Elaborarea unui Subsistem Informatic în Managementul financiar-contabil

INTRODUCERE

“Managementul financiar este o artă nu o ştiinţă exactă,

ceea ce explică de ce unii oameni sunt capabili să o facă, iar alţii nu”.

David Davies

Elaborarea subsistemelor informatice constituie o activitate complexă care, presupune îmbinarea strânsă a cunoştinţelor economice de specialitate cu cele privind arhitectura, programarea şi utilizarea calculatoarelor electronice. În ciclul de dezvoltare a subsistemului informaţional sunt implicate o serie de unităţi organizaţionale ca de exemplu, conducerea, utilizatorul, proiectantul, unităţi informatice, ce îndeplinesc diferite funcţii de analiză, evaluare, proiectare şi exploatare. Perfecţionarea continue a activităţii economico - sociale impune folosirea pe scară largă a celor mai noi realizări ale ştiinţei şi tehnicii moderne. În acest cadru, dezvoltarea şi diversificarea producţiei de tehnica de calcul şi a sistemelor de operare conduc la un proces continuu de extindere şi perfecţionare a subsistemului informatic la toate sferele economiei naţionale.

Teza de master are ca temă: „Elaborarea unui subsistem informatic în managementul financiar-contabil” şi cuprinde 3 capitole.

În capitolul I – Definirea, obiectivele şi domeniile de abordare ale managementului financiar-contabil este definit conceptul de management, care sunt obiectivele, rolul şi domeniile de abordare ale managementului, precum şi clasificarea deciziilor de ordin financiar managerial

Capitolul II – Structura subsistemului informatic financiar-contabil vorbeşte despre structura unui subsistem, ce constă din date, informaţii şi cunoştinţe, arhitectura şi care e rolul subsistemului informaţional în cadrul unei firme. În final se face o analiză de ansamblu a subsistemului existent la ÎS Fintehinform.

Capitolul III - Proiectarea de ansamblu şi detaliu a subsistemului informatic sunt descrise obiectivele de bază ce stau la baza funcţionării subsistemului informatic, în ce constă proiectarea intrărilor şi ieşirilor, cum se clasifică şi codifică informaţia, desfăşurarea procesului tehnologic de prelucrare şi care ar fi echipamentele şi produse de program necesare în desfăşurarea unei activităţi.

Obiectivul fundamental al Subsistemului Informatic pentru Managementul Financiar-contabil constă în furnizarea de informaţii corecte, relevante şi în timp real la toate nivelele decizionale corespunzătoare sistemelor operante unde este utilizat, în scopul creşterii performanţelor gestiunii financiar-bancare.

Pentru atingerea acestui obiectiv o condiţie de bază este creşterea calităţii informaţiilor contabile astfel încât să se asigure cunoaşterea în detaliu a proceselor economice legate de tehnica operaţiunilor de decontare, a fluxurilor băneşti vehiculate, precum şi a rezultatelor financiare obţinute.

Realizarea şi implementarea acestui subsistem informatic pentru managementul financiar-contabil creează condiţii pentru utilizarea unor metode moderne, eficiente de preluare, urmărire şi control a întregii activităţi care se desfăşoară.

Obiectivul fundamental, enunţat mai sus, influenţează direct celelalte obiective cu caracter managerial şi funcţional.

Obiectivele manageriale constau în realizarea preluării decontărilor în aşa fel încât fiecare unitate operaţională din sistem să cunoască cu exactitate rezultatele economice şi să poată beneficia de efectele sistemului informatic în activitatea de zi cu zi.

Obiectivele manageriale şi funcţionale ale subsistemului informatic pentru managementul financiar-contabil pot surprinde şi alte aspecte ce decurg din: volumul operaţiunilor de decontare şi gama instrumentelor de decontare folosită.

Pentru a răspunde cât mai bine cerinţelor diverse de prelucrarea şi posibilităţilor multiple de gestiune a datelor, metodologia prezentată în această lucrare permite abordarea proiectării generale a unui subsistem informatic, independent de sistemul electronic de calcul sau sistemul de gestiune, prin elaborarea modelului conceptual a viitorului sistem pe criterii funcţionale. Această soluţie asigură definirea conţinutului şi structurii bazei informaţionale specifice viitorului sistem prin aplicarea tehnicilor de modelare de tip „entitate – atribut - corespondenţă”, inclusiv cadrul general organizatoric de realizare a sistemului proiectat.

Avantajul creării unui astfel de subsistem informatic constă în creşterea vitezei de obţinere a informaţiei utile pentru luarea deciziilor privind activitatea în perspectivă a unei instituţii, diminuarea timpului de răspuns al sistemului, îmbunătăţirea calităţii informaţiei (exactitate, grad superior de prelucrare, etc.), utilizarea unor modele de optimizare, prognoză şi estimare a resurselor pentru activitatea economico-socială, îmbunătăţirea formei de prezentare a informaţiei creşterea productivităţii muncii în activitatea de conducere, informaţional şi operaţional.