.2. Prezentarea pentru afisare doar a detaliilor dorite

5.3. Cum lucreaza un tabel pivot

5.4. Calculul campurilor de date

5.5. Filtrarea vizualizarii datelor prin campurile pagina

5.6. Crearea de tabel pivot

5.7. Salvarea datelor cu macheta tabelului pivot, crearea unui tabel pivot

5.8. Creare tabel pivot dintr-o lista sau baza de date din Microsoft Excel

5.9.Utilizarea unei liste filtrate sau care contine subtotaluri efectuate automat.

5.10. Utilizare date externe pentru creare tabel pivot

5.11. Tabele de baza de date externa

5.12. Centralizare date din zone multiple intr-un tabel pivot

5.13. Convertirea unui crosstab (tabel de insumare) din Microsoft Excel versiunea 4.0 intr-un tabel pivot (actualizare tabel pivot)

5.14. Creare diagrama dintr-un tabel pivot

5.15. Cum se poate particulariza un tabel pivot

5.16. Modificare vizualizare date utilizand campuri pagina

5.17.Lucrul cu totaluri intr-un tabel pivot

5.18. Stabilire format si editare tabel pivot

5.19. Schimbare mod de calcul intr-un tabel pivot

5.20. Lucrul cu centralizarea

Capitolul 2

Despre baze de date in Micresoft Office Access

Extras din document

PARTEA I

CODUL BUNELOR MANIERE IN AFACERI

SI APLICATII IN ACTIVITATEA DE SECRETARIAT

Capitolul 1

Conceptul de secretariat

Istoric, tendinte de dezvoltare

Termenul de „secretariat acopera o mare varietate de activitati. Desemneaza in principal o meserie exercitata de profesionisti, ale caror functii si responsabilitati difera in functie de intreprindere, serviciu, formarea si personalitatea salariatului intr-un sens mai larg, termenul inglobeaza ansamblul de activitati realizate de fiecare angajat, reprezentand clasificarea documentelor, procesele administrative redactarea scrisorilor etc.

In Dictionarul Enciclopedic, prin „secretariat se intelege „serviciul dintr-o institutie sau organizatie care rezolva prin intermediul unor oameni specializati lucrarile curente ale conducerii acesteia.

Aceasta meserie dateaza din vremea faraonilor, prima imagine a unui secretar putand fi considerata cea a scribului egiptean gravand pe o tablita asezata pe genunchi.

Termenul „secretar provine din latinescul secretum, „loc sau lucru secret. in secolul al XI-lea, desemna pe cel care participa la consilii secrete. incepand cu secolul al XII-lea, cuvantul capata sensul de „confident, prieten", cel care pastra secretele cuiva. Abia din secolul al XVI-lea desemneaza o persoana atasata unui personaj de rang inalt, cu sarcina de a redacta, de a transcrie si uneori de a expedia scrisorile cu caracter oficial.

De atunci, aceste sarcini au evoluat, acoperind mai multe semnificatii, de la cel care semna scrisorile expediate in numele domnitorului sau cel care imita la perfectie semnatura acestuia, pana la persoana care scria pentru cei care nu stiau sa scrie. Totusi, pana in secolul al XIX-lea, termenul „secretar", folosit intotdeauna la masculin, desemneaza cel mai adesea un om de incredere cu sarcina de a scrie si a prelucra scrisorile.

in zilele noastre, termenul continua sa desemneze mai multe functii care, pastrand drept trasaturi principale confidentialitatea si redactarea in scris, acopera totusi responsabilitati diferite. Astfel, un secretar de stat este un membru al guvernului aflat sub autoritatea ministrului care actioneaza in urma unei delegari si numai pentru probleme de competenta sa in administratie, secretarul general este un inalt functionar care coordoneaza diversele servicii ale unui minister. intr-o intreprindere, reprezinta cadrul superior care asista directiunea generala in probleme juridice, administrative sau de organizare. in politica, coordoneaza activitatea curenta a unui partid sau a unui sindicat. In sfarsit, in diplomatie, un secretar de ambasada este un agent diplomatic erarhic intre atasatul ambasadei si consilierul ambasadei.

La finele secolului al XIX-lea, o data cu aparitia telefonului si a masinii de scris, functia se feminizeaza si incepe sa evolueze. Apoi, puternica dezvoltare a

Scrisului la masina de scris duce la multiplicarea locurilor de munca pentru aceasta meserie.

Aparitia xerox-ului si a informaticii determina dezvoltarea activitatilor administrative care nu necesitau o calificare prea mare. in anii '80,

aparitia biroticii, constituie un moment crucial in cadrul profesiei de secretar,

despre care nu se stia cum va evolua. S-a crezut la inceput ca programele de edactare a textului si robotul telefonic vor permite patronilor sa nu mai angajeze un secretar. in realitate, secretariatul si-a largit domeniul de ompetente cu activitati noi. In loc sa dispara, aceasta functie, eliberata de ctivitati repetitive si mecanice, a beneficiat de schimbari si a capatat un caracter nou, axat in special pe organizare si comunicare.

