Aspecte teoretico-practice ale contabilității și gestiunii stocurilor la SC Flavi-Com SRL

CAPITOLUL I

PREZENTAREA SOCIETĂŢII

S.C. FLAVI-COM S.R.L.

Societatea comercială FLAVI-COM este organizată sub formă de societate cu răspundere limitată, are sediul în Pecica, Nr. 200, Judeţul Arad şi un sediu secundar (punct de lucru) în Municipiul Arad, Str. Petru Rareş, Nr. 10, Judeţul Arad.

Numărul de ordine în registrul comerţului al societăţii este J02/1207/2007 din data de 09.08.2007 şi Codul Unic de Înregistrare este 22525033 din 12.08.2007.

Societatea are:

- Actul Constitutiv redactat la data de 03.08.2007;

- Certificatul Unic de Înregistrare eliberat de OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI – ARAD, cu Seria B Nr. 1264104;

- Certificatul de Înregistrare în Scopuri de TVA eliberat de AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ (09.09.2007), cu Seria B Nr. 0860677

- Certificatul Constatator emis în (12.08.2007) temeiul art. 17 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare, eliberat în (13.08.2007) baza declaraţiei pe propria răspundere înregistrată sub nr. 35084 din 12.09.2007.

De la data înmatriculării în Registrul Comerţului, societatea comercială este persoană juridică.

Prin hotărârea asociaţilor, societatea poate înfiinţa sedii secundare – sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică - în orice localitate din ţară, precum şi în străinătate, în funcţie de interesele şi necesităţile practice care vor apare în timpul funcţionării şi activităţii ei, cu respectarea reglementărilor legale aplicabile în materie.

Durata de funcţionare a societăţii este nelimitată.

Capitalul social al societăţii, subscris şi vărsat de asociaţi este în valoare de 200,00 lei.

Capitalul social este constituit prin aportul comun şi egal al asociaţilor, în întregime în numerar.

Asociata Bogdan Radmila – Steluţa contribuie la constituirea capitalului social al societăţii cu un aport de 100,00 lei, iar asociatul Bogdan Gabriel contribuie la constituirea capitalului social al societăţii tot cu un aport de 100,00 lei.

Capitalul social, în valore de 200,00 lei se divide în 20 părţi sociale a câte 10 lei fiecare parte.

Domeniul principal de activitate: 521-Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate.

Activitatea principală este 5211-Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi şi tutun.

Atribuţiile legate de administrarea societăţii sunt îndeplinite de cei doi asociaţi, Bogdan Radmila – Steluţa şi Bogdan Gabriel.

Beneficiile reale ale societăţii se împart între asociaţi sub formă de dividende.

Din beneficiile societăţii se va lua în fiecare an cel puţin 5% pentru formarea fondului de rezervă, până ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social.

Eventualele pierderi vor fi suportate de ambii asociaţi în egală măsură.

În cazul lichidării societăţii, numirea lichidatorilor se face de către adunarea generală a asociaţilor sau de către succesorii legali (soţ/soţie, copii majori). După finalizarea lichidării, registrele şi actele societăţii se vor depune la reprezentantul societăţii, care le va păstra şi conserva timp de 5 ani.

Evidenţa contabilă este condusă în conformitate cu normele legale în vigoare, înregistrările sunt efectuate pe baza documentelor justificative, fiind respectate principiile şi metodele contabilităţii.

Societatea întocmeşte bilanţ cel puţin o dată pe an, la închiderea anului financiar. Administratorii trebuie să prezinte cenzorului (cenzorilor), dacă a fost numit, cel puţin o dată pe an, bilanţul exerciţiului precedent, cu contul de beneficii şi pierderi, însoţit de documente justificative. Aceasta operaţie se face cu cel puţin o lună înainte de ziua stabilită pentru aplicarea prevederilor din statutul societăţii.

Dupa verificarea documentelor, cenzorul (cenzorii) dacă a fost numit, va face asociaţilor un raport amănunţit. Bilanţul se aprobă de asociaţi şi se depune în termen de 15 zile la administraţia financiară. Un exemplar al bilanţului contabil şi al contului de profit şi pierderi, vizat de administraţia financiară va fi depus la Oficiul Registrului Comerţului, care va face şi publicarea legală în Monitorul Oficial pe cheltuiala societăţii.

Sunt întocmite lunar balanţe de verificare pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor patrimoniale.

Societatea asigură conducerea, evidenţa şi păstrarea tuturor registrelor obligatorii, cu respectarea modului de completare, păstrare şi arhivare.

Datele prezentate în bilanţul contabil anual reflectă realitatea şi exactitatea cu privire la situaţia patrimoniului şi a contului de profit şi pierderi.

În prezent societatea îsi desfăşoară activitatea cu un număr de 7 angajaţi.