Tehnici de realizare a bazelor de date

1. INTRODUCERE

Domeniul gestiunii informaţiilor abordează problema organizării, stocării şi regăsirii în timp util a datelor de care dispunem despre un anumit subiect şi care sunt de intereses. Fără îndoială că fiecare dintre noi se confruntă continuu cu această problemă, chiar dacă, în viaţa de zi cu zi, nu folosim un termen atât de pretenţios. O simplă agendă personală, o carte de telefon, un mers al trenurilor sau un catalog de produse sunt toate mijloace pentru păstrarea, organizarea şi regăsirea informaţiilor de care avem nevoie la un moment dat. Putem să rezolvăm această problemă prin folosirea bazelor de date.

O bază de date este o colecţie de informaţii corelate, referitoare la un anumit subiect sau colectate, organizate şi memorate într-un anumit scop. Sistemul care permite colectarea, organizarea, memorarea, şi regăsirea informaţiilor dintr-o bază de date se numeşte sisteme de gestiune a bazelor de date (SGBD). SGBD poate să fie convenţional, în care informaţiile sunt stocate pe foi de hârtie (sau alte suporturi) depuse în dosare, registre, rafturi, fişete, încăperi, etc, sau computerizat, caz în care informaţiile sunt păstrate în volume, repertorii, fişiere pe suport magnetic. În acest caz, operarea în baza de date se face prin intermediul unor programe, de către operatori special instruiţi în vederea folosirii acestora.

Microsoft Access (numit în continuare Access) este un astfel de sistem interactiv computerizat pentru gestiunea bazelor de date relaţionale, conceput să funcţioneze în mediul Microsoft Windows. La fel ca şi alte SGBD, Access ne dă posibilitatea să organizăm, memorăm, corelăm, regăsim şi să prezentăm datele de care dispunem.

Trăsăturile distinctive ale sistemului sunt:

- fiind creat pentru mediul Microsoft Windows şi lucrând în acest mediu, Access utilizează toate facilităţile grafice ale acestuia;

- Access permite regăsirea datelor de interes, prin formularea unor interogări independente de formatul şi de locul de amplasare a sursei de date;

- Access oferă posibilitatea prezentării datelor într-un mod sugestiv, folosind machete, rapoarte, diagrame şi obiecte grafice;

- numeroşi asistenţi puşi la dispoziţie, uşurează şi sporesc eficienţa muncii de proiectare, prin soluţiile predefinite oferite;

- anumite operaţii de rutină pot fi automatizate, prin mecanismul de definire şi de utilizare a macro-comenzilor;

- pentru prelucrările mai sofisticate se poate întrebuinţa limbajul de programare Access Basic, orientat pe obiecte şi pe evenimente şi specializat în rezolvarea problemelor specifice de gestiune a datelor;

- este posibilă integrarea şi conlucrarea cu produsele Microsoft Office pe baza tehnologiei OLE 2.0 Automation şi accesul la surse de date externe (dBASE IV, FoxPro, Paradox, Oracle, etc) prin Open Data Base Conectivity.