Sfera sarcinilor de serviciu

in munca de secretariat

Abordand comportarea secretarilor la iocul de munca intr-un mod sistemic, in sinteza, aceasta trebuie sa includa urmatoarele:

• principii de organizare si conducere;

• procedee de citire si'scriere rapida;

• utilizarea calculatorului in editarea de texte si pentru baze de date;

• utilizarea celorlalte aparate de specialitate (telex, copiator, fax etc);

• notiuni de psihologie si comportament in relatiile cu publicul si cu alti factori;

• posedarea si exercitarea a 1-2 limbi de circulatie internationala;

• cunostinte generale de statistica si contabilitate;

• cunoasterea codului manierelor in afaceri etc.

Capitolul 2

Atitudinea personalului din secretariate

Necesitatea cunostintelor psihologice

Un prim element care caracterizeaza, motiveaza si explica un comportament adecvat este cunoasterea unor notiuni de psihologie.

Psihologia, prin cunostintele stiintifice despre om si. prin metodele sale specifice, poate orienta eforturile de cunoastere a oamenilor, ajutandu-i sa-si perfectioneze mereu posibilitatile de cunoastere si de valorificare a aptitudinilor si implicit a comportamentului la locul de munca.

Personalitatea individului, din punct de vedere psihologic reprezinta o structura ce presupune trei laturi, si anume: temperamentul, aptitudinile si caracterul.

Tinand seama de specificul muncii secretariatelor, care se confrunta cu o multime de persoane de diverse profesii si avand temperamente diferite, cunoasterea personalitatii'este deosebit de importanta. Situatiile cu care se confrunta secretariatele se refera la seful direct, la colegii din alte compartimente de munca, la alti sefi de servicii sau de birouri, la publicul larg sau la cei ce solicita audiente sau intrevederi. In consecinta, este evidenta necesitatea de perfectionare continua, pentru o mai buna realizare a sarcinilor si obtinerea de rezultate performante, depasind astfel cu succes concurenta.

Se impune cu adevarat un stil de munca diferentiat in comportare folosind cu grija factorii timp si eficienta. Se confirma necesitatea de a se demonstra ca la prima vedere nu se pot forma aprecieri exhaustive asupra indivizilor cu care are de-a face secretariatul.

Studiind atent comportamentul secretarilor, este necesar ca alaturi de efortul de observare sa se recurga si la studierea reactiilor la diferite informatii, felul, acuratetea si viteza rezolvarii problemelor.

Observand comportamentul personalului de secretariat se impune si

anaiiza manifestarilor in cazul solicitarilor extreme, de enervare, graba, stres etc.

Preview document

Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 1
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 2
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 3
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 4
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 5
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 6
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 7
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 8
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 9
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 10
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 11
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 12
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 13
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 14
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 15
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 16
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 17
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 18
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 19
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 20
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 21
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 22
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 23
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 24
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 25
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 26
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 27
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 28
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 29
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 30
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 31
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 32
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 33
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 34
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 35
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 36
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 37
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 38
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 39
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 40
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 41
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 42
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 43
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 44
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 45
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 46
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 47
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 48
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 49
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 50
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 51
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 52
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 53
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 54
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 55
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 56
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 57
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 58
Codul Bunelor Maniere in Afaceri si Aplicatii in Activitatea de Secretariat - Lucru cu Baze de Date - Pagina 59

Conținut arhivă zip

  • Cuprins.doc
  • Lucrare de diploma.doc

Alții au mai descărcat și

Crearea unui Sistem de Telefonie Mobila in Baza Tehnologiei CORBA

Întroducere Orice construcţie are nevoie mai întâi de o bază. Aceasta nu e teoremă ci o axiomă. Şi pentru că de cum a fost pusă baza depinde...

Crearea unui Site Web

1. INTRODUCERE 1.1. Contextul Într-o eră în care informaţia devine din ce în ce mai abundentă şi din ce în ce mai necesară apare nevoia ca...

Factori de Succes în Dezvoltarea Sistemelor Informaționale

INTRODUCERE În noua economie, producătorii de soluţii IT sunt confruntaţi cu o nouă cerinţă care îi obligă să schimbe total modul de construcţie a...

Bazele Programarii pe Obiecte

Partea 1. Teorie I. Programarea pe Obiecte.Notiuni Generale I.1. Obiecte.Clase.Caracteristici. I.1.1. Introducere. Limbajele de programare,...

Subsistemul Informatic privind Proiectarea și Elaborarea Complexului Program în Domeniul Construcțiilor

Introducere Proiectarea sistemelor informatice constituie o activitate complexă care, presupune îmbinarea strânsă a cunoştinţelor economice de...

Comert Electronic - Magazinul Virtual

Introducere Prin accesibilitatea reţelei web de către toată lumea a devenit posibil şi una din cele mai reuşite metode de bussiness din lume, care...

Proiectare Baze de date în Access

Aplicatia I - BAZA DE DATE ÎN EXCEL I.1 CREAREA UNEI BAZE DE DATE Am creat 4 baze de date reprezentând situatia ?colarA a studentilor de la...

Ai nevoie de altceva?